หลักฐานการตรวจสอบคืออะไร?

หลักฐานการตรวจสอบเป็นวัสดุหลักฐานที่รวบรวมระหว่างการตรวจสอบทางการเงินหลักฐานที่รวบรวมในระหว่างการตรวจสอบสามารถใช้รูปแบบที่แตกต่างกันจำนวนมากและจะต้องมีหลักฐานการตรวจสอบที่เพียงพอสำหรับผู้สอบบัญชีที่จะแสดงความคิดเห็นขั้นสุดท้ายหลักฐานนี้จะต้องมีการควบคุมอย่างรอบคอบเพราะอาจรวมถึงเนื้อหาที่เป็นความลับและการเข้าถึงหลักฐานจะต้อง จำกัด เฉพาะผู้ที่ได้รับอนุญาตให้ตรวจสอบการเข้าถึงยังถูก จำกัด เพื่อป้องกันการดัดแปลงหรือการแทรกแซงด้วยหลักฐานที่อาจส่งผลกระทบต่อการตรวจสอบ

ในการตรวจสอบบันทึกทางการเงินและการปฏิบัติได้รับการพิจารณาผู้คนสามารถทำการตรวจสอบได้ด้วยเหตุผลที่หลากหลายภายใน บริษัท ใช้การตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าการปฏิบัติทั้งหมดของพวกเขาถูกกฎหมายการตรวจสอบสามารถดำเนินการภายนอกด้วยเหตุผลด้านการปฏิบัติตามเพื่อพิจารณาว่า บริษัท กำลังรายงานข้อมูลทางการเงินอย่างถูกต้องหรือไม่หากมีการเปิดเผยข้อผิดพลาดในระหว่างการตรวจสอบพวกเขาจะต้องได้รับการแก้ไขและข้อผิดพลาดโดยเจตนาอาจถูกลงโทษตามกฎหมาย

ผู้คนสามารถแยกหลักฐานการตรวจสอบออกเป็นสองประเภทกว้าง: ภายในและภายนอกตัวอย่างของหลักฐานการตรวจสอบภายในอาจเป็นเหมือนการลงทะเบียนสมุดเช็คหลักฐานภายนอกรวมถึงสิ่งต่าง ๆ เช่นงบธนาคารหลักฐานทั้งสองประเภทอาจมีความสำคัญต่อการตรวจสอบตามหลักการแล้วหลักฐานควรเห็นด้วยแสดงให้เห็นว่า บริษัท กำลังดำเนินการตามขั้นตอนและการปฏิบัติทางการเงินของ บริษัท นั้นถูกกฎหมายอย่างสมบูรณ์

การรวบรวมหลักฐานอาจรวมถึงการรวบรวมเอกสารการสังเกตการปฏิบัติภายใน บริษัท และทำการสัมภาษณ์พนักงานอาจมีการสัมภาษณ์กับผู้ที่รับผิดชอบด้านการบันทึกทางการเงินพร้อมกับสมาชิกคนอื่น ๆ ของบุคลากรหาก บริษัท มีส่วนร่วมในกิจกรรมที่ฉ้อโกงหรือน่าสงสัยพนักงานที่ไม่ได้มีส่วนร่วมโดยตรงในกิจกรรมอาจสังเกตเห็นความผิดปกติซึ่งอาจมีความสำคัญต่อผู้สอบบัญชี

เมื่อผู้ตรวจสอบเก็บหลักฐานพวกเขาบันทึกหลักฐานในเอกสารการทำงานของการตรวจสอบและตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการบันทึกไว้อย่างระมัดระวังในตอนท้ายของการตรวจสอบหลักฐานทั้งหมดจะได้รับการตรวจสอบและผู้สอบบัญชีสร้างความคิดเห็นผู้ตรวจสอบจะต้องสามารถสำรองข้อสรุปของพวกเขาด้วยหลักฐานแสดงให้เห็นว่าประเด็นที่เกี่ยวข้องกับความกังวลและแสดงให้เห็นว่าพวกเขามาถึงความเห็นที่พวกเขาทำอย่างไรตัวอย่างเช่นหากผู้ตรวจสอบบัญชีระบุว่า บริษัท ที่มีการฉ้อโกงทางภาษีอย่างรู้เท่าทันเธอหรือเขาอาจชี้ไปที่การสัมภาษณ์ในหลักฐานการตรวจสอบที่ผู้คนเปิดเผยการรับรู้ว่าการปฏิบัติบางอย่างผิดกฎหมายและสามารถจัดทำเอกสารด้วยบันทึกทางการเงินว่าการปฏิบัติเหล่านี้มีส่วนร่วมในโดยบุคลากรของ บริษัท