บัญชีเงินเดือนคืออะไร?

การบัญชีเงินเดือนเป็นกระบวนการที่เกิดขึ้นในทุกธุรกิจและมุ่งเน้นไปที่การจัดการทางการเงินของข้อมูลเงินเดือนของ บริษัทนักบัญชีจะบันทึกข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือนพนักงานโบนัสและค่าคอมมิชชั่นนักบัญชีจะบันทึกและรายงานภาษีที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลนี้ในบัญชีแยกประเภททั่วไปพนักงานจ่ายเงินเดือนและผู้จัดการมีหน้าที่รับผิดชอบในการให้ข้อมูลนี้แก่การบัญชีพร้อมกับการรักษาเอกสารที่จำเป็นเพื่อปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายเพื่อแสดงบันทึกการจ้างงานที่ถูกต้องการบัญชีเงินเดือนมักจะแยกออกจากสำนักงานบัญชีปกติเนื่องจากข้อมูลมีความอ่อนไหวสูงและไม่ได้มีความเห็นโดยพนักงานหลายคน

บริษัท มักจะมีสำนักงานเงินเดือนที่ปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายทั้งหมดสำหรับการจ้างพนักงานข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบประวัติ, การทดสอบยา, สัญญาการจ้างงาน, ข้อตกลงผลประโยชน์, สัมปทานค่าจ้างและข้อมูลอื่น ๆ มักจะอยู่ภายใต้กฎหมายทรัพยากรมนุษย์ที่เฉพาะเจาะจงความล้มเหลวในการเก็บรักษาบันทึกการจ้างงานที่ถูกต้องอาจส่งผลให้ค่าปรับจำนวนมากหรือบทลงโทษอื่น ๆ สำหรับความล้มเหลวในการปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับบริษัท บางแห่งอาจใช้นักบัญชีเพื่อตรวจสอบกระบวนการบัญชีเงินเดือนในสำนักงานทรัพยากรมนุษย์การตรวจสอบนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าไม่มีการละเมิดกฎหมายทรัพยากรมนุษย์ในปัจจุบันใน บริษัท

รายการสำหรับการบันทึกตัวเลขเงินเดือนนั้นค่อนข้างง่ายในสภาพแวดล้อมทางเทคโนโลยีของวันนี้รายการจำนวนมากเกิดขึ้นแบบเรียลไทม์โดยใช้คำสั่งที่ตั้งโปรแกรมไว้ล่วงหน้าในแพ็คเกจซอฟต์แวร์การบัญชีของ บริษัทนักบัญชีในแผนกบัญชีเงินเดือนจะตรวจสอบรายการเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นระหว่างการประมวลผลอัตโนมัติรายการพื้นฐานจะลดค่าใช้จ่ายเงินเดือนสำหรับค่าจ้างและเงินเดือนของพนักงานแต่ละคนและเจ้าหนี้เงินเดือนบริษัท อาจมีบัญชีแยกต่างหากที่กำหนดกลุ่มเงินเดือนที่เฉพาะเจาะจงเมื่อชำระเงินแล้วระบบจะหักบัญชีเงินเดือนและเงินสดเครดิตรายการเหล่านี้ mdash;ในแง่ของการเดบิตและเครดิต mdash;ยังเหมือนกันสำหรับบัญชีภาษีเงินเดือน

บัญชีเงินเดือนมักจะกำหนดให้ บริษัท ต้องส่งภาษีเงินเดือนตามกำหนดตามกำหนดให้กับหน่วยงานของรัฐที่เหมาะสมนักบัญชีจะต้องกรอกแบบฟอร์มที่เหมาะสมและตัดเช็คไปยังหน่วยงานสำหรับภาษีเหล่านี้ซึ่งมักจะเป็นรายไตรมาสหน่วยงานภาครัฐขนาดใหญ่อาจมีระบบรับฝากออนไลน์สำหรับการโอนเงินออนไลน์นี้ตามความจำเป็นนักบัญชีจะต้องกระทบยอดบัญชีเหล่านี้เพื่อให้แน่ใจว่าเงินทั้งหมดที่โพสต์ลงในบัญชีจะไปที่หน่วยงานที่เหมาะสมการแขวนเดบิตหรือยอดคงเหลือเครดิตบ่งบอกถึงปัญหาภายในกับระบบบัญชีบัญชีเงินเดือนนักบัญชีจะต้องปรับตัวเลขหรือเปอร์เซ็นต์สำหรับการหัก ณ ที่จ่ายเพื่อแก้ไขปัญหานี้