ซอฟต์แวร์การตรวจสอบคืออะไร?

ซอฟต์แวร์การตรวจสอบเป็นโปรแกรมคอมพิวเตอร์ประเภทหนึ่งที่ทำหน้าที่จัดการการตรวจสอบที่หลากหลายฟังก์ชั่นที่พบบ่อยที่สุดบางอย่างคือการสุ่มตัวอย่างฐานข้อมูลและการสร้างตัวอักษรยืนยันสำหรับลูกค้าและผู้ขายวัตถุประสงค์หลักของซอฟต์แวร์ดังกล่าวคือการเน้นข้อยกเว้นของข้อมูลและแจ้งผู้สอบบัญชีเกี่ยวกับข้อผิดพลาดที่น่าจะเป็นแม้ว่าระดับของความยากหรือความเรียบง่ายจะแตกต่างกันไป แต่โดยทั่วไปแล้วซอฟต์แวร์การตรวจสอบจะมีภาษาคอมพิวเตอร์ที่ไม่ได้กำหนดไว้ซึ่งช่วยให้ผู้สอบบัญชีจัดการข้อมูลโดยไม่จำเป็นต้องมีการเขียนโปรแกรมที่ซับซ้อน

ในขณะที่ซอฟต์แวร์การตรวจสอบถูกใช้ตามธรรมเนียมใช้เพื่อจัดการงานตรวจสอบที่ซับซ้อนมากขึ้นงานดังกล่าวคือการทดสอบมีซอฟต์แวร์ในตลาดที่มีความสามารถในการตรวจสอบชุดข้อมูลขนาดใหญ่ซึ่งผู้สอบบัญชีสามารถใช้ในการวิเคราะห์ข้อมูลในลักษณะที่การควบคุมภายในอาจได้รับการปรับปรุงหรือปรับปรุงงานอื่นที่สามารถทำได้ด้วยซอฟต์แวร์การตรวจสอบคือการทดสอบข้อยกเว้นซึ่งมักจะถือว่าเป็นหนึ่งในประเด็นสำคัญของการประเมินผลการควบคุมปัจจัยเหล่านี้สามารถทำให้ซอฟต์แวร์นี้เป็นสินทรัพย์ที่มีค่าสำหรับ บริษัท ที่มีความจำเป็นในการประมวลผลข้อมูลจำนวนมากในชีวิตประจำวัน

คล้ายกับซอฟต์แวร์บัญชีทั่วไปซอฟต์แวร์การตรวจสอบมักใช้เพื่อช่วยวิเคราะห์และทดสอบบันทึกการบัญชีอย่างไรก็ตามวัตถุประสงค์แตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับโปรแกรมตัวอย่างเช่นแอปพลิเคชันบางตัวได้รับการออกแบบมาเพื่อตรวจสอบเอกสารจัดทำรายงานการตรวจสอบและรายงานการพิมพ์ข้อยกเว้นคนอื่น ๆ ได้รับการออกแบบมาเพื่อรวบรวมหลักฐานดำเนินการทดสอบการวิเคราะห์และประเมินการควบคุมภายในนอกจากนี้ยังมีโปรแกรมที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นซึ่งรวมความสามารถดังกล่าวไว้ในแพ็คเกจเดียว

มีโปรแกรมซอฟต์แวร์ตรวจสอบจำนวนมากในตลาดACL Audit Exchange เป็นหนึ่งในผลิตภัณฑ์ที่รู้จักกันดีที่สุดTopcaats แอปพลิเคชั่นที่ทำงานภายใน Excel reg;, อยู่ในตลาดเช่นกันเมื่อผู้ใช้จำนวนมากมาค้นพบประโยชน์ของการตรวจสอบอัตโนมัติจึงมีการแนะนำผลิตภัณฑ์เพิ่มเติมโซลูชันเหล่านี้จำนวนมากได้รับการออกแบบมาเพื่อรองรับระบบปฏิบัติการที่หลากหลายรวมถึง Windows reg ;, Mac OS X Reg ;, และ Linux ในกลุ่มอื่น ๆ

ซอฟต์แวร์การตรวจสอบกำลังได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นในธุรกิจต่างๆในอุตสาหกรรมต่างๆเหตุผลหนึ่งอาจเป็นไปได้ว่าสามารถใช้ในการวิเคราะห์และตรวจสอบข้อมูลในไฟล์ข้อความมาตรฐานรวมถึงการเข้าถึง reg;ฐานข้อมูลและ Excel reg;สมุดงานในเรื่องเกี่ยวกับแอปพลิเคชันหลังผู้ใช้เหล่านี้หลายคนพบว่าพวกเขาสามารถมีประสิทธิผลมากขึ้นเพราะพวกเขาสามารถตรวจสอบได้โดยใช้ Excel Reg ที่คุ้นเคยเทมเพลตความก้าวหน้าในเทคโนโลยีสารสนเทศทำให้มีการดำเนินการจัดการการตรวจสอบจากคอมพิวเตอร์ซึ่งเป็นไปได้มากขึ้นกว่าเดิม