บัญชีข้อผิดพลาดคืออะไร?

บัญชีข้อผิดพลาดเป็นประเภทของคลาสหรือบัญชีที่มักใช้ในสถานการณ์การบัญชีเพื่อจัดเก็บธุรกรรมชั่วคราวที่เกี่ยวข้องกับข้อผิดพลาดในกิจกรรมการซื้อขายแนวคิดที่อยู่เบื้องหลังบัญชีข้อผิดพลาดคือการติดตามการทำธุรกรรมจนกว่าต้นกำเนิดของข้อผิดพลาดจะถูกระบุและแก้ไขณ จุดนั้นความผิดพลาดจะถูกย้ายจากบัญชีและโพสต์ไปยังบัญชีที่ถูกต้องภายในบันทึกการทำบัญชีวิธีการนี้ถือว่าสอดคล้องกับหลักการบัญชีที่ได้รับการยอมรับโดยทั่วไปและทำหน้าที่เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการติดตามสถานการณ์ที่ต้องมีการตรวจสอบเพิ่มเติมก่อนที่จะทำการโพสต์ครั้งสุดท้าย

หนึ่งในประโยชน์หลักของบัญชีข้อผิดพลาดคือการใช้กลยุทธ์นี้ช่วยลดความเป็นไปได้ของข้อผิดพลาดในการซื้อขายที่อาจสร้างปัญหาการบัญชีเพิ่มเติมในภายหลังด้วยการแยกธุรกรรมที่น่าสงสัยลงในบัญชีโอกาสที่จะลืมปัญหาจนกว่าจะหลีกเลี่ยงวันต่อมาและการโพสต์ไม่มีโอกาสที่จะสร้างความไม่สมดุลระหว่างบัญชีอื่นสิ่งนี้สามารถประหยัดเวลานักบัญชีได้อย่างมากในความล้มเหลวในการใช้บัญชีข้อผิดพลาดในกรณีที่มีความไม่สอดคล้องกันบางอย่างอาจหมายถึงการต้องย้อนกลับไปผ่านจำนวนรายการที่เกิดขึ้นจากวันที่เดิมของการทำธุรกรรมจนถึงวันที่ความแตกต่างได้รับการแก้ไขในที่สุด

การใช้บัญชีข้อผิดพลาดสามารถช่วยกระบวนการตรวจสอบบัญชีบัญชี ณ เวลาใดก็ได้เนื่องจากรายการที่เก็บรักษาไว้ในบัญชีค่อนข้างน่าสงสัยด้วยเหตุผลบางอย่างการปรากฏตัวของธุรกรรมช่วยอธิบายว่าทำไมพวกเขาไม่ได้โพสต์ที่อื่นสิ่งนี้ช่วยให้ผู้สอบบัญชีทราบได้อย่างมีประสิทธิภาพว่ามีการระบุความไม่สอดคล้องกันแล้วและกำลังดำเนินการสอบสวนอยู่แล้วจากตรงนั้นผู้สอบบัญชีสามารถให้ค่าเผื่อการทำธุรกรรมเฉพาะเหล่านั้นและอาจเจอบางสิ่งในภายหลังในการตรวจสอบที่ช่วยให้เข้าใจถึงการสืบสวนเหล่านั้น

เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบว่าการจัดทำธุรกรรมลงในบัญชีข้อผิดพลาดไม่ใช่ข้อบ่งชี้ว่ามีคนพยายามปรุงหนังสือหรือพยายามฉ้อโกงทางการเงินบ่อยครั้งที่ธุรกรรมที่โพสต์ไปยังบัญชีนั้นไม่มีเหตุผลอื่นนอกจากข้อผิดพลาดของมนุษย์ที่เกิดขึ้นในบางจุดในระหว่างการทำธุรกรรมตัวอย่างเช่นการทำธุรกรรมอาจถูกโพสต์ชั่วคราวไปยังบัญชีข้อผิดพลาดเนื่องจากการขนย้ายในชุดหมายเลขของหมายเลขการกำหนดเส้นทางธนาคารเมื่อการทำธุรกรรมถูกตรวจสอบและค้นพบการขนย้ายการกระทำสามารถดำเนินการเพื่อทำธุรกรรมให้เสร็จสมบูรณ์โดยใช้หมายเลขเส้นทางที่ถูกต้องและรายการโฆษณาสามารถลบออกจากบัญชีข้อผิดพลาดได้เนื่องจากธุรกิจจำนวนมากทำให้มันเป็นจุดที่จะตรวจสอบกิจกรรมบัญชีข้อผิดพลาดอย่างน้อยทุกสัปดาห์การแก้ไขปัญหาส่วนใหญ่จะเกิดขึ้นภายในระยะเวลาอันสั้น