การควบคุมเงินสดคืออะไร?

การควบคุมเงินสดเป็นกระบวนการที่ใช้ในการตรวจสอบลักษณะที่สมบูรณ์และการบันทึกที่ถูกต้องของเงินสดทั้งหมดที่ได้รับรวมถึงการชำระเงินสดใด ๆ ที่เกิดขึ้นในฐานะที่เป็นหลักการที่กว้างขวางของการบัญชีการเงินที่รับผิดชอบกระบวนการนี้เกิดขึ้นในทุกสภาพแวดล้อมที่มีการซื้อและขายสินค้าและบริการดังนั้นธุรกิจองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรและครัวเรือนทุกคนใช้หลักการพื้นฐาน

เพื่อทำความเข้าใจการควบคุมเงินสดอย่างเต็มที่จึงเป็นประโยชน์ในการเข้าใจสิ่งที่มีความหมายด้วยเงินสดเมื่อพูดถึงการบัญชีการเงินนอกเหนือจากการอ้างถึงสกุลเงินและเหรียญคำนี้ยังเข้าใจว่ายังรวมถึงรูปแบบของการแลกเปลี่ยนทางการเงินเช่นคำสั่งซื้อเงินใบเสร็จรับเงินบัตรเครดิตและเช็คโดยพื้นฐานแล้วการแลกเปลี่ยนทางการเงินทุกประเภทที่สามารถเจรจาต่อรองได้ทันทีสำหรับมูลค่าคงที่มีคุณสมบัติ

การควบคุมเงินสดหมายถึงการจัดการเครื่องมือทางการเงินประเภทนี้ทั้งหมดโดยการรักษาระบบติดตามที่ถูกต้องซึ่งบัญชีสำหรับทั้งการรับและการจ่ายเงินสดการออกแบบกระบวนการนี้ไม่ใช่เรื่องยากและมีองค์ประกอบพื้นฐานบางอย่างที่จะรวมอยู่ในกระบวนการโดยไม่คำนึงว่าขั้นตอนนี้จะใช้ในบ้านหรือในสำนักงานหรือสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ

ก่อนการทำธุรกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับเงินสดทั้งหมดต้องได้รับการบันทึกและบันทึกทันทีวิธีการบัญชีคงค้างซึ่งมีการบันทึกรายได้และค่าเสียหายเมื่อเกิดขึ้นแทนที่จะได้รับหรือชำระเงินเมื่อพวกเขาได้รับหรือชำระเงินใบเสร็จเงินสดแต่ละรายการจะถูกบันทึกเมื่อรับการต้อนรับในขณะที่การชำระเงินแต่ละครั้งจะถูกป้อนในเวลาที่การชำระเงินจะถูกปล่อยออกมาโหมดของเอกสารนี้ต้องใช้เทมเพลตพื้นฐานบางอย่างที่จะบันทึกข้อมูลที่จำเป็นสำหรับบ้านสามารถใช้บัญชีตรวจสอบเพื่อติดตามเงินสดทั้งหมดที่ฝากเข้าบัญชีทั่วไปเพื่อประโยชน์ของบ้านและการลงทะเบียนสมุดเช็คสามารถใช้เป็นเอกสารพื้นฐานที่ติดตามการทำธุรกรรมขาเข้าและขาออก

ถัดไปขั้นตอนที่เป็นของแข็งต้องการให้มีหลายคน แต่ จำกัด บุคคลที่สามารถเข้าถึงเงินสดซึ่งมีวัตถุประสงค์สองประการก่อนอื่นผู้คนสามารถรับผิดชอบต่อวิธีการจัดการเงินสดประการที่สองการมีคนอย่างน้อยสองคนดูแลกระบวนการช่วยให้มั่นใจได้ว่าการทำธุรกรรมที่สำคัญสามารถเกิดขึ้นได้ตลอดเวลาแม้ว่าบุคคลใดคนหนึ่งไม่สามารถใช้งานได้ด้วยเหตุผลบางประการ

การควบคุมเงินสดยังเรียกร้องให้เอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานถูกแยกออกจากที่ตั้งทางกายภาพของเงินสดกล่าวอีกนัยหนึ่งหนังสือบัญชีที่ใช้ในการบันทึกธุรกรรมเงินสดไม่ควรเก็บไว้อย่างปลอดภัยด้วยสกุลเงินคำสั่งซื้อเงินและเช็คข้อควรระวังอย่างง่ายนี้ช่วยให้แน่ใจว่างานของการเปลี่ยนแปลงหลักฐานทางกายภาพที่เกี่ยวข้องกับเงินสดในมือนั้นยากขึ้นและดังนั้นจึงช่วยลดโอกาสในการถูกขโมยได้