การวิเคราะห์ช่องว่างคืออะไร?

การวิเคราะห์ช่องว่างทางธุรกิจสามารถใช้เพื่อช่วยให้บรรลุเป้าหมายบางอย่างการวิเคราะห์นี้รวมถึงคำอธิบายของสถานการณ์ปัจจุบันของ บริษัท และสิ่งที่ บริษัท ต้องการบรรลุในอนาคตความแตกต่างระหว่างสองรายการนี้คือช่องว่างการวิเคราะห์รวมถึงขั้นตอนการดำเนินการเฉพาะ บริษัท จะต้องเสร็จสิ้นเพื่อปิดช่องว่างนี้และบรรลุเป้าหมาย

ตัวอย่างเช่น บริษัท X เป็นผู้จัดจำหน่ายตุ๊กตาชั้นนำในรัฐนิวยอร์กบริษัท X ต้องการเป็นผู้จัดจำหน่ายตุ๊กตาชั้นนำในสหรัฐอเมริกาทั้งหมดบริษัท X เสร็จสิ้นการวิเคราะห์แสดงให้เห็นว่ามันจะเป็นผู้จัดจำหน่ายตุ๊กตานิวยอร์กชั้นนำได้อย่างไรซึ่งจะรวมถึงภาพรวมของทุกแง่มุมของธุรกิจที่มีส่วนช่วยให้ บริษัท ประสบความสำเร็จ XS รวมถึงการตลาดการบัญชีเทคโนโลยีสารสนเทศการจัดการและแผนกอื่น ๆ

บริษัท X จะร่างข้อดีของการบรรลุเป้าหมายในการเป็นอันดับต้น ๆผู้จัดจำหน่ายในประเทศเป้าหมายควรมีความเฉพาะเจาะจงและวัดผลได้ในกรณีนี้ บริษัท X จะกลายเป็นผู้จัดจำหน่ายตุ๊กตาทั่วประเทศชั้นนำภายในสามปีบริษัท X จะศึกษาสิ่งที่ต้องทำเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ผลลัพธ์ของการวิเคราะห์ XS ของ บริษัท จะเป็นแผนการที่สมบูรณ์หรือเอกสารการวิเคราะห์ช่องว่างซึ่งรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการเป็นผู้จัดจำหน่ายตุ๊กตาทั่วประเทศชั้นนำ

การวิเคราะห์อาจรวมถึงการทบทวนเอกสารธุรกิจไฟล์และข้อมูลทางการเงินรวมถึงการสัมภาษณ์กับพนักงานในแผนกต่างๆเมื่อรวบรวมข้อมูลทั้งหมดรายงานการวิเคราะห์ช่องว่างจะถูกสร้างขึ้นเอกสารนี้มักจะรวมถึงการแนะนำว่าระบุวัตถุประสงค์ของการวิเคราะห์และวิธีการที่ใช้ในการศึกษาเสร็จสิ้น

การแนะนำมักจะตามด้วยบทสรุปของสถานการณ์ปัจจุบันเป้าหมายที่ บริษัท ต้องการบรรลุและแผนรายละเอียดบรรลุเป้าหมายเหล่านี้แผนนี้จะรวมถึงขั้นตอนการดำเนินการโดยละเอียดสำหรับแต่ละพื้นที่ของธุรกิจกำหนดเวลาในการดำเนินการในแต่ละขั้นตอนและงบประมาณที่สรุปว่าแผนจะมีค่าใช้จ่ายเท่าใดภาคผนวกของเอกสารที่สนับสนุนการเรียกร้องหรือสถิติใด ๆ ในเอกสารสุดท้ายอาจรวมอยู่ด้วย

ขั้นตอนต่อไปคือการจัดการเพื่ออนุมัติแผนปฏิบัติการและงบประมาณหากได้รับการอนุมัติแผนจะดำเนินการจำเป็นต้องมีการติดตามแต่ละขั้นตอนเพื่อให้แน่ใจว่าแผนยังคงอยู่ในกำหนดและภายในงบประมาณหากประสบความสำเร็จ บริษัท จะบรรลุเป้าหมายที่ระบุไว้ในรายงานการวิเคราะห์ช่องว่าง

ธุรกิจสามารถใช้การวิเคราะห์ช่องว่างเพื่อให้บรรลุเป้าหมายทั่วทั้ง บริษัท หรือสำหรับแผนกหรือพื้นที่เฉพาะตัวอย่างเช่น บริษัท ที่ต้องการลดต้นทุนค่าโสหุ้ยสามารถทำการวิเคราะห์ช่องว่างทางการเงินได้หรือ บริษัท ที่ต้องการขยายการกระจายผลิตภัณฑ์อาจสร้างการวิเคราะห์การตลาดการวิเคราะห์ช่องว่างสามารถช่วยให้ธุรกิจยังคงแข่งขันและช่วยวัดความสามารถในการทำกำไรที่อาจเกิดขึ้นจากเป้าหมายสิ่งนี้สามารถช่วยการจัดการและพนักงานให้เข้าใจและกระตือรือร้นเกี่ยวกับแผนการที่ระบุไว้ในการวิเคราะห์