ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นคืออะไร?

ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นหมายถึงค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นภายในระยะเวลาที่กำหนดซึ่งควรมีการบันทึกไว้อย่างเหมาะสมในบันทึกการบัญชีและการเงินค่าใช้จ่ายเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องจ่ายภายในเวลาที่เกิดขึ้น แต่บันทึกการบัญชีที่มีประสิทธิภาพจัดทำเอกสารค่าใช้จ่ายเหล่านี้เมื่อเกิดขึ้นมากกว่าเมื่อได้รับเงินสิ่งนี้ช่วยให้บันทึกทางการเงินสำหรับธุรกิจสามารถสะท้อนค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นอย่างถูกต้องเกี่ยวกับรายได้ที่เกิดขึ้นเพื่อสร้างผลกำไรที่แท้จริงค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นมักจะหมายถึงค่าใช้จ่ายในการทำธุรกิจเช่นสาธารณูปโภคต้นทุนการผลิตและค่าจ้างพนักงาน

คำว่า "ต้นทุนที่เกิดขึ้น" โดยทั่วไปหมายถึงค่าใช้จ่ายที่ธุรกิจต้องรับผิดชอบในการจ่ายเงินมากกว่าที่จ่ายทันที.หนึ่งในตัวอย่างที่ง่ายที่สุดของค่าใช้จ่ายประเภทนี้คือการเรียกเก็บเงินค่าสาธารณูปโภคที่เรียกเก็บจาก บริษัท ใด บริษัท หนึ่งเป็นประจำเช่นค่าใช้จ่ายรายเดือนจาก บริษัท โทรศัพท์ในขณะที่ธุรกิจกำลังดำเนินงานตลอดทั้งเดือน แต่ก็ใช้บริการจาก บริษัท โทรศัพท์ที่เรียกเก็บเงินธุรกิจในเดือนถัดไปในช่วงเดือนดำเนินการธุรกิจได้สร้างต้นทุนที่เกิดขึ้นเท่ากับจำนวนเงินที่จะถูกเรียกเก็บสำหรับบริการโทรศัพท์

แม้ว่า บริษัท จะชำระค่าใช้จ่ายนี้ในเดือนถัดไปหรือหลายเดือนต่อมาขึ้นอยู่กับแผนโทรศัพท์ที่ธุรกิจมีนั้นถูกมองว่าเป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในช่วงเดือนปฏิบัติการเพื่อที่จะบันทึกและทำความเข้าใจว่าธุรกิจทำกำไรได้อย่างมีประสิทธิภาพค่าใช้จ่ายประเภทนี้ที่เกิดขึ้นจะถูกบันทึกพร้อมกับรายได้ที่ บริษัท สร้างขึ้นสำหรับเดือนใดเดือนหนึ่งในตอนท้ายของเดือนค่าใช้จ่ายเหล่านี้สามารถเปรียบเทียบกับรายได้ที่เข้ามาและความแตกต่างระหว่างตัวเลขเหล่านี้จะกำหนดว่า บริษัท ทำกำไรหรือสูญเสียเงิน

มีค่าใช้จ่ายหลายประเภทที่สามารถจดทะเบียนได้เป็น“ ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น” ในบันทึกการบัญชีโดยทั่วไปแล้ว บริษัท จะต้องจ่ายค่าสาธารณูปโภคและบริการที่คล้ายกันจำนวนมากรวมถึงไฟฟ้าบริการโทรศัพท์การเข้าถึงอินเทอร์เน็ตก๊าซธรรมชาติน้ำการกำจัดขยะและน้ำเสียบริษัท ต่าง ๆ ก็มีแนวโน้มที่จะรวมค่าจ้างที่ต้องจ่ายให้กับพนักงานเป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในแต่ละเดือนในขณะที่ทำธุรกิจบริษัท ผู้ผลิตอาจต้องรวมค่าใช้จ่ายของวัตถุดิบซ่อมแซมเครื่องจักรและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ในแต่ละเดือนในขณะที่ธุรกิจค้าปลีกอาจต้องเสียค่าธรรมเนียมผู้ขายและค่าใช้จ่ายในการจัดส่ง