ซอฟต์แวร์ตรวจสอบคืออะไร?

ซอฟต์แวร์ตรวจสอบเป็นโปรแกรมคอมพิวเตอร์ชนิดหนึ่งที่ทำหน้าที่จัดการตรวจสอบได้หลากหลาย ฟังก์ชั่นที่ใช้กันทั่วไปบางอย่างคือการสุ่มตัวอย่างฐานข้อมูลและการสร้างจดหมายยืนยันสำหรับลูกค้าและผู้ขาย วัตถุประสงค์หลักของซอฟต์แวร์ดังกล่าวคือเพื่อเน้นข้อยกเว้นข้อมูลและแจ้งให้ผู้ตรวจสอบทราบถึงข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น แม้ว่าระดับความยากหรือความเรียบง่ายจะแตกต่างกันไป แต่ซอฟต์แวร์การตรวจสอบมักมีภาษาคอมพิวเตอร์ที่ไม่ใช่ขั้นตอนซึ่งช่วยให้ผู้สอบบัญชีสามารถจัดการข้อมูลได้โดยไม่ต้องใช้โปรแกรมที่ซับซ้อน

แม้ว่าซอฟต์แวร์การตรวจสอบจะใช้แบบดั้งเดิมเพื่อทำหน้าที่คำนวณพื้นฐาน แต่ก็สามารถใช้เพื่อจัดการงานตรวจสอบที่ซับซ้อนมากขึ้น งานหนึ่งคือการทดสอบ มีซอฟต์แวร์ในตลาดที่สามารถตรวจสอบชุดข้อมูลขนาดใหญ่ซึ่งผู้ตรวจสอบสามารถใช้ในการวิเคราะห์ข้อมูลในลักษณะที่การควบคุมภายในอาจมีความคล่องตัวหรือปรับปรุงได้ งานอื่นที่สามารถทำได้ด้วยซอฟต์แวร์ตรวจสอบคือการทดสอบข้อยกเว้นซึ่งมักจะถือว่าเป็นหนึ่งในประเด็นสำคัญของการประเมินการควบคุม ปัจจัยเหล่านี้อาจทำให้ซอฟต์แวร์นี้เป็นสินทรัพย์ที่มีค่าสำหรับ บริษัท ที่ต้องการประมวลผลข้อมูลจำนวนมากในแต่ละวัน

คล้ายกับซอฟต์แวร์บัญชีทั่วไปซอฟต์แวร์ตรวจสอบมักใช้เพื่อช่วยวิเคราะห์และทดสอบบันทึกบัญชี อย่างไรก็ตามวัตถุประสงค์แตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับโปรแกรม ตัวอย่างเช่นแอปพลิเคชันบางอย่างได้รับการออกแบบมาเพื่อบันทึกการตรวจสอบจัดทำรายงานการตรวจสอบและพิมพ์รายงานข้อยกเว้น อื่น ๆ ได้รับการออกแบบมาเพื่อรวบรวมหลักฐานดำเนินการทดสอบวิเคราะห์และประเมินการควบคุมภายใน นอกจากนี้ยังมีโปรแกรมที่แข็งแกร่งกว่าซึ่งรวมความสามารถดังกล่าวไว้ในแพ็คเกจเดียว

มีโปรแกรมซอฟต์แวร์ตรวจสอบจำนวนมากในตลาด ACL Audit Exchange เป็นหนึ่งในผลิตภัณฑ์ที่เป็นที่รู้จักมากที่สุด TopCAATs แอปพลิเคชันที่ทำงานภายในExcel®ก็มีวางจำหน่ายเช่นกัน เมื่อผู้ใช้จำนวนมากเข้ามาค้นพบประโยชน์ของการตรวจสอบแบบอัตโนมัติจึงมีการนำเสนอผลิตภัณฑ์เพิ่มเติม โซลูชันเหล่านี้จำนวนมากได้รับการออกแบบมาเพื่อรองรับระบบปฏิบัติการที่หลากหลายรวมถึงWindows®, Mac OS X และ Linux

ซอฟต์แวร์ตรวจสอบมีการเติบโตในความนิยมในธุรกิจในอุตสาหกรรมต่างๆ เหตุผลหนึ่งอาจเป็นเพราะมันสามารถใช้ในการวิเคราะห์และตรวจสอบข้อมูลในไฟล์ข้อความมาตรฐานเช่นเดียวกับฐานข้อมูลAccess®และสมุดงานExcel® เกี่ยวกับแอปพลิเคชันหลังผู้ใช้เหล่านี้จำนวนมากพบว่าพวกเขาสามารถทำงานได้มากขึ้นเพราะพวกเขาสามารถตรวจสอบโดยใช้เท็มเพลต Excel ที่คุ้นเคย ความก้าวหน้าของเทคโนโลยีสารสนเทศทำให้การดำเนินงานการจัดการการตรวจสอบจากคอมพิวเตอร์เป็นไปได้มากขึ้นกว่าเดิม