การเรียกเก็บเงินรอการตัดบัญชีเป็นกลยุทธ์บางครั้งใช้โดยผู้ขายเป็นวิธีการให้ความอนุเคราะห์แก่ลูกค้าที่มีค่า บางครั้งเรียกว่าการเรียกเก็บเงินล่าช้าผู้ขายอนุญาตให้ลูกค้าสั่งซื้อโดยไม่จำเป็นต้องชำระเงินล่วงหน้า ผู้จัดจำหน่ายส่งคำสั่งซื้อและยังเลือกที่จะชะลอการร้องขอการชำระเงินจนกว่าจะตกลงกันในวันที่ในอนาคต
ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการเรียกเก็บเงินที่รอการตัดบัญชีผู้ขายมักจะเสนอการล่าช้าในการออกใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินให้กับลูกค้าโดยไม่มีค่าใช้จ่ายทางการเงินหรือดอกเบี้ยในระหว่างกาล ความคาดหวังคือลูกค้าจะชำระค่าสินค้าตามกำหนดเวลาหลังจากที่ผู้ขายออกใบแจ้งหนี้สำหรับการสั่งซื้อ เพื่อเป็นการตอบแทนการปฏิบัติตามข้อกำหนดและเงื่อนไขที่ใช้บังคับในการจัดการการเรียกเก็บเงินที่เลื่อนออกไปลูกค้าเครดิตสามารถตั้งตารอรับความอนุเคราะห์เดียวกันกับคำสั่งซื้อในอนาคต
โครงสร้างที่แท้จริงของกระบวนการเรียกเก็บเงินที่เลื่อนออกไปตามปกติจะปกป้องผู้ขายในกรณีที่ลูกค้าไม่สามารถปฏิบัติตามข้อกำหนดและเงื่อนไขที่ควบคุมส่วนขยายของการแจ้งหนี้ล่าช้า โดยทั่วไปหากการชำระเงินไม่ได้รับภายในเงื่อนไขที่ระบุไว้ในใบแจ้งหนี้ผู้ขายมีอิสระที่จะเริ่มใช้ค่าใช้จ่ายทางการเงินกับยอดคงค้างตราบใดที่มันต้องใช้จ่ายอย่างเต็มที่สำหรับการซื้อ นอกจากนี้ผู้ขายอาจเลือกที่จะละเว้นจากการขยายสิทธิ์การเรียกเก็บเงินที่รอการตัดบัญชีเพิ่มเติมให้กับลูกค้า หากยอดคงเหลือยังคงค้างชำระเป็นระยะเวลานานหลังจากที่ออกใบแจ้งหนี้รอการตัดบัญชีผู้ขายอาจเลือกที่จะปิดบัญชีลูกค้าเป็นการซื้อในอนาคตประเภทอื่นนอกเหนือจากเงินสด
การเรียกเก็บเงินรอการตัดบัญชีไม่ผิดปกติเมื่อมีสัญญาอย่างเป็นทางการอยู่ระหว่างผู้ขายและลูกค้า ลูกค้าที่ซื้อสินค้าและบริการจำนวนมากมักจะสามารถเจรจาเงื่อนไขการเรียกเก็บเงินที่เลื่อนออกไปซึ่งอาจทำให้การแจ้งหนี้ค้างชำระช้าลงสำหรับรอบการเรียกเก็บเงินสองรอบขึ้นไป วิธีนี้ช่วยให้ลูกค้าไม่ต้องเสียดอกเบี้ยและยังมีโอกาสที่เหมาะสมในการสร้างรายได้จากการซื้อสินค้าหรือบริการที่สามารถนำมาใช้ในการปลดหนี้ นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อผลิตภัณฑ์ที่ได้มาถูกใช้เพื่อผลิตสินค้าและบริการที่ลูกค้าขายให้กับลูกค้า เมื่อได้รับการชำระเงินจากลูกค้าของลูกค้ารายได้ที่สร้างขึ้นจะถูกใช้เพื่อชำระผู้ขายที่มา
