การจัดทำงบประมาณตามประสิทธิภาพคืออะไร?

การจัดทำงบประมาณตามประสิทธิภาพเป็นกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับการประเมินผลผลิตของการดำเนินงานที่แตกต่างกันภายในองค์กรและจัดสรรส่วนแบ่งของทรัพยากรที่มีอยู่ให้กับการดำเนินงานที่มีส่วนช่วยมากที่สุดต่อความเป็นอยู่ที่ดีที่สุดขององค์กรวิธีการจัดสรรทรัพยากรนี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อส่งเสริมการใช้เวลาการเงินและทักษะที่ชาญฉลาดเพื่อให้ทั้งองค์กรได้รับประโยชน์เช่นเดียวกับกลยุทธ์งบประมาณประเภทส่วนใหญ่การจัดทำงบประมาณตามประสิทธิภาพไม่ใช่วิธีการคงที่และต้องการให้ประเมินผลผลิตของการดำเนินการแต่ละครั้งจากระยะเวลางบประมาณหนึ่งไปยังอีก

เพื่อเริ่มต้นกระบวนการจัดทำงบประมาณตามประสิทธิภาพมีความจำเป็นที่จะต้องพิจารณาว่าองค์กรทำงานอย่างไรในอดีตประวัตินั้นเกี่ยวข้องกับเงื่อนไขที่นำเสนออย่างไรและเป้าหมายหรือวัตถุประสงค์ใดที่คาดการณ์ไว้สำหรับช่วงเวลางบประมาณที่กำลังจะมาถึงส่วนหนึ่งของการประเมินนี้ทำให้ง่ายต่อการเข้าใจสิ่งที่ทำและไม่ได้ทำงานในอดีตและความพยายามเหล่านั้นในที่สุดก็กำหนดสภาพปัจจุบันขององค์กรเมื่อข้อมูลนี้ได้รับการยืนยันกระบวนการของการพิจารณาว่าองค์กรสามารถกำหนดและบรรลุเป้าหมายได้อย่างไรสำหรับระยะเวลางบประมาณที่กำลังจะมาถึงสามารถเริ่มได้

รากฐานของความพยายามใด ๆ ในการจัดทำงบประมาณตามประสิทธิภาพคือการระบุผลลัพธ์ที่ผลิตโดยแต่ละแผนกแผนกหรือภาคส่วนขององค์กรสิ่งนี้มักจะหมายถึงการมองอย่างใกล้ชิดไม่เพียง แต่วัตถุประสงค์สูงสุดที่แต่ละแผนกวางแผนที่จะบรรลุเป้าหมายในตอนท้ายของระยะเวลางบประมาณ แต่ยังรวมถึงวัตถุประสงค์เหล่านั้นที่เกี่ยวข้องกับเป้าหมายสำหรับทั้งองค์กรการกำหนดกลยุทธ์ทำให้ง่ายต่อการประเมินมูลค่าของผลลัพธ์ที่คาดการณ์ไว้ให้กับองค์กรโดยรวมและกำหนดเปอร์เซ็นต์ของทรัพยากรที่มีอยู่หรือจัดสรรเพื่อความสำเร็จของวัตถุประสงค์เหล่านั้น

เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบว่าการจัดทำงบประมาณตามประสิทธิภาพไม่ได้มีแนวโน้มที่จะมุ่งเน้นไปที่กิจกรรมแต่ละรายการที่จำเป็นในการเริ่มต้นกลยุทธ์ที่นำไปสู่ความสำเร็จของวัตถุประสงค์แต่การมุ่งเน้นไปที่แนวทางที่กว้างที่ทุกคนในแผนกที่กำหนดจะทำงานด้วยเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของแผนกวิธีการนี้ช่วยให้ผู้นำหรือผู้จัดการของแผนกละติจูดในระดับหนึ่งในการจัดระเบียบงานเฉพาะภายในกรอบที่มากขึ้นของกลยุทธ์แผนก

โดยการมีส่วนร่วมในการจัดทำงบประมาณตามประสิทธิภาพทุกส่วนหรือพื้นที่ขององค์กรสามารถเข้าถึงทรัพยากรที่ต้องการในขณะเดียวกันการจัดสรรทรัพยากรการพิจารณาคดีนี้ช่วยป้องกันความเป็นไปได้ของเวลาความสามารถและเงินที่ถูกจัดสรรให้กับพื้นที่ที่สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพที่เหมาะสมด้วยงบประมาณที่น้อยลงเป็นผลให้องค์กรอยู่ในตำแหน่งที่ดีกว่ามากในการทำงานเพื่อไปสู่เป้าหมายสำหรับช่วงเวลาที่ครอบคลุมโดยงบประมาณและมีโอกาสสูงกว่าที่จะสิ้นสุดระยะเวลาในฐานะนิติบุคคลที่แข็งแกร่งกว่ามาก