การทำบัญชีสองครั้งคืออะไร?

การทำบัญชีสองครั้งเป็นระบบบัญชีที่สร้างความสมดุลให้กับบัญชีแยกประเภททั่วไปทั้งหมดด้วยเครดิตบัญชีแยกประเภททั่วไปการใช้งานการทำบัญชีสองครั้งที่พบบ่อยที่สุดพบได้ในวิธีการบัญชีคงค้างซึ่งบันทึกธุรกรรมทางการเงินตามที่เกิดขึ้นในช่วงระยะเวลาบัญชีการบัญชีคงค้างสร้างภาพที่แม่นยำยิ่งขึ้นสำหรับงบการเงินโดยพื้นฐานแล้วมันจะทำให้ความแปรปรวนที่พบในการทำธุรกรรมทางการเงินโดยการอนุญาตให้นักบัญชีเพิ่มรายได้และค่าใช้จ่ายในอนาคตเพื่อให้ได้สมดุลกับรายได้หรือค่าใช้จ่ายในปัจจุบัน

Luca Pacioli คิดค้นระบบการทำบัญชีสองครั้งสำหรับพ่อค้าชาวเวนิสในช่วงยุคฟื้นฟูศิลปวิทยาของอิตาลีระบบของเขาใช้รายการปิดสิ้นปีและยอดการทดลองเพื่อพิสูจน์ความสมดุลของบัญชีแยกประเภททั่วไปของเขาซึ่งเป็นระบบที่ยังคงใช้ในสำนักงานบัญชีของวันนี้Pacioli ยังเขียนเอกสารมากมายเกี่ยวกับข้อมูลทางการเงินที่จำเป็นและการทำธุรกรรมที่พบในการดำเนินธุรกิจทั่วไป

ระบบการทำบัญชีสองครั้งของ Pacioli เป็นพื้นฐานสำหรับสมการบัญชีของวันนี้: สินทรัพย์ ' หนี้สิน + ส่วนของเจ้าของสูตรนี้สร้างความสมดุลระหว่างบัญชีบัญชีแยกประเภททั่วไปยอดเงินทดลองและงบการเงินประโยชน์ของการทำบัญชีสองครั้งรวมถึงการคำนวณผลกำไรและขาดทุนที่ถูกต้องในงบกำไรขาดทุนและความสามารถในการรวมสินทรัพย์และหนี้สินในงบดุลระบบนี้ยังช่วยให้นักบัญชีสามารถตรวจจับข้อผิดพลาดได้อย่างง่ายดายเนื่องจากบัญชีที่ไม่สมดุลในบัญชีแยกประเภททั่วไปจะถูกสะท้อนอย่างรวดเร็วในงบการเงิน

การทำธุรกรรมทางการเงินจะถูกบันทึกไว้ในบัญชีสองบัญชีแยกกันในระบบการทำบัญชีสองครั้งแต่ละรายการบันทึกประจำวันมีเดบิตและเครดิตที่สมดุลแต่ละรายการตามที่โพสต์ทำให้บัญชีแยกประเภททั่วไปมีความสมดุลตลอดระยะเวลาการบัญชีระบบบัญชีนี้ยังขึ้นอยู่กับบัญชีลูกหนี้และบัญชีเจ้าหนี้ซึ่งเป็นตัวแทนของยอดขายและคอลเลกชันที่ทำโดยการขยายเครดิตจากผู้ขายและลูกค้า

ในขณะที่การทำบัญชีสองครั้งทำให้เดบิตและเครดิตมีความสมดุลในบัญชีแยกประเภททั่วไปการเป็นตัวแทนของกระแสเงินสดของ บริษัทหากใช้ควบคู่กับวิธีการบัญชีคงค้างการทำบัญชีสองครั้งจะบิดเบือนบัญชีเงินสดของ บริษัท ในบัญชีบัญชีแยกประเภททั่วไปสิ่งนี้เกิดขึ้นเนื่องจากการทำธุรกรรมจะถูกบันทึกเมื่อเกิดขึ้นมากกว่าเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเงินสด-มือหนังสืออาจสะท้อนเงินสดที่เกิดขึ้นซึ่ง บริษัท ยังไม่มีค่าใช้จ่ายหรือสะสมที่ บริษัท ยังไม่ได้จ่ายจริง

เพื่อแก้ไขภาพกระแสเงินสดที่บิดเบี้ยวบริษัท จะต้องจัดทำงบกระแสเงินสดซึ่งใช้รายการบัญชีบางอย่างและย้อนกลับผลกระทบของพวกเขาในบัญชีเงินสดคำสั่งนี้จะให้ภาพที่ชัดเจนยิ่งขึ้นของกระแสเงินสดบวกหรือลบในปัจจุบันของพวกเขางบกระแสเงินสดได้กลายเป็นข้อมูลสำคัญสำหรับนักลงทุนที่เต็มใจลงทุนเงินสดเข้าสู่ธุรกิจนักลงทุนอาจไม่เต็มใจที่จะลงทุนใน บริษัท ที่มีกระแสเงินสดติดลบอย่างต่อเนื่องเพราะ บริษัท จะต้องมีการจัดหาเงินทุนภายนอกเพื่อดำเนินการต่อไป