บัญชีการจัดการโครงการคืออะไร?

การบัญชีการจัดการโครงการติดตามค่าใช้จ่ายสำหรับโครงการหรือกระบวนการทางธุรกิจเฉพาะการบัญชีประเภทนี้อยู่ภายใต้วิธีการบัญชีค่าใช้จ่ายงานมาตรฐานรายงานทางการเงินส่วนบุคคลที่จัดทำโดยการบัญชีการจัดการโครงการระบุว่าโครงการอยู่ในงบประมาณมีค่าใช้จ่ายที่สำคัญมากเกินไปหรือไม่สามารถบรรลุเป้าหมายทางการเงินอื่น ๆ ที่กำหนดโดยฝ่ายบริหาร

การสั่งซื้องานจะติดตามค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับแต่ละโครงการที่เฉพาะเจาะจงบริษัท ต่างๆใช้โครงการเพื่อติดตามความสำเร็จของกิจกรรมส่วนบุคคลใน บริษัท ของพวกเขาโครงการเหล่านี้มักจะอยู่ภายใต้การดูแลของผู้จัดการโครงการที่ต้องการข้อมูลเกี่ยวกับประสิทธิภาพทางการเงิน

บริษัท ใช้การสั่งซื้องานเพื่อติดตามวัสดุโดยตรงแรงงานโดยตรงและค่าใช้จ่ายในการผลิตแต่ละรายการที่ใช้ในโครงการมีบัญชีเฉพาะเกี่ยวกับบัญชีแยกประเภททั่วไปนักบัญชีจะบันทึกค่าใช้จ่ายสำหรับแต่ละโครงการทุกครั้งที่มีการใช้รายการยอดรวมของค่าใช้จ่ายเหล่านี้แสดงถึงต้นทุนโครงการปัจจุบัน

บาง บริษัท อาจแยกค่าใช้จ่ายออกเป็นหมวดหมู่เพื่อทำความเข้าใจว่าพื้นที่ใดเป็นผลมาจากค่าใช้จ่ายที่มากเกินไปตัวอย่างเช่นเมื่อโครงการตกอยู่เบื้องหลังกำลังคนมักจะต้องนำโครงการมาใช้ในปัจจุบันนักบัญชีจะจัดสรรต้นทุนแรงงานโดยตรงให้กับโครงการมากขึ้นโดยเพิ่มต้นทุนโครงการโดยรวมทั้งหมด

อุตสาหกรรมไม่กี่แห่งมีความโดดเด่นมากขึ้นสำหรับการใช้การบัญชีการจัดการโครงการรวมถึงการก่อสร้างการผลิตและ บริษัท โครงสร้างพื้นฐานตัวอย่างเช่นผู้ผลิตเครื่องบินอาจใช้ระบบบัญชีการจัดการโครงการที่สร้างขึ้นจากการคิดต้นทุนการสั่งซื้องานมาตรฐานหาก บริษัท รับคำสั่งพิเศษสำหรับเครื่องบิน บริษัท จะต้องสร้างระบบบัญชีแยกต่างหากสำหรับแต่ละคำสั่งพิเศษค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่ใช้ในโครงการจะต้องจัดสรรตามความล้มเหลวในการจัดการต้นทุนโครงการมีแนวโน้มที่จะส่งผลให้ผลกำไรลดลงเนื่องจากผู้ผลิตเครื่องบินอาจไม่สามารถขึ้นราคาในการเสนอราคาเริ่มต้นสำหรับโครงการ

บัญชีการจัดการโครงการมักจะไวต่อการฉ้อโกงและข้อมูลเท็จบริษัท ที่มีหลายโครงการที่เกิดขึ้นพร้อมกันอาจจัดสรรต้นทุนจากโครงการหนึ่งไปยังโครงการต่อไปสิ่งนี้ช่วยให้ บริษัท สามารถเปลี่ยนต้นทุนได้มากเกินไปในโครงการต่าง ๆ เพื่อแสดงกำไรในโครงการเฉพาะสิ่งนี้แสดงถึงการฉ้อโกงเนื่องจากแต่ละโครงการจะมีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับมันซึ่งไม่ได้สะท้อนวัสดุหรือแรงงานที่ใช้ในโครงการอย่างถูกต้องการทบทวนการจัดการมักจะจำเป็นต้องอนุมัติคำสั่งซื้อสำหรับวัสดุหรือแรงงานซึ่งสามารถช่วยให้มั่นใจได้ว่าผู้จัดการโครงการไม่ได้มีการพูดขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับการสั่งซื้อรายการสำหรับใช้ในโครงการและพยายามซ่อนต้นทุน