ค่าใช้จ่ายคือการชำระเงินคืนคืออะไร?

หลาย บริษัท ต้องการให้พนักงานเดินทางการเดินทางครั้งนี้ทำให้พนักงานใช้จ่ายเงินกับสิ่งจำเป็นรวมถึงอาหารที่พักและการขนส่งการชำระเงินคืนค่าใช้จ่ายคือการชำระเงินจากนายจ้างที่คืนเงินให้กับพนักงานที่ใช้ในการเดินทางเพื่อธุรกิจ

บริษัท ส่วนใหญ่ค่าใช้จ่ายการชำระเงินคืนกำหนดค่าใช้จ่ายสูงสุดที่อนุญาตต่อวันนี่คือจำนวนเงินต่อวันซึ่งเป็นค่าเผื่อสูงสุดสำหรับมื้ออาหารที่พักและรายการการขนส่งหากบุคคลนั้นใช้จ่ายมากขึ้นจาก บริษัท ของเขาขีด จำกัด สูงสุดในรายการเขามักจะถูกบังคับให้จ่ายค่าใช้จ่ายนั้นจากกระเป๋าของเขาโดยไม่มีโอกาสในการชำระเงินคืน

ธุรกิจส่วนใหญ่ต้องการให้บุคคลเปลี่ยนค่าใช้จ่ายในการชำระเงินคืนในเวลาที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสม.นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าการทำบัญชีและกระบวนการรายงานภาษีนั้นมีการติดตามอย่างเพียงพอสำหรับ บริษัทโดยทั่วไปแล้วพนักงานจะต้องเปิดรับรายงานค่าใช้จ่ายในเวลาน้อยกว่าสามเดือน

เมื่อพนักงานเปิดรับใบเสร็จรับเงินของเขาโดยทั่วไปเขาจะต้องยื่นรายงานค่าใช้จ่ายที่ใช้สไตล์หรือเทมเพลตเฉพาะค่าใช้จ่ายนี้แบบฟอร์มการชำระเงินคืนเป็นสเปรดชีตพิเศษที่ให้รายละเอียดว่าค่าใช้จ่ายเกิดขึ้นได้อย่างไรในการเดินทางโดยเฉพาะแบบฟอร์มส่วนใหญ่รวมถึงพื้นที่สำหรับประเภทค่าใช้จ่ายวันที่และจำนวนเงินสิ่งนี้ให้รายละเอียดการบัญชีที่เพียงพอเพื่อกำหนดว่าทำไมพนักงานใช้เงินในการเดินทางไปทำธุรกิจของเขา

พนักงานต้องเรียกร้องค่าใช้จ่ายในการชำระเงินคืนก่อนที่เขาจะได้รับเงินคืนที่เขาใช้ไปนี่เป็นกระบวนการแมนนวลที่ต้องใช้เอกสารและใบเสร็จรับเงินที่เหมาะสมหากพนักงานละเลยที่จะทำรายงานค่าใช้จ่ายให้เสร็จเขาอาจไม่ได้รับเงินที่เขาเป็นหนี้

กฎภาษีส่วนใหญ่กำหนดให้พนักงานต้องจัดทำใบเสร็จรับเงินสำหรับค่าใช้จ่ายในเกณฑ์ที่เฉพาะเจาะจงสิ่งนี้จะช่วยให้มั่นใจว่าพนักงานเป็นความจริงเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่ใช้ในระหว่างการเดินทางธุรกิจส่วนใหญ่ต้องการค่าใช้จ่ายมากกว่า $ 25 ดอลลาร์สหรัฐ (USD) เพื่อรวมใบเสร็จรับเงินกระดาษ

บริษัท ส่วนใหญ่ยัง จำกัด จำนวนเงินที่พนักงานสามารถใช้จ่ายกับค่าใช้จ่ายในการเดินทางโดยทั่วไป บริษัท จะไม่อนุญาตให้พนักงานยื่นค่าใช้จ่ายในการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนสำหรับค่าโดยสารชั้นหนึ่ง แต่ต้องการให้พวกเขาบินโค้ชหรือชั้นธุรกิจสิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าพนักงานกำลังซื้อการขนส่งที่มีราคาถูกที่สุด

หลาย บริษัท ต้องการให้พนักงานได้รับการอนุมัติล่วงหน้าสำหรับค่าใช้จ่ายก่อนที่เขาจะสามารถเดินทางได้แบบฟอร์มการอนุญาตการเดินทางครั้งนี้เป็นการประมาณค่าใช้จ่ายที่คาดหวังสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจที่เฉพาะเจาะจงกระบวนการนี้บังคับให้พนักงานจัดการค่าใช้จ่ายตามค่าประมาณที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเกินจำนวนเงินที่ได้รับอนุญาตนี้อาจส่งผลให้รายการที่ได้รับการชำระคืนที่ค้างชำระ