การจัดทำงบประมาณตามประสิทธิภาพเป็นกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับการประเมินประสิทธิผลของการดำเนินงานที่แตกต่างกันภายในองค์กรและจัดสรรทรัพยากรที่มีอยู่ให้กับการดำเนินงานที่มีส่วนร่วมมากที่สุดเพื่อความเป็นอยู่ที่ดีขององค์กรโดยรวม วิธีการจัดสรรทรัพยากรนี้ออกแบบมาเพื่อส่งเสริมการใช้เวลาการเงินและทักษะอย่างชาญฉลาดเพื่อให้องค์กรได้รับประโยชน์ทั้งหมด เช่นเดียวกับกลยุทธ์ประเภทงบประมาณส่วนใหญ่การจัดทำงบประมาณตามประสิทธิภาพไม่ใช่วิธีการคงที่และต้องการให้ประเมินการผลิตแต่ละการดำเนินงานจากระยะเวลางบประมาณหนึ่งไปยังอีก
ในการเริ่มต้นกระบวนการจัดทำงบประมาณตามผลงานจำเป็นต้องพิจารณาว่าองค์กรได้ทำหน้าที่อย่างไรในอดีตประวัติที่เกี่ยวข้องกับเงื่อนไขปัจจุบันและเป้าหมายหรือวัตถุประสงค์ใดที่คาดว่าจะเกิดขึ้นในช่วงงบประมาณที่กำลังจะมาถึง การประเมินส่วนนี้ทำให้ง่ายต่อการเข้าใจสิ่งที่ทำและไม่ได้ทำงานในอดีตและความพยายามเหล่านั้นกำหนดสภาพปัจจุบันขององค์กรในท้ายที่สุดได้อย่างไร เมื่อข้อมูลนี้ได้รับการยืนยันแล้วกระบวนการในการกำหนดวิธีการที่องค์กรสามารถตั้งค่าและบรรลุเป้าหมายสำหรับรอบระยะเวลางบประมาณที่จะเกิดขึ้นสามารถเริ่มต้นได้
รากฐานของความพยายามในการจัดทำงบประมาณตามผลงานคือการระบุผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นโดยแต่ละแผนกแผนกหรือภาคขององค์กร สิ่งนี้มักหมายถึงการมองอย่างใกล้ชิดไม่เพียง แต่วัตถุประสงค์สุดท้ายที่แต่ละแผนกวางแผนในการบรรลุผลเมื่อสิ้นสุดระยะเวลางบประมาณ แต่ยังรวมถึงวัตถุประสงค์เหล่านั้นที่เกี่ยวข้องกับเป้าหมายของทั้งองค์กร การกำหนดกลยุทธ์ทำให้ง่ายต่อการประเมินมูลค่าของผลลัพธ์ที่คาดการณ์ไว้สำหรับองค์กรโดยรวมและกำหนดสัดส่วนของทรัพยากรที่มีอยู่ที่จะได้รับหรือจัดสรรต่อการบรรลุวัตถุประสงค์เหล่านั้น
เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบว่าการจัดทำงบประมาณตามผลงานไม่ได้มีแนวโน้มที่จะมุ่งเน้นไปที่กิจกรรมส่วนบุคคลที่จำเป็นในการเริ่มต้นกลยุทธ์ที่นำไปสู่ความสำเร็จของวัตถุประสงค์ แต่มุ่งเน้นไปที่วิธีการทั่วไปที่ทุกคนในแผนกที่กำหนดจะทำงานร่วมกันเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของแผนก วิธีการนี้ช่วยให้ผู้นำหรือผู้จัดการของแผนกระดับละติจูดในการจัดระเบียบงานเฉพาะภายในกรอบที่ใหญ่กว่าของกลยุทธ์แผนก
โดยการมีส่วนร่วมในการจัดทำงบประมาณตามประสิทธิภาพส่วนหรือพื้นที่ทั้งหมดขององค์กรสามารถเข้าถึงทรัพยากรที่ต้องการ ในเวลาเดียวกันการจัดสรรทรัพยากรเพื่อการพิจารณาคดีนี้จะช่วยป้องกันความเป็นไปได้ของเวลาความสามารถและเงินที่จัดสรรให้กับพื้นที่ที่สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดด้วยงบประมาณที่น้อยลง เป็นผลให้องค์กรอยู่ในตำแหน่งที่ดีขึ้นมากในการทำงานไปสู่เป้าหมายในช่วงเวลาที่ครอบคลุมโดยงบประมาณและมีโอกาสสูงที่จะสิ้นสุดระยะเวลาในฐานะองค์กรที่แข็งแกร่งมากขึ้น
