บัญชีสินค้าคงคลังคืออะไร?

การบัญชีสินค้าคงคลังเป็นกระบวนการของการติดตามการเคลื่อนไหวของสต็อกเข้าและออกจาก บริษัทครอบคลุมทั้งโลจิสติกส์ของการจัดการหุ้นและการบัญชีการเงินที่เกี่ยวข้องในบริบททางการเงินประเทศส่วนใหญ่มีกฎเฉพาะเกี่ยวกับวิธีการบัญชีสินค้าคงคลังควรดำเนินการและจดทะเบียนในบัญชี บริษัท

ในหลักการบัญชีสินค้าคงคลังหมายถึงการเก็บบันทึกว่า บริษัท มีจำนวนเท่าใดและมูลค่ารวมของ บริษัทในทางปฏิบัติสิ่งนี้อาจมีความซับซ้อนมากขึ้นเนื่องจาก บริษัท ส่วนใหญ่มีหลายสายผลิตภัณฑ์ในคลังสินค้าหลายแห่งนอกจากนี้ยังมีศักยภาพสำหรับความสับสนและความซับซ้อนที่ บริษัท ผู้ผลิตดำเนินการหลายขั้นตอนในการผลิตผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายตัวอย่างเช่นด้วยรถยนต์ชิ้นส่วนต่าง ๆ เช่นเครื่องยนต์แชสซีและกระจกหน้ารถสามารถมีอยู่เป็นชิ้นส่วนที่ไม่ได้ใช้หรือในรูปแบบของรถที่เสร็จสมบูรณ์ แต่ยังไม่ขายบริษัท อาจมีส่วนอื่น ๆ เช่นระบบสเตอริโอซึ่งอาจเพิ่มในภายหลังลงในรถยนต์ที่เสร็จสมบูรณ์เพื่อตอบสนองคำสั่งซื้อที่กำหนดเอง

หนึ่งปัญหาที่สำคัญอย่างยิ่งกับการบัญชีสินค้าคงคลังคือราคาของส่วนประกอบหรือหุ้นอาจเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา.ตัวอย่างเช่น บริษัท อาจอยู่ในขั้นตอนเดียวมีกล่องจัดส่ง 100 กล่องที่มีราคา $ 0.10 (USD) และอีก 100 กล่องการจัดส่งที่มีราคา $ 0.12 ตามที่พวกเขาซื้อหลังจากผู้จัดหาเพิ่มขึ้นราคาสมมติว่ากล่องเหล่านี้เหมือนกันจะมีความสับสนที่อาจเกิดขึ้นเมื่อมีการใช้กล่องและส่งไปยังลูกค้าและ บริษัท จะต้องหักมูลค่าของกล่องจากสินค้าคงคลังทั้งหมด

มีสองวิธีหลักสำหรับปัญหานี้หนึ่งเป็นที่รู้จักกันเป็นครั้งแรกในครั้งแรกหรือ FIFOสิ่งนี้ใช้งานได้บนพื้นฐานที่แต่ละหน่วยส่งจากสินค้าคงคลังถือว่าเป็นเครื่องแรกที่เข้าสู่สินค้าคงคลังในตัวอย่างข้างต้นมันจะเป็นกล่องที่มีค่าใช้จ่าย บริษัท $ 0.10

ระบบทางเลือกหลักนั้นมีอายุการใช้งานครั้งแรกหรือ LIFOสิ่งนี้ใช้งานได้บนพื้นฐานที่แต่ละหน่วยส่งจากสินค้าคงคลังถือว่าเป็นเครื่องสุดท้ายที่ป้อนสินค้าคงคลังในตัวอย่างข้างต้นมันจะเป็นกล่องที่มีค่าใช้จ่าย บริษัท $ 0.12สิ่งสำคัญที่จะต้องทราบว่ากล่องใดที่ถูกส่งทางกายภาพไม่สำคัญในเงื่อนไขการบัญชี

ในตัวอย่างที่ได้รับ บริษัท ที่ใช้ LIFO จะหักเงินมากขึ้นสำหรับแต่ละกล่องที่จัดส่งออกจากมูลค่ากระดาษของสินค้าคงคลังที่ต่ำกว่านี่จะเป็นสถานการณ์ในกรณีส่วนใหญ่เนื่องจากผลกระทบของเงินเฟ้อในหลายกรณีมูลค่ากระดาษของสินค้าคงคลังของ บริษัท จะนับรวมถึงรายได้ในบัญชีการเงินและส่งผลกระทบต่อหนี้สินภาษีของ บริษัทบริษัท ในสหรัฐอเมริกาหลายแห่งใช้ระบบ LIFO เป็นผลให้ลดการชำระภาษีของพวกเขาบางประเทศกำหนดให้ บริษัท ต่างๆใช้ FIFO ทั้งสองเพื่อเพิ่มรายได้ภาษีและช่วยให้การเปรียบเทียบระหว่าง บริษัท ต่าง ๆ ได้ง่ายขึ้น