การบัญชีอัตโนมัติคืออะไร?

การบัญชีอัตโนมัติเป็นวิธีการเก็บรักษาบันทึกการบัญชีที่ทันสมัยด้วยความช่วยเหลือของซอฟต์แวร์บัญชีซอฟต์แวร์ธุรกิจประเภทนี้มักจะได้รับการกำหนดค่าเพื่อให้สามารถโพสต์ข้ามลูกหนี้และเจ้าหนี้ได้ง่ายโดยไม่จำเป็นต้องป้อนโพสต์หลายรายการเพื่อเก็บบันทึกการบัญชีให้สอดคล้องกับหลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไประบบบัญชีอัตโนมัติที่ได้รับความนิยมจำนวนมากสามารถปรับให้เหมาะกับความต้องการของ บริษัท ที่ซื้อซอฟต์แวร์ทำให้สามารถสร้างรายงานที่กำหนดเองรวมถึงใช้ประโยชน์จากรูปแบบรายงานมาตรฐานที่รวมอยู่ในแพ็คเกจซอฟต์แวร์

กระบวนการบัญชีอัตโนมัติสามารถประหยัดเวลาได้อย่างมากเมื่อโพสต์เครดิตและเดบิตแทนที่จะต้องทำรายการในหนังสือต่าง ๆ เช่นเดียวกับวิธีการแบบดั้งเดิมมากขึ้นแพ็คเกจซอฟต์แวร์บัญชีส่วนใหญ่มีโครงสร้างเพื่อให้สามารถเข้าร่วมการทำธุรกรรมได้ด้วยตนเองในฟิลด์เดียวในหน้าเดียวจากนั้นซอฟต์แวร์จะเกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรมกับระเบียนอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดภายในแพ็คเกจซอฟต์แวร์โดยอัตโนมัติเมื่อป้อนธุรกรรมแล้วข้อมูลจะรวมอยู่ในรายงานใด ๆ ที่สร้างขึ้นซึ่งมีโครงสร้างเพื่อครอบคลุมวันที่ของรายการนั้น

พร้อมกับการทำให้กระบวนการของการป้อนข้อมูลด้วยตนเองเข้าสู่ระบบบัญชีอัตโนมัติสามารถเชื่อมโยงแพ็คเกจซอฟต์แวร์การทำบัญชีจำนวนมากไปยังบัญชีบัตรเครดิตและบัญชีธนาคารด้วยการใช้อินเทอร์เฟซที่สร้างขึ้นในซอฟต์แวร์การชำระเงินสามารถส่งไปยังผู้ขายและนำไปใช้กับบัญชีผู้ขายที่เหมาะสมและหมายเลขใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติภายในบันทึกการบัญชีในเวลาเดียวกันลูกค้าอาจส่งเงินออนไลน์ผ่านลิงก์ที่ระบบรวมอยู่กับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ใด ๆ ที่แจกจ่ายให้กับลูกค้าเหล่านั้นโดยใช้ลิงก์เพื่อส่งการชำระเงินซอฟต์แวร์จะได้รับการชำระเงินโดยอัตโนมัติโพสต์ไปยังบัญชีลูกค้าที่ถูกต้องและหมายเลขใบแจ้งหนี้จากนั้นกำหนดเส้นทางการชำระเงินไปยังบัญชีธนาคารที่ระบุโดยผู้ใช้ปลายทางวันนี้การบัญชีอัตโนมัติถือเป็นองค์ประกอบพื้นฐานของการวางแผนทรัพยากรองค์กรส่วนใหญ่หรือกลยุทธ์ ERPคุณสมบัติที่ปลอดภัยและการประหยัดเวลาสามารถเพิ่มประสิทธิภาพของทีมบัญชีได้อย่างมากนอกจากนี้ซอฟต์แวร์บัญชียังมีคุณสมบัติที่อนุญาตให้สร้างและกระจายใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ให้กับลูกค้าเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมากการใช้คุณสมบัติเหล่านั้นทำให้สามารถรับการชำระเงินได้ในช่วงเวลาสั้น ๆ เนื่องจากลูกค้าสามารถอนุมัติการชำระเงินและตรวจสอบทางไปรษณีย์ในเวลาน้อยลงหรือเพราะเขาหรือเธอใช้ตัวเลือกในการส่งการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ในสถานการณ์ทั้งสอง บริษัท ได้รับประโยชน์จากการเพิ่มขึ้นของใบเสร็จรับเงินสำหรับลูกหนี้ในระยะเวลาอันสั้นทำให้ธุรกิจเข้าถึงเงินสดได้มากขึ้นในการจัดการการดำเนินงานประจำวัน