การจ่ายในเชิงบวกคืออะไร

การจ่ายเงินเชิงบวกเป็นบริการการจัดการเงินสดที่ธนาคารใช้เพื่อตรวจจับและป้องกันธุรกรรมการตรวจสอบที่เป็นการฉ้อโกง บริการขึ้นอยู่กับการสื่อสารอย่างสม่ำเสมอระหว่าง บริษัท ที่ออกเช็คและธนาคารที่จัดการกับพวกเขา เมื่อตัดเช็ค บริษัท ที่ออกบัตรจะส่งไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ของเช็คไปยังธนาคาร ไฟล์อิเล็กทรอนิกส์รวมถึงข้อมูลการตรวจสอบที่เกี่ยวข้องเช่นจำนวนเงินและหมายเลขตรวจสอบ ไฟล์เหล่านี้จะถูกจับคู่กับเช็คที่เข้ามาในธนาคาร หากหมายเลขไม่สอดคล้องกันเช็คจะถูกปฏิเสธและ บริษัท จะได้รับแจ้งว่าไม่มีธุรกรรมเกิดขึ้น เป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องทราบว่าโดยปกติแล้ว บริษัท จะต้องจ่ายเงินให้ธนาคารสำหรับบริการนี้

โดยทั่วไปแล้วการจ่ายเชิงบวกจะถือว่าเป็นหนึ่งในเครื่องมือการต่อต้านการทุจริตที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด อย่างไรก็ตามมันไม่ผิดพลาดได้ ตัวอย่างเช่นศิลปินที่มีฝีมือสามารถปลอมแปลงหมายเลขเช็คและจำนวนเงินที่ตรงกับไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ที่ บริษัท ผู้ออกให้ ในกรณีเช่นนี้การตรวจสอบที่เป็นการฉ้อโกงอาจผ่านการตรวจสอบและได้รับเกียรติ

นอกจากนี้หากไม่มีความระมัดระวังอย่างต่อเนื่องระบบอาจสูญเสียประสิทธิภาพ ตัวเลขและไฟล์จะต้องทันสมัยและตรวจสอบเป็นประจำ นี่คือเหตุผลที่ธนาคารและ บริษัท หลายแห่งพบว่าคุ้มค่ากับเงินพิเศษที่จะลงทุนในแพ็คเกจซอฟต์แวร์จ่ายเงินที่ดี แพคเกจซอฟต์แวร์สามารถช่วยประหยัดเวลาและสร้างความมั่นใจในการบันทึกได้ดีขึ้น

การจ่ายเชิงบวกไม่ใช่บริการการจัดการเงินสดเพียงอย่างเดียวที่ บริษัท ใช้ ตัวอย่างเช่นการจ่ายค่าบวกกลับเป็นบริการการจัดการเงินสดโดย บริษัท จะตรวจสอบข้อมูลการตรวจสอบแทนธนาคาร เมื่อใช้การจ่ายกลับธนาคารจะส่งข้อมูล บริษัท ที่ออกให้เกี่ยวกับเช็คแต่ละฉบับที่ได้รับ การจ่ายเงินบวกกลับต้องมีการตรวจสอบในส่วนของ บริษัท มากกว่าบริการต่อต้านการฉ้อโกงอื่น ๆ และทำให้มีแนวโน้มที่จะถูกทอดทิ้งและใช้ในทางที่ผิด หากตรวจสอบอย่างดีอย่างไรก็ตาม บริษัท สามารถประหยัดเงินได้โดยไม่ต้องจ่ายธนาคารสำหรับบริการชำระเงินเชิงบวก

ธนาคารมักจะเรียกเก็บเงินจาก บริษัท ต่างๆสำหรับการใช้บริการจัดการเงินสดเหล่านี้ แม้ว่าอาจมีค่าใช้จ่ายสูง แต่หลาย บริษัท พบว่าบริการดังกล่าวคุ้มค่ากับการลงทุน การป้องกันการฉ้อโกงที่เพิ่มเข้ามาอาจช่วยให้ บริษัท ประหยัดเงินได้ในระยะยาว

วิธีการต่อต้านการฉ้อโกงที่ทันสมัยหลีกเลี่ยงการตรวจสอบการทำธุรกรรมทั้งหมดดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องใช้ระบบการจัดการเงินสดที่จ่ายค่าบวก หลาย บริษัท ทำสิ่งนี้โดยการจ่ายพนักงานด้วยการฝากเงินโดยตรงระบบที่เงินจะถูกโอนเข้าสู่บัญชีธนาคารของพนักงานโดยตรง อีกวิธีหนึ่งคือการฝากเงินโดยตรงกับบัตรเดบิตเงินเดือนพนักงานพิเศษ ระบบดังกล่าวล้วน แต่รับประกันการทำธุรกรรมที่เป็นการฉ้อโกงแม้ว่าพวกเขาจะต้องการความร่วมมือเป็นพิเศษจากพนักงานเพื่อให้ได้ประสิทธิภาพสูงสุด