การวิเคราะห์ความสามารถในการทำกำไรเป็นกระบวนการของการเปรียบเทียบรายได้กับผลผลิตและกำหนดว่าจะทำกำไรได้มากแค่ไหนในช่วงเวลาที่กำหนด กิจกรรมนี้สามารถช่วยให้เจ้าของธุรกิจกำหนดประสิทธิภาพของแคมเปญการตลาดระบุพื้นที่ค่าใช้จ่ายที่อาจต้องมีการประเมินใหม่และตัดสินความมีชีวิตของธุรกิจโดยรวม การวิเคราะห์ความสามารถในการทำกำไรของธุรกิจทั้งหมดอาจต้องใช้เงินทุนใหม่เพื่อรักษาความปลอดภัยไม่ว่าจะเป็นสินเชื่อหรือการดึงดูดนักลงทุน
เมื่อเสร็จสิ้นการวิเคราะห์ความสามารถในการทำกำไรสิ่งสำคัญอันดับแรกคือการระบุต้นทุนทั้งหมด ซึ่งรวมถึงค่าใช้จ่ายที่ยากเช่นวัสดุสิ้นเปลืองอาคารค่าสาธารณูปโภคการจ่ายค่าโฆษณาเงินเดือนและอื่น ๆ นอกจากนี้ยังรวมถึงต้นทุนที่อ่อนเช่นต้นทุนของเงินทุน
คนมักจะลืมที่จะรวมค่าใช้จ่ายที่แท้จริงของแรงงานเมื่อวิเคราะห์ส่วนหนึ่งของธุรกิจเช่นโครงการเฉพาะ ค่าใช้จ่ายจริงไม่เพียง แต่รวมถึงเงินเดือนของพนักงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงสิทธิประโยชน์ของเธอด้วย ใน บริษัท ขนาดใหญ่หมายเลขค่าใช้จ่ายจริงนี้มักจะหาได้จากแผนกทรัพยากรบุคคล
เมื่อมีการระบุและรวบรวมต้นทุนทั้งหมดแล้วผู้ดำเนินการวิเคราะห์ความสามารถในการทำกำไรจะต้องรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับรายได้ แหล่งที่มาของรายได้อาจรวมถึงการขายค่าลิขสิทธิ์และค่าเช่าที่เรียกเก็บ รายได้ทั้งหมดลบด้วยค่าใช้จ่ายทั้งหมดให้ผลกำไร
บาง บริษัท ไม่คิดว่าตัวเองจะทำกำไรเว้นแต่รายได้จะมากกว่าผลผลิตที่ได้จากการกำหนดล่วงหน้าหรือจำนวนเงินดอลลาร์ ซึ่งมักเป็นเพราะ บริษัท เหล่านั้นคิดเงินดอลลาร์เพื่อลงทุนใหม่ ในรูปแบบธุรกิจนี้อัตราร้อยละที่กำหนดไว้ของเงินดอลลาร์จะได้รับการจัดสรรสำหรับการลงทุนใหม่ในธุรกิจอยู่เสมอเพื่อซื้ออุปกรณ์ใหม่เทคโนโลยีการอัพเดทหรือการซื้ออสังหาริมทรัพย์
การวิเคราะห์ความสามารถในการทำกำไรสามารถนำไปใช้ได้หลายวิธี ตัวอย่างเช่นธุรกิจขนาดเล็กอาจวางคูปองไว้ในหนังสือพิมพ์ท้องถิ่น เพื่อตรวจสอบว่าคูปองทำกำไรได้หรือไม่เธอจะต้องเปรียบเทียบต้นทุนของโฆษณาบวกกับจำนวนเงินที่ลดให้เท่ากับจำนวนธุรกิจใหม่ที่นำเข้ามาโดยใช้คูปอง สิ่งนี้จะบอกเธอว่าแคมเปญนี้สร้างผลกำไรได้หรือไม่และช่วยเธอพิจารณาว่าจะทำอีกครั้งหรือไม่
ธุรกิจที่กำลังมองหาการอัดฉีดเงินทุนอาจต้องทำการวิเคราะห์ความสามารถในการทำกำไรให้เสร็จสมบูรณ์เพื่อหาเงินทุนที่ปลอดภัย ธนาคารมีแนวโน้มที่จะให้เงินกับธุรกิจที่สามารถแสดงผลกำไรที่แข็งแกร่ง นักลงทุนอาจมีแนวโน้มที่จะลงทุนเงินกับธุรกิจดังกล่าว
ธุรกิจทั้งหมดที่ซื้อขายในที่สาธารณะต้องให้การวิเคราะห์ความสามารถในการทำกำไรแก่ผู้ถือหุ้นตามหลักเกณฑ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า บ่อยครั้งสิ่งนี้เกิดขึ้นทุกปี ธุรกิจที่ได้รับทุนจากรัฐบาลจะต้องให้การวิเคราะห์ดังกล่าว
