การควบคุมงบประมาณคืออะไร?

การควบคุมงบประมาณเป็นกระบวนการของการพัฒนาแผนการใช้จ่ายและเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายจริงเป็นระยะกับแผนนั้นเพื่อพิจารณาว่ารูปแบบการใช้จ่ายหรือรูปแบบการใช้จ่ายจำเป็นต้องปรับเปลี่ยนเพื่อติดตามกระบวนการนี้มีความจำเป็นในการควบคุมการใช้จ่ายและบรรลุเป้าหมายทางการเงินที่หลากหลายรัฐบาลพึ่งพาการควบคุมงบประมาณเป็นอย่างมากในการจัดการกิจกรรมการใช้จ่ายของพวกเขาและเทคนิคนี้ยังใช้โดย บริษัท รวมถึงบุคคลเอกชนเช่นหัวหน้าครัวเรือนที่ต้องการให้แน่ใจว่าพวกเขาอาศัยอยู่ภายในวิธีการของพวกเขา

ขั้นตอนแรกในการควบคุมงบประมาณเกี่ยวข้องกับการกำหนดขอบเขตของโครงการหรือโปรแกรมและพัฒนาประมาณการต้นทุนโดยละเอียดรัฐบาลอาจต้องใช้งบประมาณในการสร้างสะพานใหม่ในขณะที่งบประมาณของครัวเรือนครอบคลุมค่าใช้จ่ายในครัวเรือนในช่วงเวลาที่ไม่มีกำหนดสิ่งนี้ส่งผลให้เกิดการสร้างงบประมาณเอกสารรายละเอียดจำนวนเงินที่สามารถอุทิศให้กับด้านต่าง ๆ ของโครงการตามค่าใช้จ่ายและรายได้ที่คาดการณ์ไว้งบประมาณเป็นแผนที่ถนนทางการเงิน

การใช้งบประมาณเป็นพื้นฐานการทำงานสามารถเริ่มต้นได้นักบัญชีเปรียบเทียบงบประมาณกับค่าใช้จ่ายจริงและจดบันทึกความแตกต่างใด ๆในการก่อสร้างสะพานค่าใช้จ่ายวัสดุอาจเพิ่มขึ้นเกินกว่าอัตราเงินเฟ้อที่คิดเป็นงบประมาณเดิมในทางกลับกัน บริษัท อาจสามารถประหยัดเงินได้ในส่วนของโครงการเนื่องจากมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่าที่คาดไว้รูปแบบทั้งหมดจะถูกบันทึกและพูดคุยหากพวกเขากลายเป็นสุดขั้วมาตรการควบคุมงบประมาณอาจเข้ามามีบทบาท

ทางเลือกหนึ่งคือการเปลี่ยนนิสัยการใช้จ่ายเพื่อให้ค่าใช้จ่ายจริงตาข่ายกับงบประมาณตัวอย่างเช่นสำหรับงบประมาณครัวเรือนในครัวเรือนอาจตัดสินใจที่จะวางบริการโทรทัศน์เพื่อรักษาค่าใช้จ่ายด้านความบันเทิงภายในจำนวนเงินที่จัดสรรภายใต้งบประมาณการควบคุมงบประมาณนี้ใช้ความเข้มงวดเพื่อให้บรรลุเป้าหมายทางการเงินและใช้จ่ายตามงบประมาณเดิม

ในกรณีอื่น ๆ การปรับพฤติกรรมการใช้จ่ายอาจเป็นไปไม่ได้แต่จำเป็นต้องมีงบประมาณที่ได้รับการแก้ไขแทนสิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้เมื่ออัตราเงินเฟ้อผลักดันราคาสูงมากจนไม่สามารถอยู่ในงบประมาณเดิมได้การแก้ไขอาจเปิดเผยความจำเป็นในการระดมทุนเพิ่มเติมบังคับให้ฝ่ายที่รับผิดชอบการควบคุมงบประมาณเพื่อพิจารณาว่าเงินนั้นมาจากไหนซึ่งอาจรวมถึงการรับหนี้ตัดขอบเขตของโครงการหรือย้ายเงินทุนจากโครงการหรือโปรแกรมอื่นเพื่อให้มันดำเนินต่อไปตัวอย่างเช่น บริษัท สามารถลบเงินทุนออกจากแผนกบางส่วนเพื่อผลักดันให้เสร็จสิ้นผลิตภัณฑ์ที่สำคัญ