การจัดการทางการเงินคืออะไร?

เทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) อธิบายบริการและส่วนประกอบทั้งหมดของเครือข่ายคอมพิวเตอร์และโทรคมนาคมธุรกิจที่ใช้อินเทอร์เน็ตโทรศัพท์อีเมลเซิร์ฟเวอร์เครือข่ายและเครื่องแฟกซ์ใช้มันมืออาชีพที่ปฏิบัติตามการจัดการทางการเงินไอทีมีหน้าที่จัดทำงบประมาณทุกความต้องการด้านไอทีเป้าหมายของเขาหรือเธอคือการให้บริการที่ดีที่สุดสำหรับค่าใช้จ่ายที่ต่ำที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ผู้เชี่ยวชาญหลายคนเชื่อว่ามีสามองค์ประกอบที่มืออาชีพควรพิจารณาเมื่อฝึกการจัดการทางการเงินด้านไอที: อุปกรณ์และฮาร์ดแวร์ซอฟต์แวร์และแรงงานและบริการที่เกี่ยวข้องทั้งหมด

เป้าหมายร่วมกันของการจัดการทางการเงินด้านไอทีคือการตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ไอทีทั้งหมดคือฟังก์ชั่นและมันถูกใช้ในลักษณะที่คุ้มค่าที่สุดผู้จัดการไอทีหลายคนใช้ระบบการติดตามการจัดการสินทรัพย์ระบบเหล่านี้มักจะต้องการให้ผู้จัดการแนบบาร์โค้ดกับชิ้นส่วนของฮาร์ดแวร์ที่พวกเขาสามารถสแกนเพื่ออ่านสถานะของชิ้นส่วนของอุปกรณ์ผู้จัดการสามารถใช้ระบบนี้เพื่อกำหนดเวลาการตรวจสอบและติดตามตำแหน่งของอุปกรณ์

ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการด้านการเงินด้านไอทีควรพัฒนาระบบเพื่อจัดการซอฟต์แวร์ซอฟต์แวร์อธิบายโปรแกรมที่ทำงานบนคอมพิวเตอร์ระบบที่ประสบความสำเร็จสำหรับซอฟต์แวร์การจัดการทางการเงินอาจรวมถึงการอัปเดตความปลอดภัยอัตโนมัติและการอัพเกรดคุณสมบัติเมื่อผู้ผลิตแนะนำซอฟต์แวร์เวอร์ชันใหม่ด้วยการอัปเดตซอฟต์แวร์อย่างต่อเนื่องในเวลาที่เหมาะสมผู้จัดการสามารถลดค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซมและทดแทน

แรงงานไอทีเป็นองค์ประกอบอื่นที่พิจารณาโดยผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการด้านการเงินด้านไอทีผู้จัดการอาจพิจารณาปริมาณงานและโครงการเพื่อพิจารณาว่าจำเป็นต้องใช้แรงงานเท่าใดในเวลาที่กำหนดด้วยการตรวจสอบและอัปเดตฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์เพื่อหลีกเลี่ยงความผิดปกติผู้จัดการไอทีสามารถลดค่าใช้จ่ายแรงงานและบริการโปรแกรมการทำงานที่ดีสามารถนำไปสู่การพึ่งพาช่างเทคนิคที่ลดลง

องค์ประกอบสามประการของการจัดการทางการเงินด้านไอทีนั้นเชื่อมโยงถึงกันตัวอย่างเช่นหากผู้จัดการประหยัดเงินบนอุปกรณ์โดยการตรวจสอบและซ่อมแซมก่อนที่จะหยุดพักสามารถใช้งบประมาณได้มากขึ้นในการซื้อซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดในทำนองเดียวกันเมื่อแรงงานไอทีไม่ได้ใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพเครือข่ายอาจประสบปัญหามากขึ้นเนื่องจากอาจไม่ได้รับการตรวจสอบอย่างเหมาะสม

ผู้เชี่ยวชาญในสาขาการจัดการทางการเงินด้านไอทียังเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายด้านความปลอดภัยกับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับความเสี่ยงกล่าวอีกนัยหนึ่งผู้จัดการควรคุ้นเคยกับความเสี่ยงเช่นไวรัสการละเมิดความปลอดภัยและการทำงานผิดปกติของระบบเพื่อให้เขาหรือเธอสามารถระบุได้ว่าระบบมีความเสี่ยงมากที่สุดและผลกระทบของการสูญเสียผู้จัดการควรพิจารณาตัวเลือกความปลอดภัยที่หลากหลายและเลือกที่มีผลบังคับใช้กับความเสี่ยงที่ยิ่งใหญ่ที่สุดด้วยค่าใช้จ่ายที่ไม่ต้องการงบประมาณมากเกินไปเมื่อค่าใช้จ่ายด้านความปลอดภัยสูงเกินไปองค์กรอาจขาดเงินทุนเพื่อสนับสนุนเครือข่ายไอทีที่มีประสิทธิภาพ