บัญชีแยกประเภทสินค้าคงคลังคืออะไร?

บัญชีแยกประเภทสินค้าคงคลังเป็นเอกสารหรือชุดเอกสารที่ บริษัท ใช้เพื่อติดตามผลิตภัณฑ์ตามปริมาณและมูลค่าสิ่งนี้มักจะช่วยให้ธุรกิจประเมินว่าวัสดุและสินค้าเข้ามาใน บริษัท ได้อย่างไรพวกเขาอาจจะย้ายออกได้ดีเพียงใดเนื่องจากยอดขายและเพื่อวัดความสูญเสียใด ๆ ที่อาจเกิดขึ้นบัญชีแยกประเภทสินค้าคงคลังประเภทหนึ่งคือตลอดเวลาในขณะที่บาง บริษัท อาจต้องการใช้บัญชีแยกประเภทเป็นระยะบัญชีแยกประเภทสินค้าคงคลังทั้งสองประเภทนี้แตกต่างกันไปตามความถี่ของการอัปเดตที่ดำเนินการในแต่ละรายการ

มีหลายรูปแบบที่แตกต่างกันซึ่งบัญชีแยกประเภทสินค้าคงคลังสามารถใช้ได้แม้ว่าตามธรรมเนียมแล้วมันเป็นหนังสือที่มีหลายหน้าแต่ละหน้าเหล่านี้มีเลย์เอาต์ที่มักจะมีหลายคอลัมน์ที่สามารถใช้เพื่อบันทึกข้อมูลที่แตกต่างกันเช่นปริมาณค่าและคำอธิบายของรายการธุรกิจมักจะมีบัญชีแยกประเภทสินค้าคงคลังที่มีหน้าแยกต่างหากสำหรับรายการบางประเภทเช่นบัญชีแต่ละบัญชีเทคโนโลยีสมัยใหม่ทำให้ บริษัท สามารถรักษาบัญชีแยกประเภทดังกล่าวได้ง่ายขึ้นและธุรกิจหลายแห่งใช้ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์เพื่อเก็บรักษาบันทึกดิจิตอลของสินค้าคงคลังและสินค้าสำหรับการผลิตหรือการขาย

หนึ่งในบัญชีแยกประเภทสินค้าคงคลังที่พบมากที่สุด“ Perpetual” ซึ่งได้รับการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องบริษัท ที่จ้างบัญชีแยกประเภทประเภทนี้มักจะมีระบบอัตโนมัติที่ติดตามการโอนผลิตภัณฑ์เนื่องจากการขายหรือคำสั่งซื้อที่เข้ามาซึ่งหมายความว่าเมื่อมีการขายสินค้าบัญชีแยกประเภทสินค้าคงคลังจะได้รับการปรับปรุงทันทีเพื่อสะท้อนการโอนนี้และเมื่อวัสดุใหม่เข้ามาใน บริษัท ที่พวกเขาจะถูกเพิ่มเข้าไปในบัญชีแยกประเภทในขณะที่วิธีการดังกล่าวไม่ได้ใช้งานได้จริงสำหรับทุกธุรกิจ แต่พวกเขาสามารถอนุญาตให้ บริษัท ติดตามสินค้าคงคลังได้อย่างรวดเร็วและปรับคำสั่งซื้อสำหรับวัสดุตามต้องการ

รูปแบบอื่น ๆ ของบัญชีแยกประเภทสินค้าคงคลังเรียกว่า "เป็นระยะ" และได้รับการปรับปรุงเป็นประจำแต่ไม่ใช่ทันทีเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงสินค้าคงคลังสิ่งนี้มักจะต้องมีจำนวนผลิตภัณฑ์และสินค้าทางกายภาพของ บริษัท ซึ่งจะใช้ในการปรับตัวเลขภายในเกี่ยวกับวัสดุที่อยู่ในมือโดยทั่วไปแล้วการนับดังกล่าวจะดำเนินการตามกำหนดเวลาที่กำหนดซึ่งสามารถอยู่ในช่วงตั้งแต่การนับสินค้าคงคลังเต็มปีไปจนถึงการประเมินรายสัปดาห์สำหรับรายการที่มีความเสี่ยงสูงบัญชีแยกประเภทของประเภทนี้ที่ใช้สำหรับการนับเป็นระยะมักจะได้รับการปรับปรุงน้อยกว่าหนึ่งตลอดเวลา แต่การเปลี่ยนแปลงอาจเป็นเรื่องที่น่าทึ่งมากขึ้นอยู่กับว่าผลิตภัณฑ์ขายหรือมาในช่วงเวลาหนึ่ง