Lockbox Banking คืออะไร?

Lockbox banking เป็นบริการธนาคารที่ให้บริการแก่ลูกค้าของธนาคารพาณิชย์ ในธนาคารประเภทนี้การชำระเงินที่ส่งไปยังธุรกิจจะถูกส่งทางไปรษณีย์ไปยังตู้ไปรษณีย์แทนธุรกิจนั้นเองและพนักงานธนาคารรับการชำระเงินเพื่อดำเนินการทันที เวลาตอบสนองเร็วขึ้นมากทำให้มั่นใจได้ว่าการชำระเงินจะถูกฝากทันที ค่าธรรมเนียมสำหรับบริการธนาคาร lockbox แตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับธนาคารและขนาดของธุรกิจ โดยทั่วไปแล้วจะมีการประเมินค่าธรรมเนียมคงที่ต่อเดือนนอกเหนือจากค่าธรรมเนียมการดำเนินการตามรายการ

วิธีการธนาคารนี้ปลอดภัยมากซึ่งอาจเป็นข้อได้เปรียบที่แตกต่าง พนักงานธนาคารสามารถล้างล็อกบ็อกซ์ได้หลายครั้งต่อวันเพื่อให้มั่นใจว่าการชำระเงินจะได้รับการดำเนินการอย่างรวดเร็วและโดยปกติการชำระเงินจะถูกประมวลผลและฝากทั้งหมดในวันเดียวกัน การประมวลผลที่รวดเร็วนี้ทำให้การตรวจสอบค้างน้อยลงที่รอการประมวลผล

ธนาคารส่วนใหญ่ใช้ระบบอัตโนมัติในการประมวลผลการชำระเงิน lockbox อย่างรวดเร็วโดยเฉพาะอย่างยิ่งเพราะกล่องนิรภัยมักจะเป็นเจ้าของโดย บริษัท ที่มีลูกค้าจำนวนมากเช่นสาธารณูปโภคและมันจะเป็นไปไม่ได้ที่จะดำเนินการกับการชำระเงินทั้งหมด ระบบเหล่านี้สแกนการตรวจสอบและป้อนข้อมูลโดยตรงลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาด นอกจากนี้รายงานที่สมบูรณ์ของทุกสิ่งที่ได้รับการประมวลผลจะถูกสร้างขึ้น สามารถส่งให้ลูกค้าในรูปแบบของไฟล์ซึ่งสามารถส่งโดยตรงไปยังซอฟต์แวร์บัญชี นอกจากนี้ยังมีสำเนาของเช็คที่สามารถใช้ในกรณีที่มีข้อพิพาทหรือปัญหาการบริการลูกค้า

ธุรกิจขนาดใหญ่อาจมีกล่องนิรภัยหลายกล่อง สิ่งนี้ถูกออกแบบมาเพื่ออำนวยความสะดวกในการเคลื่อนย้ายการชำระเงินที่รวดเร็วจากลูกค้าไปยังธุรกิจ เมื่อลูกค้าชำระเงินที่ที่ทำการไปรษณีย์ท้องถิ่นลูกค้าจะเดินทางในระยะทางสั้น ๆ เพื่อไปยังตู้เก็บของ เจ้าหน้าที่ธนาคารสามารถกำหนดตารางเวลาปกติสำหรับการตรวจสอบและล้างข้อมูลในกล่องนิรภัยเพื่อให้การชำระเงินดำเนินการตามกำหนดเวลา ในทางตรงกันข้ามธุรกิจที่รอการส่งจดหมายรายวันจะพบว่าการตรวจสอบใช้เวลานานกว่าที่จะมาถึงและการดำเนินการจะใช้เวลานานกว่าเนื่องจากธุรกิจจะต้องเตรียมเงินฝากและให้เวลาในการส่งที่ธนาคารเพื่อดำเนินการ

ไม่ใช่ทุกธนาคารที่ให้บริการล็อคบ็อกซ์ โดยปกติแล้วจำเป็นต้องมีบัญชีธนาคารธุรกิจกับธนาคาร ผู้เชี่ยวชาญด้านการธนาคารธุรกิจสามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการล็อคบ็อกซ์ของธนาคารและบริการธุรกิจอื่น ๆ เมื่อมองหาธนาคารที่จะสร้างบัญชีการค้ากับ บริษัท อาจต้องการสอบถามเกี่ยวกับบริการต่าง ๆ เช่นการธนาคาร lockbox แม้ว่ามันจะไม่ถูกใช้งานทันที