สินค้าคงคลังเป็นคำศัพท์ทางบัญชีหมายถึงสินค้าที่ขายได้ที่ บริษัท มีอยู่ในมือและสามารถขายให้กับผู้บริโภคได้ บางครั้งเรียกว่าสินค้าคงคลังเพียงอย่างเดียวก็ถือเป็นสินทรัพย์ประเภทหนึ่ง สำหรับ บริษัท ค้าปลีกที่ขายสินค้าสินค้าคงคลังจะปรากฏในงบดุลของธุรกิจ เป็นการประเมินมูลค่ารวมของสินค้าทางกายภาพที่ บริษัท มีอยู่ในมือและพร้อมสำหรับการขาย
งบดุลเป็นข้อมูลสรุปของภาพทางการเงินของ บริษัท ณ วันที่และเวลาที่แน่นอน นอกจากสินทรัพย์รวมถึงสินค้าคงคลังแล้วยอดคงเหลือยังรวมถึงหนี้สินของ บริษัท และมูลค่ารวมหรือที่เรียกว่ามูลค่าสุทธิของ บริษัท นักลงทุนใช้ข้อมูลจากงบดุลเช่นสินค้าคงคลังเพื่อประเมินมูลค่าและความมั่นคงทางการเงินของ บริษัท
การติดตามสินค้าคงคลังเป็นส่วนสำคัญในการป้องกันการสูญเสีย การลดการสูญเสียสินค้าคงคลังอาจรวมถึงความปลอดภัยของ บริษัท ที่เพิ่มขึ้นการควบคุมดูแลพื้นที่การขายและสินค้าคงคลังปกติของสินค้าของ บริษัท โดย บริษัท สินค้าคงคลังอิสระ การเพิ่มความปลอดภัยของ บริษัท เพื่อลดการสูญเสียของสินค้าคงคลังนั้นเกี่ยวข้องกับการควบคุมสินค้าคงคลังจากเมื่อได้รับเมื่อมันออกจากร้านในการขาย โดยไม่ทิ้งการเคลื่อนไหวของสินค้าที่ไม่ได้รวมไว้ทำให้ บริษัท สามารถลดการสูญเสียและอาจสามารถระบุและกำจัดแหล่งที่มาของการขาดทุนเมื่อเกิดขึ้น
การตรวจสอบปริมาณสินค้าเมื่อเดินทางมาถึงเป็นขั้นตอนสำคัญในการรับรองว่าไม่มีสินค้าสูญหายหรือถูกลืมในการจัดส่ง เมื่อสินค้าคงคลังอยู่ในร้านค้าธุรกิจสามารถใช้วิธีต่าง ๆ เช่นการเฝ้าระวังการตรวจกระเป๋าพนักงานและการบริการลูกค้าที่เอาใจใส่เพื่อลดการสูญเสียสินค้าคงคลังจากการโจรกรรม เนื่องจากการโจรกรรมสินค้าคงคลังส่วนใหญ่มาจากพนักงานการตรวจสอบกระเป๋าพนักงานและการควบคุมดูแลพื้นที่การขายอาจเป็นเรื่องที่น่าอาย แต่จำเป็นต้องทำเป็นประจำ
เครื่องมือที่ใช้ในการติดตามสินค้าคงคลังรวมถึงบันทึกการขายซอฟต์แวร์สินค้าคงคลังและอุปกรณ์สินค้าคงคลัง เพื่อให้มั่นใจว่าการประเมินสินค้าคงคลังที่ถูกต้องเป็นอิสระจากบุคคลที่รับผิดชอบในการจัดการสินค้าคงคลัง บริษัท อาจว่าจ้าง บริษัท ภายนอกที่ให้บริการสินค้าคงคลังอย่างมืออาชีพ เมื่อบริการสินค้าคงคลังภายนอกประเมินสินค้าคงคลังสำหรับ บริษัท มักจะหมายถึงพวกเขาเดินทางไปยังสถานที่จัดเก็บสินค้าคงคลังและนับสินค้าคงคลังด้วยตนเอง บางครั้งจะทำด้วยมือโดยใช้บัญชีแยกประเภทกระดาษเพื่อบันทึกจำนวน แต่ทำได้บ่อยที่สุดกับระบบคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ที่สแกนแท็กสินค้าเพื่อบันทึกสินค้าคงคลัง
