การเสนอราคาการแข่งขันคืออะไร?

เมื่อ บริษัท องค์กรภูมิภาคหรือสถานศึกษากำลังมองหาบริการการลงทุนเช่นการบัญชีบริการคณิตศาสตร์ประกันภัยหรือการจัดการสินทรัพย์มักจะมีกระบวนการประมูลที่แข่งขันได้โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับสถาบันสาธารณะเช่นกองทุนบำเหน็จบำนาญหรือการบริจาคของมหาวิทยาลัยมีระดับความรับผิดชอบที่ต้องเข้าถึงสำหรับการตัดสินใจที่เกิดขึ้นในระดับองค์กรสิ่งนี้ถือเป็นจริงเช่นกันเพราะคณะกรรมการจะต้องมีฝ่ายบริหารที่รับผิดชอบในการตัดสินใจกระบวนการเสนอราคาที่แข่งขันได้เป็นวิธีหนึ่งในการรักษาวิธีการโปร่งใสในการจัดหาผู้ให้บริการบุคคลที่สามที่ยังคงยุติธรรมและเมื่อเสร็จสิ้นสำเร็จจะนำไปสู่การเลือกผู้ขายที่เหมาะสม

การเสนอราคาการแข่งขันมักจะเริ่มต้นด้วยการร้องขอข้อเสนอ (RFP) ซึ่งออกโดยนิติบุคคลที่กำลังมองหาบริการทางการเงินหรือที่ปรึกษาภายนอกที่จัดการกระบวนการค้นหาเอกสารจะถูกเผยแพร่ไปยังสาธารณะหรือตามคำเชิญเท่านั้นคุณสมบัติสำหรับสัญญามีการระบุไว้ใน RFP และเป็นผลให้ บริษัท ที่ผ่านการรับรองส่วนใหญ่ตอบกลับคำเชิญในกระบวนการประมูลการแข่งขันเพื่อให้ผู้ให้บริการตอบสนองได้อย่างมีประสิทธิภาพระยะเวลาคำถามและคำตอบ (คำถามและคำตอบ) จะถูกจัดตั้งขึ้นระหว่างผู้ประมูลและผู้ออกหรือที่ปรึกษาหลังจากระยะเวลาถาม - ตอบกำหนดเวลาสำหรับการส่งจะมีการบังคับใช้

ในกระบวนการประมูลการแข่งขันแบบเปิดรายการผู้ให้บริการที่ได้รับจะมีให้ผู้อื่นดูกระบวนการประมูลที่แข่งขันได้ปิดเป็นสาธารณะน้อยกว่าและมีเพียงบางคนเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงรายการในกระบวนการประเภทนี้ได้บ่อยครั้งที่ผลลัพธ์ถามตอบจะถูกโพสต์สำหรับผู้ประมูลรายอื่นเพื่อดูว่าพวกเขากำลังเผชิญกับคำถามที่คล้ายกันหรือไม่

หลังจากกำหนดส่งผลงานทั้งหมดจะได้รับการตรวจสอบทั้งหมดขึ้นอยู่กับกลุ่มของการส่งระยะเวลาที่ใช้ในการตรวจสอบจะแตกต่างกันไปรายการสั้น ๆ ถูกสร้างขึ้นจาก บริษัท ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมซึ่งตรงตามเกณฑ์ใน RFP ได้ดีที่สุดซึ่งทำให้กระบวนการประมูลที่แข่งขันมีการแข่งขันลดลงบริษัท ที่ปรากฏในรายการสั้น ๆ อาจได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมผู้ออกเพื่ออธิบายผลิตภัณฑ์และบริการที่เสนอและตอบสนองต่อข้อกังวลหรือคำถามใด ๆ ที่ผู้ออกอาจมีเกี่ยวกับกลยุทธ์ค่าธรรมเนียมหรือข้อกังวลอื่น ๆจบลงเมื่อผู้ให้บริการได้รับสัญญาบ่อยครั้งแม้หลังจากผู้ชนะได้รับการคัดเลือกมีการเจรจาบางอย่างที่ต้องสรุปในกรณีที่การเจรจาครั้งสุดท้ายล้มเหลวผู้ออกมักจะเลือกผู้ประมูลรองชนะเลิศเพื่อรับสัญญาแทน