หรือที่เรียกว่าการควบคุมต้นทุนหรือการจัดการต้นทุน "การควบคุมต้นทุน" เป็นคำที่ใช้เพื่ออธิบายกลยุทธ์และวิธีการต่าง ๆ ที่รวมกันซึ่งทำให้สามารถจัดการค่าใช้จ่ายได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด ทั้งธุรกิจและครัวเรือนจะใช้มาตรการควบคุมค่าใช้จ่ายประเภทต่างๆเพื่อใช้ประโยชน์จากรายได้หรือรายได้เพื่อประโยชน์ที่ดีที่สุดขณะเดียวกันก็จัดการเพื่อให้บ้านหรือธุรกิจดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยเหตุนี้การควบคุมค่าใช้จ่ายมักจะรวมถึงวิธีการต่างๆที่รวมถึงการจัดสรรทรัพยากรที่เหมาะสมให้กับฟังก์ชั่นที่จำเป็นขณะเดียวกันก็ทำตามขั้นตอนที่ออกแบบมาเพื่อลดต้นทุนในการบำรุงรักษาฟังก์ชั่นที่จำเป็นเหล่านั้น
หนึ่งในประโยชน์หลักของการควบคุมต้นทุนคือกระบวนการโดยรวมช่วยลดการสิ้นเปลืองทรัพยากรในแต่ละวัน ตัวอย่างเช่นธุรกิจอาจประเมินผู้ขายที่แตกต่างกันหลายคนก่อนที่จะเลือกน้อยเพื่อจัดหาวัตถุดิบที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงานในโรงงานผลิต โดยทั่วไปแล้วสินค้าจะต้องมีคุณภาพระดับหนึ่งซึ่งจะทำให้สามารถขายสินค้าสำเร็จรูปในอัตรากำไรที่สมเหตุสมผล ในเวลาเดียวกันเป้าหมายคือการซื้อวัตถุดิบเหล่านั้นในราคาที่ต่ำพอที่จะทำให้อัตรากำไรนั้นอยู่ในช่วงที่ยอมรับได้
ภายในกรอบการปฏิบัติงานจริงนั้นอาจใช้วิธีการลดต้นทุนจำนวนหนึ่งเป็นส่วนหนึ่งของแผนการควบคุมต้นทุนโดยรวม ซึ่งรวมถึงการทำให้แน่ใจว่าวัสดุถูกเคลื่อนย้ายในกระบวนการอย่างมีประสิทธิภาพช่วยลดต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับแรงงานและเวลา ธุรกิจมักใช้ทรัพยากรเพื่อประเมินระดับการผลิตและประสิทธิภาพในปัจจุบันโดยใช้ผลลัพธ์ของการประเมินเพื่อลดเวลาและวัสดุให้น้อยที่สุดในขณะที่เพิ่มประสิทธิภาพการผลิต ผลลัพธ์สุดท้ายของการควบคุมต้นทุนประเภทนี้หมายถึงผลิตภัณฑ์ที่ผลิตได้มากขึ้นโดยใช้ทรัพยากรน้อยลงเพิ่มผลกำไรที่อาจเกิดขึ้นได้อย่างมีประสิทธิภาพ
การควบคุมต้นทุนยังรวมถึงการ จำกัด การใช้จ่ายสำหรับสินค้าและบริการที่แตกต่างกัน โดยทั่วไปหมายถึงการทำงานภายในขอบเขตของงบประมาณ กล่าวง่ายๆคือผลลัพธ์การควบคุมต้นทุนที่มีประสิทธิภาพเมื่อต้นทุนจริงไม่เกินจำนวนเงินทั้งหมดของการจัดสรรงบประมาณสำหรับฟังก์ชันเหล่านั้น เพื่อที่จะบรรลุเป้าหมายนี้บุคคลที่ได้รับความไว้วางใจให้ทำการซื้อมักจะมองหาข้อตกลงที่ดีที่สุดในทุกสิ่งตั้งแต่แผ่นจดบันทึกไปจนถึงเครื่องจักรการผลิตในขณะที่ให้ค่ามาตรฐานคุณภาพที่ บริษัท ต้องการเมื่อซื้อประเภทต่างๆ ผลิตภัณฑ์ เมื่อความพยายามเหล่านี้ประสบความสำเร็จธุรกิจสามารถรักษารายได้ให้มากขึ้นเป็นผลกำไรสุทธิซึ่งสามารถนำไปใช้ในการชำระหนี้และสร้างเงินสำรองสำหรับใช้ในโครงการขยายตัวในอนาคตการวิจัยและพัฒนาและความพยายามอื่น ๆ ที่จะเป็นประโยชน์ต่อ บริษัท เจ้าของและพนักงานในที่สุด
