การจัดการต้นทุนโครงการคืออะไร?

การจัดการต้นทุนโครงการเป็นกระบวนการติดตามและควบคุมค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับโครงการที่กำหนดสิ่งนี้เกิดขึ้นโดยการตรวจสอบปัจจัยต่าง ๆ ที่นำไปสู่ค่าใช้จ่ายของงานเฉพาะและหลีกเลี่ยงปัญหาที่อาจทำให้ต้นทุนเพิ่มขึ้นมันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความสำเร็จของโครงการเนื่องจากต้นทุนที่เพิ่มขึ้นส่งผลให้ผลกำไรลดลง

หลายสิ่งหลายอย่างสามารถนำไปสู่ค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นปัจจัยหนึ่งดังกล่าวเรียกว่าขอบเขตคืบนี่คือสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อลูกค้าได้รับอนุญาตให้เพิ่มข้อกำหนดหรืองานใหม่ให้กับงานแนวทางปฏิบัติด้านการจัดการต้นทุนที่ดีของโครงการแจ้งเตือนผู้จัดการโครงการเพื่อกำหนดขอบเขตการคืบและอนุญาตให้ บริษัท ตัดสินใจเกี่ยวกับการเรียกเก็บเงินจากลูกค้าสำหรับงานเพิ่มเติมหรือจัดหางานในการสูญเสีย

ความล่าช้าและความผิดพลาดอาจช่วยแก้ไขปัญหาค่าใช้จ่ายได้ตัวอย่างเช่นความล้มเหลวในการสั่งซื้อวัสดุที่ถูกต้องในครั้งแรกจะเพิ่มค่าจัดส่งและอาจทำให้เกิดค่าธรรมเนียมการใส่ใหม่นอกจากนี้ความล้มเหลวในการสั่งซื้อวัสดุที่เหมาะสมตรงเวลาอาจหมายความว่า บริษัท จะจ่ายค่าใช้จ่ายเร่งด่วนสำหรับการส่งมอบที่เร็วขึ้นกระบวนการจัดการต้นทุนควรระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นล่วงหน้าเพื่อให้สามารถหลีกเลี่ยงได้และควรเตือนผู้เข้าร่วมโครงการเกี่ยวกับกำหนดเวลาที่หากพลาดสามารถสร้างค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมได้

ผู้จัดการโครงการควรพิจารณาทั้งค่าใช้จ่ายที่ยากและอ่อนค่าใช้จ่ายที่ยากรวมถึงสิ่งต่าง ๆ เช่นวัสดุอุปกรณ์และค่าใช้จ่ายของบริการผู้รับเหมาช่วงค่าใช้จ่ายที่อ่อนนุ่มรวมถึงแรงงานที่ใช้โดยพนักงานภายในและค่าใช้จ่ายของเงินทุน

การจัดการต้นทุนโครงการยังสามารถเกี่ยวข้องกับการติดตามการประหยัดต้นทุนการออมเหล่านี้ควรสะท้อนให้เห็นในงบประมาณโครงการขั้นสุดท้ายและอาจใช้เป็นตัวอย่างของความสามารถของผู้จัดการในบางกรณีโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่การออมมีทั้งที่สำคัญและไม่คาดคิดผู้ขายอาจเลือกที่จะแบ่งปันการออมกับลูกค้าเป็นท่าทางของค่าความนิยม

เครื่องมือมากมายที่มีอยู่เพื่อช่วยในการจัดการต้นทุนโครงการสิ่งเหล่านี้อาจสูงขึ้นเท่ากับโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อติดตามค่าใช้จ่ายจริงกับต้นทุนที่คาดการณ์ไว้อย่างไรก็ตามสเปรดชีตที่เรียบง่ายอาจเพียงพอที่จะติดตามโครงการขนาดเล็ก

การจัดการต้นทุนโครงการมีความสำคัญต่อความสำเร็จทางการเงินของโครงการอย่างไรก็ตามกระบวนการอาจมีประโยชน์อื่น ๆ เช่นกันตัวอย่างเช่นหากการประมาณการโครงการไม่ถูกต้องอย่างต่อเนื่องอาจมีปัญหากับกระบวนการประมาณค่าหากซัพพลายเออร์รายใดรายหนึ่งคิดค่าใช้จ่ายมากกว่าการประมาณการเดิมอย่างสม่ำเสมออาจถึงเวลาที่จะตรวจสอบซัพพลายเออร์รายอื่นที่สามารถเสนอราคาที่แม่นยำยิ่งขึ้นล่วงหน้า