ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นคืออะไร?

ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นคือค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่ธุรกิจต้องจ่ายเป็นส่วนหนึ่งของการทำธุรกิจไม่ว่าจะเป็นรายการหรือการเช่าพื้นที่แทนที่จะรายงานค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในวันที่จ่ายเงินปกติจะมีการรายงานในวันที่ธุรกิจจะต้องรับผิดชอบต่อการชำระเงินเหตุผลหนึ่งที่สำคัญสำหรับการรายงานและการตรวจสอบค่าใช้จ่ายนี้คือเพื่อให้แน่ใจว่าธุรกิจจะติดตามจำนวนเงินที่ต้องจ่ายและดังนั้นจึงไม่มีการลืมการชำระเงินอีกเหตุผลหนึ่งคือเพราะรายได้จะสมดุลกับหนี้สินและหากรายได้ต่ำกว่าหรือเท่ากับหนี้สินสิ่งนี้อาจทำให้เกิดปัญหา

มีค่าใช้จ่ายมากมายที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจค่าใช้จ่าย.ตัวอย่างเช่นหากธุรกิจซื้ออุปกรณ์หรือต้องชำระค่าใช้จ่ายบัตรเครดิตทั้งสองอย่างนี้จะเกิดขึ้นและมีการรายงานในลักษณะเดียวกันแม้ว่าค่าใช้จ่ายจะเกี่ยวข้องกับสินทรัพย์หรือสิ่งที่จะใช้เพื่อกำไรเช่นหุ้นหรือสินค้าคงคลังค่าใช้จ่ายสำหรับรายการเหล่านี้ยังคงเกิดขึ้นและควรรายงาน

ในขณะที่ธุรกิจสามารถรายงานค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในวันนั้นมีการจ่ายเงินสิ่งนี้ไม่ค่อยทำและอาจขัดกับหลักการบัญชีบางอย่างโดยปกติแล้วธุรกิจจะเขียนความรับผิดในวันที่เกิดขึ้นตัวอย่างเช่นหากธุรกิจค้าปลีกได้รับสินค้าคงคลังในเดือนพฤศจิกายน แต่ไม่ต้องจ่ายใบแจ้งหนี้จนถึงเดือนธันวาคมควรรายงานค่าใช้จ่ายในเดือนพฤศจิกายนเมื่อสินค้าคงคลังมาถึง

ธุรกิจมักจะมีหลายสิ่งที่ต้องจ่ายและเหตุผลหนึ่งสำหรับการรายงานค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นคือการช่วยให้ธุรกิจทราบว่าต้องชำระค่าใช้จ่ายใดนอกเหนือจากหลักการบัญชีนี่เป็นอีกเหตุผลหนึ่งที่มีการรายงานหนี้สินในวันที่พวกเขาเกิดขึ้นสิ่งนี้ทำให้ธุรกิจไม่ลืมค่าใช้จ่ายก่อนที่จะเริ่มต้นโดยไม่ตั้งใจในการชำระเงิน

หลังจากเดือนที่แล้วเสร็จนักบัญชีหรือบุคลากรธุรกิจอื่น ๆ มักจะเปรียบเทียบกระแสรายได้กับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเพื่อให้แน่ใจว่าธุรกิจยังทำได้ดีหากค่าใช้จ่ายน้อยกว่ารายได้ก็ไม่ควรมีปัญหาหากค่าใช้จ่ายมากกว่าหรือเท่ากับรายได้ธุรกิจอาจมีปัญหาตัวอย่างเช่นหากธุรกิจมีรายได้รายเดือน 10,000 ดอลลาร์สหรัฐ (USD) แต่หนี้สินอยู่ที่ $ 10,000 USD หรือสูงกว่าสิ่งนี้จะไม่มีกำไรและอาจส่งผลให้เกิดการล้มละลายในขั้นสุดท้าย