การบัญชีเงินสดคืออะไร?

การบัญชีเงินสดเป็นวิธีการเฉพาะของการบัญชีที่ใช้ในงบดุลของบางธุรกิจการบัญชีเงินสดมักจะถือว่าเป็นวิธีการบัญชีที่ง่ายที่สุดมันเป็นทางเลือกในการบัญชีตามเงินคงค้าง

โดยทั่วไปในธุรกิจการทำงานเสร็จสิ้นและ/หรือสินค้าจะขายก่อนที่จะได้รับการชำระเงินตัวอย่างเช่นบุคคลอาจทำงานสัญญาดำเนินการบริการเขามักจะไม่ได้รับเงินก่อนที่จะให้บริการ แต่จะจ่ายตามกำหนดการที่กำหนดตามเงื่อนไขการจ้างงาน

ภายใต้ระบบบัญชีเงินสดบุคคลหรือธุรกิจไม่ได้บันทึกรายได้จนกว่าเขาจะได้รับการชำระเงินซึ่งหมายความว่าหากบุคคลขายวิดเจ็ต 100 ตัวหรือทำงาน 10 ชั่วโมงเงินที่เขาเป็นหนี้สำหรับวิดเจ็ตและงานไม่ได้ถูกระบุว่าเป็นรายได้ในงบดุลและไม่ถือว่าเป็นรายได้ที่ต้องเสียภาษีสำหรับวัตถุประสงค์ด้านภาษีในขั้นตอนนั้นแต่เงินจะถูกระบุว่าเป็นบัญชีเจ้าหนี้แทน

เมื่อได้รับการชำระเงินจริงเงินจะถูกนำมาใช้ดังนั้นรายได้รายเดือนรายปีและรายไตรมาสจะขึ้นอยู่กับการชำระเงินจริงที่ได้รับเท่านั้นเมื่อบุคคลหรือ บริษัท ยื่นภาษีเงินได้ให้ใช้สำหรับเงินกู้หรือทำกิจกรรมอื่น ๆ ที่ต้องการให้เขาพิสูจน์รายได้ของเขาจากนั้นเขาจะรายงานเฉพาะรายได้ที่เขาได้รับจริง

มีผลประโยชน์หลายประการสำหรับการบัญชีเงินสดก่อนอื่นสามารถง่ายขึ้นเนื่องจากไม่จำเป็นต้องคำนวณการชำระเงินพร้อมกับดอกเบี้ยด้วยการบัญชีคงค้างทางเลือกที่สำคัญเงินจะถูกนับเป็นรายได้ที่ได้รับทันทีที่ได้รับสิ่งนี้ทำให้ยากต่อการติดตามว่าเงินสดที่จับต้องได้จริงจำนวนเท่าใดที่บุคคลได้รับ

นอกจากนี้ด้วยการบัญชีคงค้างเงินจะถูกนับเป็นหลักก่อนที่จะได้รับการจ่ายสิ่งนี้สามารถนำไปสู่ปัญหาหากไม่ได้ชำระเงินเต็มจำนวนตัวอย่างเช่นหากบุคคลใช้ระบบบัญชีคงค้างสำหรับงานที่เขาดำเนินการและฐานการชำระภาษีเงินได้ของเขากับเงินที่เขาคาดว่าจะได้รับการคำนวณภาษีของเขาอาจถูกทิ้งหากลูกค้าไม่จ่ายเงินให้เขาเต็มจำนวน

นอกเหนือจากรายได้ที่ถูกนับเมื่อได้รับค่าใช้จ่ายจะถูกหักเมื่อชำระแล้วเท่านั้นดังนั้นแม้ว่าบุคคลหรือธุรกิจอาจรู้ว่าค่าเช่าจะครบกำหนดหรือจะต้องทำการซื้อ แต่ค่าใช้จ่ายจะไม่ได้อยู่ในงบดุลจนกว่าเงินจะหมดจริงสิ่งนี้จะช่วยให้บัญชีเรียลไทม์ของสินทรัพย์ของเหลวที่จับต้องได้ทั้งหมดเนื่องจากความเรียบง่ายของการบัญชีเงินสดจึงเป็นวิธีที่ต้องการสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก