การควบคุมงบประมาณคืออะไร?

การควบคุมงบประมาณเป็นคำที่ใช้เพื่ออธิบายกระบวนการจัดการรายการแต่ละรายการภายในครัวเรือนหรืองบประมาณธุรกิจเพื่อให้ค่าใช้จ่ายเกินและสูงกว่าจำนวนเงินที่จัดสรรไม่ได้เกิดขึ้นการควบคุมประเภทนี้มีความจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานไม่เกินรายได้ที่คาดการณ์ไว้สำหรับช่วงเวลานั้นสร้างผลขาดทุนสุทธิมีองค์ประกอบหลายอย่างที่เข้าสู่ภารกิจควบคุมงบประมาณรวมถึงการจัดทำงบประมาณที่เป็นจริงการติดตามระดับรายได้และการมีส่วนร่วมในการเปรียบเทียบการช็อปปิ้งก่อนที่จะดำเนินการซื้อใด ๆ

ขั้นตอนแรกในการควบคุมงบประมาณที่มีประสิทธิภาพคือการสร้าง Aงบประมาณที่อยู่บนพื้นฐานของข้อมูลจริงเกี่ยวกับรายได้ที่จำเป็นในการดำเนินงานครัวเรือนหรือธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพซึ่งหมายถึงการใช้ข้อมูลที่ได้จากตลาดผู้บริโภคเกี่ยวกับราคาสินค้าและบริการต่าง ๆ ที่จะบริโภคในแต่ละเดือนเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการการควบคุมงบประมาณเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าใช้จ่ายคงที่จะสะท้อนให้เห็นอย่างถูกต้องภายในงบประมาณและรายการใด ๆ ที่พิจารณาว่ามีความยืดหยุ่นหรือลอยตัวจะครอบคลุมด้วยจำนวนงบประมาณที่สะท้อนถึงมาตรฐานและการใช้งานตามปกติของการดำเนินการ

กระบวนการควบคุมงบประมาณมุ่งเน้นไปที่การตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าใช้จ่ายสำหรับรายการโฆษณาเฉพาะใด ๆ จะยังคงอยู่ในจำนวนงบประมาณที่ใช้บางครั้งสิ่งนี้อาจหมายถึงการลดการบริโภคเพื่อป้องกันไม่ให้งบประมาณในรายการโฆษณาเฉพาะตัวอย่างเช่นหากครัวเรือนมีงบประมาณรายเดือน $ 500 ดอลลาร์สหรัฐ (USD) สำหรับอาหารและบริโภค $ 300 USD ภายในสัปดาห์ที่สองของระยะเวลารายเดือนนั้นการควบคุมงบประมาณจะกำหนดให้ครัวเรือนหาวิธีที่จะใช้จ่ายไม่เกิน $ 200 USDอาหารสำหรับส่วนที่เหลือของเดือนนี่อาจหมายถึงการปรับการบริโภคอาหารที่แตกต่างกันแทนการซื้อสินค้าที่มีราคาสูงขึ้นกับอาหารอื่น ๆ ที่มีราคาไม่แพงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบว่าการควบคุมงบประมาณมักจะเกี่ยวข้องกับความพยายามที่จะไม่เพียง แต่เก็บไว้ในงบประมาณเท่านั้น แต่ยังต้องประหยัดเงินเมื่อและเท่าที่จะทำได้ที่นี่เป้าหมายคือการซื้อสินค้าที่ครอบคลุมในงบประมาณด้วยเงินน้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้สร้างส่วนเกินเล็กน้อยในแต่ละเดือนเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ผู้จัดการจะเปรียบเทียบราคาสินค้าและบริการที่คล้ายกันในที่สุดก็เลือกราคาที่ดีที่สุดในขณะที่ยังคงให้คุณภาพและบริการที่ยอมรับได้ตัวอย่างเช่นครัวเรือนอาจเลือกที่จะย้ายไปยังผู้ให้บริการโทรศัพท์มือถือแบบเติมเงินซึ่งมีค่าใช้จ่ายครึ่งหนึ่งของค่าใช้จ่ายของผู้ให้บริการปัจจุบันตามความจริงที่ว่าครัวเรือนใช้เวลาเพียงหนึ่งนาทีต่อเดือนสมมติว่าผู้ให้บริการแบบเติมเงินเสนอคุณภาพการบริการเช่นเดียวกับผู้ให้บริการก่อนหน้านี้กลยุทธ์การควบคุมงบประมาณนี้จะช่วยลดค่าใช้จ่ายสำหรับรายการโฆษณางบประมาณสำหรับเดือนทำให้สามารถจัดสรรเงินออมเหล่านั้นให้กับรายการโฆษณาอื่นได้-บัญชีการปกครองหรือแม้กระทั่งเพลิดเพลินกับการรักษาที่อยู่นอกขอบเขตของงบประมาณรายเดือน