ค่าเช่าจ่ายล่วงหน้าเป็นการชำระล่วงหน้าสำหรับการเช่าทรัพย์สิน จำนวนเงินที่ชำระล่วงหน้าจะดำเนินการตามบัญชีของธุรกิจที่ให้เช่าทรัพย์สินเป็นบัญชีสินทรัพย์หมุนเวียนที่จะมีการจ่ายในบางจุดในอนาคต ในขณะที่ธุรกิจทำบัญชีบัญชีค่าใช้จ่ายค่าเช่าจ่ายล่วงหน้าช่วยให้ผู้ทำบัญชีสามารถติดตามมูลค่าของสินทรัพย์ได้จนกว่าจะถึงเวลาที่จำนวนเงินในบัญชีถูกใช้
ธุรกิจทั้งหมดจะต้องเก็บรักษาบันทึกการทำบัญชีเพื่อให้เป็นไปตามภาษีและข้อผูกพันทางกฎหมายอื่น ๆ ธุรกิจจะสร้างชุดของงบการเงินเป็นระยะเพื่อสรุปฐานะทางการเงิน ข้อความเหล่านี้เป็นไปตามชุดของหลักการบัญชีที่ยอมรับกันโดยทั่วไปซึ่งเป็นมาตรฐานการรายงานทางการเงินเพื่อให้ธุรกิจสามารถเปรียบเทียบกันได้กับฉากหลังทั่วไป อนุสัญญาการบัญชีมาตรฐานระบุวิธีการฝากเงินค่าเช่าค้างชำระสำหรับการเช่าหนังสือจนกว่าจะถึงเวลาที่การฝากเงินดังกล่าวถูกนำไปใช้จริงในการชำระเงินค่าเช่าหนึ่งเดือน
สัญญาเช่าเพื่อเช่าอสังหาริมทรัพย์ถือเป็นสินทรัพย์ที่มีตัวตน เมื่อธุรกิจเข้าสู่ข้อตกลงดังกล่าวมักจะต้องจ่ายเงินไม่เพียง แต่ค่าเช่าของเดือนปัจจุบันเท่านั้น แต่ต้องจ่ายล่วงหน้าเป็นจำนวนเดือนล่วงหน้าเพื่อเป็นหลักประกันในการปฏิบัติตามข้อตกลง เงินประกันความปลอดภัยนี้สามารถขอคืนได้เมื่อสิ้นสุดสัญญาเช่าตามความพึงพอใจของเงื่อนไขบางประการหรือถือว่าเป็นการชำระเงินคืนล่วงหน้าที่ไม่สามารถขอคืนได้ซึ่งจะจ่ายเงินเดือนเมื่อสิ้นสุดสัญญา ไม่ว่าจะเป็นเงินประกันความปลอดภัยที่สามารถขอคืนได้หรือไม่สามารถคืนเงินได้จะกำหนดวิธีที่จำนวนเงินนั้นจะได้รับการปฏิบัติเพื่อวัตถุประสงค์ในการทำบัญชี
การชำระเงินค่าเช่าที่ไม่สามารถขอคืนได้ซึ่งครอบคลุมค่าเช่าสำหรับเดือนต่อ ๆ ไปจะดำเนินการตามหนังสือของเจ้าของทรัพย์สินดังกล่าวเนื่องจากรายได้รอตัดบัญชีรอตัดบัญชี จำนวนเงินจะถูกดำเนินการในหนังสือของธุรกิจที่ให้เช่าทรัพย์สินในบัญชีค่าใช้จ่ายค่าเช่าล่วงหน้า บัญชีนี้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่หรือลดลงเมื่อมีการใช้จำนวนเงินค่าเช่าจ่ายล่วงหน้าเพื่อชำระค่าเช่ารายเดือน
หลักการบัญชีนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งเมื่อสร้างงบดุล งบดุลคือสถานะทางการเงินโดยสรุปของ บริษัท ณ เวลาใดเวลาหนึ่ง เงินฝากค่าเช่าสามารถนำไปใช้กับเดือนที่เป็นปีในอนาคต จนกว่าจำนวนเงินจะถูกนำไปใช้จริงในการชำระเงินสำหรับการใช้งานของทรัพย์สินที่เช่าหนึ่งเดือนนั้นจะต้องมีการแสดงอย่างถูกต้องเป็นสินทรัพย์หมุนเวียนเมื่อ บริษัท สร้างงบการเงินของตน บัญชีค่าเช่าจ่ายล่วงหน้าอนุญาตให้ บริษัท แสดงให้เห็นว่ามีสินทรัพย์หมุนเวียนที่จะเป็นประโยชน์ต่อ บริษัท ณ วันที่ในอนาคต
