การเรียกเก็บเงินทางอิเล็กทรอนิกส์เป็นรูปแบบของการแจ้งหนี้อัตโนมัติและการชำระบิลโดยผู้รับจะได้รับและชำระบิลผ่านระบบออนไลน์อัตโนมัติ นี่เป็นรูปแบบการเรียกเก็บเงินที่ค่อนข้างใหม่ ในอดีตการเรียกเก็บเงินกระดาษเป็นบรรทัดฐาน; ลูกค้าต้องชำระค่าใช้จ่ายด้วยการเขียนเช็ค วันนี้ซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินและเว็บไซต์การเรียกเก็บเงินจัดการใบแจ้งหนี้และการชำระเงินอัตโนมัติและอิเล็กทรอนิกส์
การเรียกเก็บเงินลูกค้าทางอินเทอร์เน็ตช่วยประหยัดเงินของ บริษัท โดยรวมแล้วการเรียกเก็บเงินทางอิเล็กทรอนิกส์นั้นมีประสิทธิภาพมากกว่าแม่นยำกว่าและเร็วกว่าการเรียกเก็บเงินด้วยใบแจ้งหนี้กระดาษ การเรียกเก็บเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ตามที่เรียกกันทั่วไปจะรวบรวมรายละเอียดชื่อลูกค้าที่อยู่และบัญชีของลูกค้าเพื่อสร้าง e-bill จากนั้นลูกค้าจะเข้าสู่บัญชีของเขาหรือเธอออนไลน์และจ่ายบิลโดยพิมพ์หมายเลขบัตรเครดิต
บางครั้งลูกค้าสามารถพิมพ์ e-bill เขียนเช็คและเมลในการชำระเงิน กระบวนการนี้ใช้เวลานานขึ้นเนื่องจากระบบการส่งจดหมายและความจริงที่ว่ามนุษย์จะต้องดำเนินการเรียกเก็บเงินด้วยมือ ระบบการเรียกเก็บเงินอิเล็กทรอนิกส์บางระบบจะพิมพ์ใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าโดยอัตโนมัติและมีเครื่องใส่ไว้ในซองจดหมายและส่งทางไปรษณีย์ อีกครั้งกระบวนการนี้ใช้เวลานานกว่าการให้ลูกค้าชำระบิลออนไลน์
มีการเรียกเก็บเงินทางอิเล็กทรอนิกส์จากหลาย บริษัท ทั่วโลก ระบบการเรียกเก็บเงินอัตโนมัติหลายแห่งนี้อนุญาตให้ลูกค้าให้ บริษัท หักเงินจากบัญชีของพวกเขาโดยอัตโนมัติ สิ่งนี้ช่วยประหยัดเวลาของลูกค้าและช่วยลดโอกาสในการชำระค่าใช้จ่ายล่าช้า เพื่อเตือนความจำ บริษัท บางแห่งส่งอีเมลถึงลูกค้าเพื่อแจ้งให้ทราบว่าถึงกำหนดชำระเงิน ลูกค้าสามารถตัดสินใจชำระบิลออนไลน์ส่งเช็คหรือตั้งค่าการชำระเงินอัตโนมัติ
ลูกค้ามากขึ้นและต้องการที่จะชำระค่าใช้จ่ายออนไลน์ ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในการตรวจสอบกระดาษเวลาในการเขียนและค่าส่งไปรษณีย์ทางไปรษณีย์ พวกเขาไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการจ่ายบิลช้าเกินไปตราบใดที่พวกเขามีเงินในบัญชีธนาคารของพวกเขา
โดยทั่วไปธุรกิจที่ตั้งค่าระบบการเรียกเก็บเงินอิเล็กทรอนิกส์จะประหยัดเงินในระยะยาว พวกเขาจะไม่ต้องจ่ายพนักงานเพื่อประมวลผลตั๋วด้วยมือ พวกเขายังจะประหยัดเงินในการจัดส่งทางไปรษณีย์หากพวกเขาเลือกที่จะส่งอีเมลใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า บางระบบมีค่าบริการรายเดือนที่ บริษัท ต้องจ่าย การลงทุนครั้งแรกของการตั้งค่าระบบการจัดส่งทางอิเล็กทรอนิกส์อาจมีความสำคัญ แต่ผลตอบแทนจากการลงทุนโดยทั่วไปนั้นดีพอที่จะชดเชยในระยะเวลาอันสั้น
