การชำระเงินคืนพนักงานคืออะไร?

บางครั้งจำเป็นสำหรับพนักงานที่จะต้องเสียค่าใช้จ่ายบางอย่างเพื่อดำเนินธุรกิจในชีวิตประจำวันการขับขี่ยานพาหนะส่วนตัวเพื่อเรียกใช้งานธุรการของ บริษัท หรือโทรหาการขายบางครั้งก็เป็นสิ่งจำเป็น แต่อาจเป็นค่าใช้จ่ายที่มีค่าใช้จ่ายสูงหากพนักงานต้องจ่ายเงินด้วยตัวเองในบางครั้งบุคคลอาจต้องซื้ออุปกรณ์สำนักงานหรือรับวัสดุสำหรับแคมเปญหรือโครงการและใช้กองทุนส่วนบุคคลเพื่อชำระเงินสำหรับรายการเมื่อค่าใช้จ่ายประเภทนี้เกิดขึ้น บริษัท ส่วนใหญ่เสนอการชำระเงินคืนของพนักงาน

นอกเหนือจากการซื้อธุรกิจที่จับต้องได้แล้วค่าใช้จ่ายในการเดินทางในท้องถิ่นมักจะรวมอยู่ในรายงานค่าใช้จ่ายสำหรับการชำระเงินคืนของพนักงานค่าตอบแทนสำหรับไมล์สะสมค่าที่จอดรถและค่าใช้จ่ายที่คล้ายกันมักจะมีคุณสมบัติในทำนองเดียวกันการเดินทางที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจนอกเมืองก็ถูกชำระคืนบ่อยครั้งเหตุการณ์เช่นตั๋วเครื่องบิน, รถแท็กซี่, ค่าใช้จ่าย, ค่าใช้จ่ายรถเช่า, ที่พักของโรงแรมและการรับประทานอาหารที่ร้านอาหารทั้งหมดอาจได้รับการคุ้มครองภายใต้แผนการชดเชยนายจ้าง

พนักงานควรทำให้เป็นประเด็นที่จะเข้าใจนโยบายการชำระเงินคืนของพนักงานก่อนที่จะใช้จ่ายใด ๆอย่างไรก็ตามเงินของพวกเขาเองบริษัท มักจะมีเกณฑ์เฉพาะในสถานที่ที่สรุปค่าใช้จ่ายที่เจ้าของธุรกิจยินดีครอบคลุมค่าใช้จ่ายจำนวนมากจะต้องได้รับการอนุมัติล่วงหน้าเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้คนทำการซื้อที่ไม่ได้รับอนุญาตเช่นโต๊ะทำงานใหม่และคาดว่า บริษัท จะจ่ายเงิน

เนื่องจากเจ้าของธุรกิจมักจะตั้งงบประมาณภายในรายการราคาแพงที่ไม่ได้รับอนุญาตสามารถทำให้ภาระใหญ่ในการเงินของ บริษัทผู้ที่ไม่ปฏิบัติตามนโยบายการชำระเงินคืนของพนักงานมีแนวโน้มที่จะมีการร้องขอการปฏิเสธการชำระคืนเช่นเดียวกันอาจเป็นจริงสำหรับค่าโทรศัพท์ที่มากเกินไปหรือค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกินค่าเผื่อที่ยอมรับได้

ในตอนท้ายของแต่ละเดือนสมาชิกพนักงานมักจะต้องจัดทำรายงานค่าใช้จ่ายที่เสร็จสมบูรณ์ให้ผู้จัดการแบบฟอร์มมาตรฐานนี้เป็นที่ซึ่งบุคคลทั่วไปจะแสดงค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั้งหมดที่เขาเกิดขึ้นในระหว่างเดือนเขาควรรวมเหตุผลสำหรับการใช้จ่ายทางการเงินและหมายเลขงานที่เกี่ยวข้องหรือตัวบ่งชี้อื่น ๆ เมื่อเกี่ยวข้องกับลูกค้าหรือโครงการเฉพาะ

ใบเสร็จรับเงินที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่เก็บรวบรวมตลอดทั้งเดือนควรแนบกับคำขอคืนเงินของพนักงานนอกจากนี้ควรส่งการอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรใด ๆ เพื่อตรวจสอบค่าใช้จ่ายที่ได้รับการอนุมัติล่วงหน้าและถูกต้องตามกฎหมายก่อนที่จะเปลี่ยนรายงานและใบเสร็จรับเงินควรให้พนักงานทำสำเนาทุกอย่างในกรณีที่เอกสารนายจ้างหายไปหรือหายไป