"วันของลูกหนี้" เป็นคำที่ใช้อธิบายจำนวนเวลาโดยเฉลี่ยที่ลูกค้าของ บริษัท หนึ่งต้องชำระบัญชีกับผู้ให้บริการ บริษัท หลายแห่งใช้สูตรที่เรียกร้องให้หารจำนวนลูกหนี้ด้วยยอดขายที่ผลิตแล้วคูณด้วย 365 วิธีที่แตกต่างกันเล็กน้อยเกี่ยวข้องกับการหารจำนวนลูกหนี้ด้วยยอดขายจากนั้นก็คูณผลลัพธ์ด้วย 100 ส่วนใหญ่ การคำนวณวันของลูกหนี้มีประโยชน์ในแง่ของการประเมินกะในรูปแบบการโอนเงินกับฐานลูกค้าของ บริษัท เดียว แต่โดยทั่วไปจะไม่ใช้เป็นวิธีการประเมินสถานะของ บริษัท หลายแห่งที่ดำเนินงานในอุตสาหกรรมเดียวกัน
แนวคิดเบื้องหลังการคำนวณวันลูกหนี้คือการระบุแนวโน้มภายในนิสัยการชำระเงินของลูกค้าของ บริษัท เมื่อจำนวนวันที่กำหนดโดยสูตรลดลงจากช่วงเวลาหนึ่งไปยังอีกช่วงเวลาหนึ่งนี่คือข้อบ่งชี้ว่าลูกค้าจ่ายเร็วขึ้นสถานการณ์ที่ บริษัท ส่วนใหญ่เห็นว่าน่าพอใจ ในเวลาเดียวกันหากผลการคำนวณแสดงให้เห็นว่าโดยเฉลี่ยลูกค้าจะใช้เวลานานกว่าในการปลดภาระหนี้กับ บริษัท นี่อาจเป็นการบ่งชี้ถึงปัญหาที่กำลังจะเกิดขึ้นภายในฐานลูกค้า ณ จุดนั้นเจ้าหน้าที่ บริษัท และผู้จัดการต้องการตรวจสอบแนวโน้มการชำระเงินของลูกค้าแต่ละรายเพื่อพิจารณาว่าลูกค้ารายใดที่ใช้เวลาในการชำระนานกว่าและรายได้จากการขายที่ช้ากว่าจ่ายให้กับบัญชีในกระแสรายได้โดยรวม
จากมุมมองนี้การติดตามวันลูกหนี้จากช่วงเวลาหนึ่งไปยังอีกวันหนึ่งสามารถสร้างประโยชน์ให้กับ บริษัท ได้หลายวิธี ซึ่งรวมถึงการระบุแนวโน้มที่เกิดขึ้นใหม่ซึ่งจะส่งผลกระทบต่อกระแสเงินสดและความสามารถของ บริษัท ในการชำระหนี้กับผู้ขายและซัพพลายเออร์ ในขณะที่ความแปรปรวนจำนวนเล็กน้อยมีแนวโน้มที่จะเกิดขึ้นจากช่วงเวลาหนึ่งไปยังอีกช่วงเวลาหนึ่งการเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่องของวันลูกหนี้ในช่วงหลายช่วงเวลามักจะบ่งชี้ว่ามีบางสิ่งเกิดขึ้นกับลูกค้าหนึ่งคนขึ้นไปและธุรกิจนั้น ก่อนที่จะเริ่มส่งผลเสียต่อการดำเนินการ
สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าไม่ใช่ทุกธุรกิจที่จำเป็นต้องคำนวณวันของลูกหนี้ ธุรกิจใดก็ตามที่ดำเนินงานด้วยเงินสดอย่างเคร่งครัดหมายถึงการจ่ายเงินจะกระทำในเวลาที่ซื้อไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการผิดนัดชำระเงินจากลูกค้า บริษัท ที่อนุญาตให้ลูกค้าได้รับสินค้าหรือบริการในขณะนี้และชำระเงินในภายหลังจะมีองค์ประกอบของความเสี่ยงเพิ่มเติมเนื่องจากมีความเป็นไปได้ที่ลูกค้าหนึ่งรายหรือมากกว่าจะผิดนัดชำระหนี้เหล่านั้น สำหรับ บริษัท ใด ๆ ที่ขยายเครดิตในช่วงระยะเวลาใดเวลาการคำนวณวันของลูกหนี้เป็นสิ่งสำคัญในการมองหาแนวโน้มที่ไม่พึงประสงค์ในช่วงต้นและลดโอกาสของการผิดนัดชำระที่เกิดขึ้นกับลูกหนี้จำนวนมากในช่วงระยะเวลาหนึ่ง
