Skip to main content

การเรียกเก็บเงินอิเล็กทรอนิกส์คืออะไร?

การเรียกเก็บเงินทางอิเล็กทรอนิกส์เป็นรูปแบบของใบแจ้งหนี้อัตโนมัติและการชำระเงินบิลโดยผู้รับจะได้รับและจ่ายบิลผ่านระบบออนไลน์อัตโนมัตินี่เป็นรูปแบบการเรียกเก็บเงินที่ค่อนข้างใหม่ในอดีตการเรียกเก็บเงินกระดาษเป็นบรรทัดฐาน;ลูกค้าต้องชำระค่าใช้จ่ายโดยการเขียนเช็ควันนี้ซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินและเว็บไซต์การเรียกเก็บเงินจัดการใบแจ้งหนี้และการชำระเงินโดยอัตโนมัติและทางอิเล็กทรอนิกส์

ลูกค้าการเรียกเก็บเงินผ่านทางอินเทอร์เน็ตช่วยประหยัดเงินของ บริษัทโดยรวมแล้วการเรียกเก็บเงินทางอิเล็กทรอนิกส์นั้นมีประสิทธิภาพมากขึ้นแม่นยำกว่าและเร็วกว่าการเรียกเก็บเงินโดยใบแจ้งหนี้กระดาษe-billing ตามที่เรียกกันโดยทั่วไปจับชื่อลูกค้าที่อยู่และรายละเอียดบัญชีเพื่อสร้าง e-billจากนั้นลูกค้าจะเข้าสู่บัญชีของเขาหรือเธอทางออนไลน์และจ่ายบิลโดยพิมพ์หมายเลขบัตรเครดิต

บางครั้งลูกค้าสามารถพิมพ์ e-bill เขียนเช็คและส่งจดหมายในการชำระเงินกระบวนการนี้ใช้เวลานานขึ้นเนื่องจากระบบการส่งจดหมายและความจริงที่ว่ามนุษย์จะต้องประมวลผลใบเรียกเก็บเงินด้วยมือระบบการเรียกเก็บเงินอิเล็กทรอนิกส์บางระบบจะพิมพ์ใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าโดยอัตโนมัติและให้เครื่องแทรกลงในซองจดหมายและส่งจดหมายอีกครั้งกระบวนการนี้ใช้เวลานานกว่าการให้ลูกค้าจ่ายบิลออนไลน์

การเรียกเก็บเงิน e ถูกเสนอโดย บริษัท หลายแห่งทั่วโลกระบบการเรียกเก็บเงินอัตโนมัติจำนวนมากเหล่านี้อนุญาตให้ลูกค้าให้ บริษัท หักเงินจากบัญชีของพวกเขาโดยอัตโนมัติสิ่งนี้จะช่วยประหยัดเวลาของลูกค้าและช่วยลดโอกาสในการชำระค่าใช้จ่ายล่าช้าเพื่อเป็นการเตือนความจำบาง บริษัท ส่งอีเมลถึงลูกค้าเพื่อแจ้งให้พวกเขาทราบว่าค่าใช้จ่ายของพวกเขาถึงกำหนดจากนั้นลูกค้าสามารถตัดสินใจที่จะชำระค่าใช้จ่ายออนไลน์ส่งเช็คหรือตั้งค่าการชำระเงินอัตโนมัติ

มากขึ้นเรื่อย ๆ ลูกค้าเลือกที่จะชำระค่าใช้จ่ายออนไลน์ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในการตรวจสอบกระดาษเวลาในการเขียนและไปรษณีย์เพื่อส่งจดหมายพวกเขาไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการชำระค่าใช้จ่ายที่สายเกินไปอีกต่อไปตราบใดที่พวกเขามีเงินในบัญชีธนาคารของพวกเขา

โดยทั่วไปธุรกิจที่ตั้งค่าระบบการเรียกเก็บเงินอิเล็กทรอนิกส์จะประหยัดเงินในระยะยาวพวกเขาจะไม่ต้องจ่ายพนักงานเพื่อประมวลผลค่าใช้จ่ายด้วยมือพวกเขาจะประหยัดเงินบนไปรษณีย์หากพวกเขาเลือกที่จะส่งอีเมลใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าบางระบบมีค่าธรรมเนียมรายเดือนที่ บริษัท ต้องจ่ายการลงทุนครั้งแรกของการตั้งค่าระบบการจัดส่งทางอิเล็กทรอนิกส์อาจมีความสำคัญ แต่ผลตอบแทนจากการลงทุนโดยทั่วไปดีพอที่จะชดเชยในระยะเวลาอันสั้น