ประมาณการค่าใช้จ่ายอิสระหมายถึงกระบวนการมีส่วนร่วมในการบริการของมืออาชีพที่ไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับองค์กรหรือโครงการเพื่อดำเนินการประมาณการโดยละเอียดเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายของโครงการที่เสนอ แนวคิดหลักที่อยู่เบื้องหลังการใช้ตัวประมาณค่าแบบอิสระสำหรับการประเมินต้นทุนของโครงการคือเพื่อให้ได้มุมมองวัตถุประสงค์ของต้นทุนของโครงการที่เสนอ ฟังก์ชั่นหรือการใช้ประมาณการค่าใช้จ่ายอิสระอื่นก็เพื่อความโปร่งใส สมมติว่า บริษัท กำลังเตรียมรายงานค่าใช้จ่ายของโครงการสำหรับผู้ถือหุ้น บริษัท อาจตัดสินใจที่จะใช้ผู้เชี่ยวชาญอิสระมากกว่าตัวประมาณภายในองค์กรเพื่อเพิ่มความโปร่งใสให้กับกระบวนการทั้งหมด
บุคคลอาจได้รับประมาณการต้นทุนอิสระเป็นมาตรการที่รอบคอบเมื่อดำเนินโครงการ สมมติว่า บริษัท รับเหมาก่อสร้างได้รับสัญญาในการสร้างบ้าน บริษัท ก่อสร้างจะให้ลูกค้าประมาณค่าใช้จ่ายในโครงการ ลูกค้าดังกล่าวอาจทำสัญญากับบุคคลที่เป็นอิสระเพื่อดำเนินการประมาณการต้นทุนอิสระซึ่งจะใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการเปรียบเทียบและการวิเคราะห์ ผลลัพธ์ของการประมาณการดังกล่าวอาจจะประมาณคร่าวๆกับประมาณการของ บริษัท ก่อสร้างซึ่งในกรณีนี้ลูกค้าอาจตัดสินใจดำเนินการโครงการต่อไป หากความแตกต่างระหว่างประมาณการที่จัดทำโดย บริษัท ก่อสร้างและของประมาณการต้นทุนอิสระมากเกินไปลูกค้าอาจตัดสินใจเจรจากับ บริษัท ก่อสร้างเพื่อขอกลับรายการค่าใช้จ่ายของโครงการหรือหา บริษัท ก่อสร้างอื่น ด้วยการประมาณการต้นทุนที่สมเหตุสมผลมากขึ้น
เมื่อ บริษัท ที่มีผู้ถือหุ้นจำนวนมากพยายามที่จะเริ่มดำเนินการในโครงการใหม่ที่มีขนาดใหญ่ บริษัท อาจจำเป็นต้องประเมินค่าใช้จ่ายอิสระเพื่อให้กระบวนการทั้งหมดเปิดกว้างและรับผิดชอบต่อผู้ถือหุ้น ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท มหาชนที่มีผู้ถือหุ้นจำนวนมากตัดสินใจที่จะสร้างโรงงานแห่งใหม่ในญี่ปุ่นซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการโลกาภิวัตน์ บริษัท จะต้องได้รับการประเมินค่าใช้จ่ายอิสระเพื่อให้ผู้ถือหุ้นมั่นใจว่าทุกอย่างเหนือกว่า ผู้ประเมินอิสระเหล่านี้จะให้การประเมินโครงการตามเกณฑ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งรวมถึงปัจจัยต่างๆเช่นโลจิสติกส์กำลังคนต้นทุนไซต์การออกแบบและอื่น ๆ การประมาณการต้นทุนอิสระในท้ายที่สุดจะมีมูลค่ามากกว่าที่ประมาณการไว้ในตัว
