ระบบการจัดการทางการเงินแบบบูรณาการคืออะไร?

ระบบการจัดการทางการเงินแบบบูรณาการใช้กิจกรรมทางธุรกิจที่แตกต่างกันมากมายและวางไว้ในหน่วยเดียววัตถุประสงค์คือเพื่อให้โอกาสผู้มีอำนาจตัดสินใจในการตรวจสอบข้อมูลที่เกี่ยวข้องในเวลาที่เหมาะสมข้อมูลทั่วไปที่มาจากระบบการจัดการทางการเงินแบบบูรณาการมาจากงบประมาณการจัดการเงินสดและกิจกรรมการวางแผนการคลังบริษัท ทุกประเภทและหน่วยงานภาครัฐสามารถและอาจใช้ระบบนี้ในการจัดการธุรกิจอย่างไรก็ตามการเปลี่ยนแปลงบางอย่างอาจจำเป็นระหว่างสองหน่วยงานเมื่อใช้ระบบนี้โดยรวมแล้วระบบควรจะสามารถเสริมสร้างองค์กรและจัดหากระบวนการที่ดีกว่าสำหรับการทำงานหรือกิจกรรมอื่น ๆ

งบประมาณโดยทั่วไปแล้วแผนที่ทางการเงินที่ บริษัท ใช้เพื่อเป็นแนวทางในสภาพแวดล้อมทางเศรษฐกิจระบบการจัดการทางการเงินแบบบูรณาการรวบรวมข้อมูลทางการเงินจากหลายแผนกและบุคคลเพื่อให้มีข้อมูลที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้การใช้ข้อมูลนี้สามารถสร้างงบประมาณที่ดีขึ้นและแม่นยำยิ่งขึ้นสำหรับการใช้งานในองค์กรและสำหรับการจัดการหน่วยธุรกิจแต่ละหน่วยในระยะสั้นเจ้าของผู้บริหารและบุคคลระดับบนสุดอื่น ๆ ไม่ได้เป็นคนที่ดีที่สุดเสมอที่จะรวบรวมงบประมาณการใช้ข้อมูลแบบมีส่วนร่วมจากผู้จัดการแนวหน้าและแม้แต่คนงานสามารถสร้างงบประมาณที่เหมาะสมกับทุกสถานการณ์ที่ บริษัท อาจผ่านการจัดการเงินสด

การจัดการเงินสดเป็นอีกหนึ่งสิ่งสำคัญในระบบการจัดการทางการเงินแบบบูรณาการมันมักจะเกิดขึ้นหลังจาก บริษัท สร้างงบประมาณกิจกรรมนี้มักเกี่ยวข้องกับการจัดการมากกว่าใบเสร็จรับเงินและการชำระเงินสดในกิจกรรมทางธุรกิจของ บริษัทการจัดการระดับสูงอาจตรวจสอบจำนวนค่าใช้จ่ายและใบเสร็จรับเงินเพื่อประเมินระดับเหล่านี้เมื่อเทียบกับงบประมาณที่วางแผนไว้ก่อนหน้านี้ระบบแบบบูรณาการนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าการจัดการแบบเรียลไทม์ทั่วทั้งระบบจะช่วยปรับปรุงธุรกิจแทนที่จะเบี่ยงเบนจากระบบนักบัญชีหรือนักวิเคราะห์ทางการเงินอาจมีความจำเป็นเพื่อช่วยในการรวบรวมและเผยแพร่ข้อมูลทั่วทั้งระบบ

กิจกรรมการวางแผนการคลังมักจะใช้ข้อมูลในอดีตที่นำมาจากระบบการจัดการทางการเงินแบบบูรณาการของ บริษัทตัวอย่างเช่นการวางแผนสำหรับปีหน้าต้องใช้ข้อมูลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่คาดหวังและใบเสร็จรับเงินสำหรับกิจกรรมต่าง ๆส่วนการจัดการงบประมาณและเงินสดของระบบรวมสามารถให้ข้อมูลสำหรับการวางแผนการคลังในช่วงเวลาธุรกิจในอนาคตคณะกรรมการ บริษัท หรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอกอาจมีความสนใจในการวางแผนการคลังขององค์กรระบบการจัดการทางการเงินแบบบูรณาการสามารถให้ข้อมูลสำหรับบุคคลเหล่านี้เพื่อตรวจสอบกิจกรรมของ บริษัท