การจัดการพอร์ตโฟลิโอคืออะไร?

IT (เทคโนโลยีสารสนเทศ) การจัดการพอร์ตโฟลิโอเป็นโครงสร้างการจัดการที่ บริษัท ใช้ในการควบคุมเทคโนโลยีที่ใช้ในการดำเนินงานกิจกรรมด้านไอทีโดยทั่วไปแบ่งออกเป็นหนึ่งในสามหมวดหมู่: ความคิดริเริ่มในอนาคตที่วางแผนไว้โครงการปัจจุบันและบริการอย่างต่อเนื่องจากแผนกไอทีการจัดการพอร์ตโฟลิโอไอทีมักจะมีสามกลุ่มแยกกัน: แอปพลิเคชันโครงสร้างพื้นฐานและการจัดการโครงการบริษัท มักจะจัดกลุ่มกิจกรรมไอทีของพวกเขาในกลุ่มเหล่านี้เพื่อจัดการพวกเขาอย่างถูกต้องและตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละโครงการเป็นไปตามมาตรฐานของ บริษัท

ส่วนแรกของการจัดการพอร์ตโฟลิโอไอทีแอปพลิเคชันประกอบด้วยรายการไอทีที่จัดตั้งขึ้นทั้งหมดที่ บริษัท ใช้บริษัท จะจัดกลุ่มรายการเหล่านี้เข้าด้วยกันเนื่องจากพวกเขาเป็นตัวแทนของแอปพลิเคชันอย่างต่อเนื่องที่ บริษัท ใช้โดยทั่วไปเพื่อทำงานและกิจกรรมให้เสร็จสมบูรณ์เจ้าของและผู้จัดการอาจใช้การจัดการพอร์ตโฟลิโอไอทีกับแอปพลิเคชันกลุ่มตามอายุเมื่อเทคโนโลยีมีการเปลี่ยนแปลงบ่อยครั้งในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ บริษัท จำเป็นต้องจัดกลุ่มรายการตามอายุเพื่อให้พวกเขาสามารถกำหนดได้อย่างง่ายดายว่ารายการใดที่อยู่ในความต้องการหลักของการทดแทน

ส่วนที่สองของการจัดการพอร์ตไอทีแสดงถึงโครงสร้างพื้นฐานของระบบไอทีของ บริษัทโครงสร้างพื้นฐานมักเป็นส่วนประกอบของฮาร์ดแวร์ของระบบเทคโนโลยีของ บริษัทเซิร์ฟเวอร์คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลสายเคเบิลและรายการอื่น ๆ ที่จำเป็นในการเรียกใช้แอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์จะอยู่ในหมวดหมู่นี้การแยกข้อมูลนี้แยกกันช่วยให้ บริษัท สามารถกำหนดสิ่งที่ใช้ในการเรียกใช้ระบบและเมื่อใดที่ควรพิจารณาการอัพเกรดเป็นอุปกรณ์ใหม่การเปลี่ยนแปลงอุปกรณ์ปัจจุบันอาจมาจากกองกำลังภายในหรือภายนอกเช่นการร้องขอโดยบุคลากรด้านไอทีปัจจุบันหรือการเปลี่ยนแปลงระบบแอปพลิเคชันของลูกค้า

ส่วนโครงสร้างพื้นฐานของการจัดการพอร์ตโฟลิโอยังวัดค่าใช้จ่ายบุคลากรและนโยบายทรัพยากรมนุษย์ที่เกี่ยวข้องกับไอทีแผนก.บริษัท หลายแห่งมีมาตรฐานที่เข้มงวดสำหรับแผนกนี้เนื่องจากพนักงานโกงสามารถทำลายความสามารถของ บริษัท ในการใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีสู่ผลกำไรที่สูงขึ้นการจัดการพอร์ตโฟลิโอไอทีช่วยให้นักบัญชีสามารถตรวจสอบโครงสร้างพื้นฐานและตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าใช้จ่ายอยู่ในขอบเขตงบประมาณที่สร้างขึ้นโดยเจ้าของและผู้จัดการ

ส่วนที่สามของการจัดการพอร์ตไอทีมุ่งเน้นไปที่โครงการไอทีโครงการเหล่านี้อาจเป็นผลมาจากการเปลี่ยนแปลงในอนาคตต่อสภาพแวดล้อมการดำเนินงานของ บริษัท หรือโครงการครั้งเดียวแต่ละโครงการเผชิญกับการวัดเช่นผลตอบแทนจากการลงทุนนักบัญชีจะช่วยวัดโครงการทั้งหมดในพอร์ตโฟลิโอเพื่อให้แน่ใจว่าแต่ละโครงการจะเพิ่มมูลค่าให้กับ บริษัท โดยไม่ต้องสร้างผลกำไรบุคลากรด้านไอทีมักจะทำงานควบคู่กับนักบัญชีหรือนักวิเคราะห์อื่น ๆ เพื่อให้แน่ใจว่าแต่ละโครงการจะเพิ่มมูลค่าให้กับ บริษัท