การเบิกจ่ายเงินสดคืออะไร?

การเบิกจ่ายเงินสดเป็นกระบวนการที่ธุรกิจจ่ายเงินให้กับบุคคลหรือองค์กรโดยทั่วไปเกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานสำหรับธุรกิจนั้นในขณะที่ชื่อหมายถึงการชำระเงินประเภทนี้ทำด้วยเงินสดซึ่งเป็นไปได้ แต่ก็เป็นเรื่องปกติสำหรับการชำระเงินที่จะทำเป็นเช็คหรือธุรกรรมเครดิตเช่นกันมีเหตุผลหลายประการสำหรับธุรกิจที่จะทำการเบิกจ่ายรวมถึงเงินเดือนพนักงานให้เช่าสถานที่ทางกายภาพและอุปกรณ์การเบิกจ่ายเงินสดสามารถลบออกจากใบเสร็จรับเงินเงินสดเพื่อกำหนดรายได้สำหรับธุรกิจ

มีหลายวิธีที่ธุรกิจสามารถทำการเบิกจ่ายเงินสดรวมถึงการใช้เงินสดเพื่อชำระเงินการตรวจสอบมักใช้เพื่อให้การชำระเงินดังกล่าวสามารถติดตามและบันทึกได้ง่ายขึ้นโดยธุรกิจการใช้บัตรเครดิตและวิธีการที่คล้ายกันได้กลายเป็นที่นิยมมากขึ้นเนื่องจากบัตรเครดิตได้รับการยอมรับโดยทั่วไปและอนุญาตให้ธุรกิจติดตามการเบิกจ่ายและค่าใช้จ่ายได้ง่ายขึ้นบริษัท ยังสามารถใช้การโอนเงินโดยตรงเพื่อวัตถุประสงค์ในการชำระเงินสดโดยปกติจะผ่านการโอนเงินโดยตรงจากบัญชีของธุรกิจไปยังบัญชีของบุคคลหรือองค์กร

หนึ่งในวัตถุประสงค์ที่พบบ่อยที่สุดของการชำระเงินสดคือการชำระเงินให้กับพนักงานเพื่อรับเงินเดือนธุรกิจจำนวนมากที่มีสถานที่ทางกายภาพยังต้องเสียหนี้เกี่ยวกับค่าเช่าหรือค่าธรรมเนียมอื่น ๆ สำหรับสถานที่นั้นและโดยทั่วไปแล้วการชำระหนี้นี้จะได้รับการจัดการเป็นการเบิกจ่ายการซื้ออุปกรณ์ใหม่และการบำรุงรักษาอาจเป็นค่าใช้จ่ายที่สำคัญที่จัดการผ่านการเบิกจ่ายเงินสดบริษัท หลายแห่งยังมีค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานอื่น ๆ เช่นการโฮสต์เว็บไซต์และแคมเปญการตลาดหรือการโฆษณาและวัสดุ

การเบิกจ่ายเงินสดมักจะถูกติดตามในบัญชีแยกประเภทหรือวารสารซึ่ง บริษัท ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการบัญชีวารสารนี้มักจะติดตามการเบิกจ่ายตามวันที่และสามารถรวมข้อมูลเกี่ยวกับการเบิกจ่ายแต่ละครั้งข้อมูลดังกล่าวมักจะรวมถึงชื่อของบุคคลหรือธุรกิจที่ชำระเงินให้กับรูปแบบของการชำระเงินที่ทำเช่นเงินสดหรือเช็คหมายเลขติดตามและเหตุผลทั่วไปสำหรับการเบิกจ่ายการชำระเงินเหล่านี้จะถูกลบออกจากรายได้รวมจากใบเสร็จรับเงินเพื่อกำหนดรายได้สำหรับ บริษัท ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง