ความอ่อนแอของวัสดุคืออะไร?

จุดอ่อนที่สำคัญคือข้อผิดพลาดที่สำคัญหรือความผิดปกติที่พบในข้อมูลทางการเงินของ บริษัท หรือการควบคุมภายในการควบคุมภายในเป็นกฎและแนวทางที่ บริษัท จัดตั้งขึ้นเพื่อปกป้องข้อมูลการบัญชีของพวกเขาจากจุดอ่อนที่สำคัญหากพบจุดอ่อนของวัสดุในกระบวนการบัญชีของ บริษัท กระบวนการทั้งหมดอาจถือว่าไม่มีประสิทธิภาพในการบันทึกและรายงานข้อมูลทางการเงินอย่างเหมาะสมจุดอ่อนของวัสดุที่พบในกระบวนการควบคุมภายในของ บริษัท อาจบ่งบอกถึงการควบคุมภายในที่ไม่มีประสิทธิภาพหรือการจัดการบัญชีล้มเหลวในการปกป้องข้อมูลทางการเงินจากข้อผิดพลาดและความผิดปกติอย่างถูกต้อง

หลักการบัญชีที่ได้รับการยอมรับโดยทั่วไป (GAAP) เป็นผู้มีอำนาจสูงสุดในหลักการบัญชีสหรัฐอเมริกา (สหรัฐอเมริกา)ในขณะที่ บริษัท จะต้องปฏิบัติตามหลักการเหล่านี้เมื่อบันทึกและรายงานข้อมูลทางการเงิน GAAP ไม่ได้ให้ข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับสิ่งที่ถือว่าเป็นจุดอ่อนที่สำคัญหากพบข้อผิดพลาดหรือความผิดปกติในบัญชีบัญชีแยกประเภททั่วไปเฉพาะหรือจำนวนเงินจะถูกบันทึกไว้ในบัญชีแยกประเภทบัญชีของ บริษัท อย่างไม่เหมาะสมมาตรฐานอุตสาหกรรมบัญชีทั่วไปคือกฎ 5 เปอร์เซ็นต์กฎ 5 เปอร์เซ็นต์ระบุว่าความอ่อนแอที่สำคัญต้องเกิน 5 เปอร์เซ็นต์ของจำนวนเงินดอลลาร์ในบัญชีแยกประเภททั่วไปหรือจำนวนเงินที่ป้อนเข้ามาในบัญชีแยกประเภทบัญชีทั่วไปของ บริษัทกฎ 5 เปอร์เซ็นต์นี้ช่วยให้ บริษัท สามารถทำให้เกิดข้อผิดพลาดเล็กน้อย de minimis หรือข้อผิดพลาดที่ไม่มีนัยสำคัญซึ่งไม่ส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญอย่างมากต่อข้อมูลทางการเงิน

จุดอ่อนการควบคุมภายในมักถูกมองว่าเป็นข้อผิดพลาดที่สำคัญกว่าในการดำเนินการบัญชีหมายเลขบันทึกที่ไม่ถูกต้องในบัญชีแยกประเภททั่วไปสามารถเกิดขึ้นได้ผ่านข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลอย่างง่ายโดยนักบัญชีจุดอ่อนการควบคุมภายในบ่งชี้ว่าการควบคุมการบัญชีที่พัฒนาโดยการจัดการของ บริษัท ไม่สามารถปกป้องข้อมูลทางการเงินจากการถูกบุกรุกได้จุดอ่อนที่สำคัญที่เกี่ยวข้องกับการควบคุมภายในอาจทำให้การฉ้อโกงหรือการยักยอกเงินเกิดขึ้นโดยพนักงานของ บริษัทบริษัท ที่จัดขึ้นสาธารณะจะต้องระมัดระวังอย่างมากกับจุดอ่อนการควบคุมภายในเนื่องจากผู้จัดการต้องลงนามในแถลงการณ์ที่ระบุว่าการตรวจสอบการจัดการการควบคุมภายในไม่ได้ค้นพบจุดอ่อนที่สำคัญในการดำเนินการบัญชีของ บริษัท

การตรวจสอบทางการเงินภายนอกเป็นเครื่องมือทั่วไปที่ใช้ในการตรวจจับความเป็นไปได้ของความอ่อนแอที่สำคัญใน บริษัทการตรวจสอบเหล่านี้ทดสอบข้อมูลทางการเงินของ บริษัท และการควบคุมภายในเพื่อให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามกฎของ บริษัท ทั้งหมดเมื่อบันทึกและรายงานข้อมูลทางการเงินผู้ตรวจสอบจะทดสอบข้อมูลทางการเงินของ บริษัท กับ GAAP และแนวทางการบัญชีภายนอกอื่น ๆหากมีความอ่อนแออย่างมีนัยสำคัญผู้สอบบัญชีจะสังเกตเห็นความอ่อนแอในรายงานขั้นสุดท้ายและหารือเกี่ยวกับปัญหากับการจัดการ บริษัทการประชุมครั้งนี้สามารถช่วยให้ บริษัท แก้ไขจุดอ่อนที่สำคัญและตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีงบการเงินหรือข้อมูลในอนาคตมีข้อผิดพลาดจากข้อผิดพลาด