การรายงานยอดคงเหลือคืออะไร?

การรายงานยอดคงเหลือเป็นกระบวนการของการจัดทำรายงานให้ลูกค้าเกี่ยวกับสถานะปัจจุบันของยอดคงเหลือในบัญชีของพวกเขาคำนี้มักเกี่ยวข้องกับกระบวนการที่ธนาคารและสถาบันการเงินอื่น ๆ ใช้ในการถ่ายทอดข้อมูลทางการเงินให้กับลูกค้าเกี่ยวกับการทำธุรกรรมล่าสุดในบัญชีของพวกเขาและยอดคงเหลือที่พร้อมใช้งานแล้วเมื่อไม่นานมานี้แนวคิดของการรายงานยอดคงเหลือได้ถูกนำมาใช้เพื่ออ้างถึงกิจกรรมที่ซัพพลายเออร์ให้ข้อมูลที่ทันสมัยแก่ลูกค้าเกี่ยวกับยอดคงเหลือในบัญชีหมุนเวียนรวมถึงการประเมินล่าสุดของค่าธรรมเนียมการเงินใด ๆ ของค่าธรรมเนียมในยอดคงค้าง

การสื่อสารที่มีอยู่ในการรายงานยอดคงเหลือมักจะเป็นประโยชน์สำหรับลูกค้าเนื่องจากข้อมูลที่ได้รับจากซัพพลายเออร์หรือธนาคารทำให้การจัดการทรัพยากรทางการเงินเหล่านั้นง่ายขึ้นเพื่อให้ได้ผลดีขึ้นตัวอย่างเช่นบุคคลที่มีบัญชีตรวจสอบกับธนาคารมีโอกาสน้อยที่จะถอนบัญชีโดยไม่ตั้งใจหากเป็นไปได้ที่จะได้รับรายงานยอดคงเหลือปัจจุบันอย่างน้อยทุกวันเมื่อควบคู่ไปกับความสามารถในการรับข้อมูลเกี่ยวกับเครดิตล่าสุดและเดบิตลงในบัญชีสิ่งนี้จะช่วยลดโอกาสในการใช้เงินเบิกเกินบัญชีเนื่องจากลูกค้าสามารถตรวจสอบกิจกรรมที่รายงานด้วยที่บันทึกไว้ในการลงทะเบียนตรวจสอบส่วนบุคคลการทำเช่นนั้นทำให้สามารถระบุความคลาดเคลื่อนใด ๆ ได้อย่างรวดเร็วและแก้ไขก่อนที่ยอดคงเหลือจะถูกบุกรุกเนื่องจากข้อผิดพลาดในการบันทึกบางประเภท

สถาบันการเงินทุกประเภทมีส่วนร่วมในการรายงานความสมดุลบางประเภทในช่วงเวลาที่ผ่านมาวิธีการบัญชีด้วยตนเอง จำกัด ความสามารถในการรับรายละเอียดการรายงานยอดคงเหลือที่ทันสมัยถึงวันละครั้งธนาคารหลายแห่งจะโพสต์เดบิตและเครดิตทุกประเภทไปยังบัญชีข้ามคืนทำให้ลูกค้าได้รับข้อมูลที่ได้รับการปรับปรุงในยอดคงเหลือในบัญชีในเช้าวันรุ่งขึ้นเมื่อธนาคารจำนวนมากเริ่มใช้วิธีการอัตโนมัติเพื่อเก็บข้อมูลยอดคงเหลือจึงง่ายต่อการรับข้อมูลที่ได้รับการปรับปรุงมากกว่าวันละครั้งวันนี้มันไม่ผิดปกติสำหรับธนาคารที่จะให้ข้อมูลกับลูกค้าเกี่ยวกับการทำธุรกรรมทั้งหมดที่เกิดขึ้นจนถึงเที่ยงคืนของคืนก่อนและยังแสดงการทำธุรกรรมที่รอดำเนินการที่ได้รับและจะโพสต์ในตอนท้ายของวันทำการปัจจุบัน