รายงานค่าใช้จ่ายคืออะไร?

รายงานค่าใช้จ่ายเป็นเอกสารที่สรุปค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในระหว่างระยะเวลาที่กำหนดหรือในขณะที่ทำงานหรืองานที่ได้รับมอบหมายเฉพาะรายงานค่าใช้จ่ายอาจกว้างมากบางครั้งครอบคลุมทั้งแผนกภายในธุรกิจหรือรายงานสามารถเป็นรายบุคคลได้โดยใช้กับพนักงานและงานเพียงคนเดียวเท่านั้นเวลาส่วนใหญ่รายงานค่าใช้จ่ายจะใช้ในการจัดทำเอกสารการใช้จ่ายที่จำเป็นในขณะที่พนักงานกำลังทำงานนอกสภาพแวดล้อมสำนักงานปกติในกรณีส่วนใหญ่รายงานค่าใช้จ่ายจะได้รับการตรวจสอบโดยหัวหน้าแผนกจากนั้นส่งต่อไปยังการบัญชี

บางครั้งรายงานค่าใช้จ่ายถูกนำมาใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการชำระเงินคืนของพนักงานสิ่งนี้ใช้กับพนักงานที่อยู่นอกสำนักงานและต้องใช้เงินทุนของตนเองสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจเพื่อที่จะได้รับการชำระคืนพนักงานมักคาดว่าจะยื่นรายงานค่าใช้จ่ายการแนบใบเสร็จรับเงินที่ยืนยันค่าใช้จ่าย

พนักงานบางคนได้รับบัญชีค่าใช้จ่ายนี่คือจำนวนเงินที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งอยู่ในการกำจัดของพวกเขาสำหรับการใช้งานเมื่อพวกเขาอยู่ห่างจากสำนักงาน แต่มีส่วนร่วมในกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการทำงานพนักงานที่มีบัญชีค่าใช้จ่ายแม้ว่าจะไม่ได้ใช้เงินของตัวเองโดยทั่วไปจะยังคงต้องยื่นรายงานค่าใช้จ่ายเพื่อจัดทำเอกสารการใช้จ่ายของพวกเขาในหลายกรณีกองทุนบัญชีค่าใช้จ่ายจะจัดขึ้นในบัตรเครดิตหรือบัตรเดบิตของ บริษัท ที่ออกให้กับพนักงานแต่ละคน

อาหารมักจะยื่นรายงานค่าใช้จ่ายนี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับพนักงานที่มีงานต้องการที่พวกเขาเดินทางหรือใช้เวลาอยู่ห่างจากสำนักงานพนักงานที่ทำงานในการขายมักใช้เวลาอยู่บนท้องถนนและในหลายกรณีนายจ้างชดเชยพวกเขาสำหรับมื้ออาหารในขณะที่พวกเขากำลังเดินทางกรณีอื่น ๆ ที่มื้ออาหารถือเป็นค่าใช้จ่ายรวมถึงอาหารที่มีการหารือเกี่ยวกับธุรกิจจริงหรือในกรณีของความบันเทิงของลูกค้า

ค่าใช้จ่ายประเภทอื่น ๆ ที่มักจะแสดงในรายงานค่าใช้จ่าย ได้แก่ ที่พักน้ำมันเบนซินและบริการซักรีดค่าใช้จ่ายในการขนส่งเช่นตั๋วสายการบินค่าโดยสารรถไฟและการเช่ารถยนต์ก็มีการบันทึกไว้ทั่วไปโดยปกติแล้วสินค้าหรือบริการทุกประเภทที่จำเป็นในขณะที่พนักงานกำลังดำเนินธุรกิจอาจมีสิทธิ์ได้รับเงินชดเชย

บริษัท ส่วนใหญ่ตรวจสอบรายงานค่าใช้จ่ายอย่างระมัดระวังพวกเขามองหาหนามแหลมในการใช้จ่ายหรือสิ่งบ่งชี้อื่น ๆ ว่าพนักงานอาจมีการจัดการเงินทุนที่ผิดพลาดในบางกรณีนายจ้างอาจกำหนดขีด จำกัด การใช้จ่ายในบางรายการตัวอย่างเช่นพนักงานอาจมีจำนวนเงินที่สามารถใช้จ่ายได้ต่อคืนสำหรับที่พักเงินทุนใด ๆ ที่ใช้เกินกว่าการจัดสรรจะเป็นความรับผิดชอบของพนักงาน