การจัดการพอร์ตโฟลิโอโครงการคืออะไร?

ซึ่งแตกต่างจากการจัดการโครงการแบบดั้งเดิมซึ่งมุ่งเน้นเฉพาะในแต่ละโครงการของ บริษัท การจัดการพอร์ตโฟลิโอโครงการ (PPM) แต่ละโครงการพิจารณาโครงการทั้งหมดขององค์กรPPM จึงเป็นการวิเคราะห์ที่ควบคุมและประสานงานโครงการของ บริษัทด้วยการใช้เครื่องมือซอฟต์แวร์และกระบวนการ PPM มักจะช่วยให้สามารถจัดสรรทรัพยากรและการจัดลำดับโครงการที่ดีที่สุดนอกจากนี้ยังอาจวิเคราะห์ผลตอบแทนที่ยิ่งใหญ่ที่สุดให้กับ บริษัท โดยระบุโครงการที่มีความหมายมากที่สุดในที่สุดการจัดการพอร์ตโฟลิโอของโครงการอาจรวมวัตถุประสงค์ทางธุรกิจทั้งหมดขององค์กรและลดอุบัติการณ์ของโครงการที่ทับซ้อนกันหรือการระบายทรัพยากร

การจัดการพอร์ตโฟลิโอโครงการ (PPM) เป็นการวิเคราะห์และควบคุมโครงการของ บริษัทแม้ว่าผู้เชี่ยวชาญด้านธุรกิจจำนวนมากจะได้รับการพิจารณาว่าเกี่ยวข้องกับเทคโนโลยีสารสนเทศ แต่ PPM สามารถนำไปใช้กับอุตสาหกรรมส่วนใหญ่ได้สำเร็จบริษัท มักจะดำเนินการหลายโครงการพร้อมกันซึ่งอาจ จำกัด ทรัพยากรเช่นเงินเวลาคนและความสามารถวัตถุประสงค์หนึ่งที่มีวัตถุประสงค์ของโครงการและการจัดการพอร์ตโฟลิโอคือการจัดสรรทรัพยากรเหล่านั้นเพื่อช่วยให้ บริษัท ได้รับผลกำไรที่ยิ่งใหญ่ที่สุดPPM อาจช่วยให้ผู้จัดการกำหนดการผสมผสานที่ดีที่สุดและการจัดลำดับของโครงการที่เสนอในขณะที่พิจารณาปัจจัยในโลกแห่งความเป็นจริง

เมื่อองค์กรดำเนินโครงการพวกเขามักจะมุ่งมั่นที่จะลงทุนในระดับสูงการจัดการพอร์ตโฟลิโอของโครงการบางครั้งเปรียบกับการจัดการพอร์ตโฟลิโอซึ่งทั้งคู่ต้องการการกำกับดูแลการลงทุนPPM มักจะช่วยให้ผู้จัดการสามารถเพิ่มประสิทธิภาพปรับสมดุลและปรับพอร์ตการลงทุนอย่างต่อเนื่องซึ่งจะได้รับผลตอบแทนที่มากขึ้นในขณะที่ลดความเสี่ยงโดยรวม

เครื่องมือเฉพาะแอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์และกระบวนการมักจะเป็นรากฐานสำหรับการจัดการพอร์ตโฟลิโอโครงการตัวอย่างเช่นการใช้ต้นไม้ตัดสินใจที่มีโหนดการแตกแขนงอาจให้รายละเอียดแต่ละโครงการที่มีศักยภาพที่เกี่ยวข้องกับงบประมาณของพอร์ตเดียวผู้จัดการจึงมีแนวโน้มที่จะใช้ข้อมูลนั้นเพื่อตัดสินใจว่าโครงการใดที่สามารถและไม่สามารถจ่ายได้เครื่องมืออีกอย่างหนึ่งอาจสร้างมุมมองแบบวงกลมส่วนกลางของโครงการที่โครงการที่ไม่ดีต่อสุขภาพมีมูลค่าต่ำหรือซ้ำกันถูกผลักไสไปด้านนอกของวงกลมสมาชิกของทีมผู้บริหารโครงการอาจคำนวณผลตอบแทนจากการลงทุนโดยประมาณสำหรับโครงการทั้งหมดและเผยแพร่ภาพรวมของผลการดำเนินงานที่คาดการณ์ไว้ของพอร์ตโฟลิโอเพื่อวัดว่าโครงการใดมีความหมายมากที่สุด

การวัดและกลยุทธ์ต่าง ๆ ที่ PPM จ่ายอาจช่วยให้ผู้จัดการบรรลุวัตถุประสงค์ทางธุรกิจที่เฉพาะเจาะจงตัวอย่างเช่นแทนที่จะมุ่งเน้นไปที่การตลาดและการพัฒนาโครงการหลักการของ PPM มักจะรวมปัจจัยสำคัญเพิ่มเติมเช่นการจัดหาเงินทุนความต้องการของลูกค้าและการบริโภคทรัพยากรของ บริษัทดังนั้นการตัดสินใจลงทุนและกระบวนการในการดำเนินโครงการสามารถสะท้อนการเปรียบเทียบผลประโยชน์กับค่าใช้จ่าย

ลักษณะที่ชัดเจนอีกประการหนึ่งของ PPM คือความสามารถในการประเมินและจัดลำดับความสำคัญของโครงการแต่ละโครงการที่เลือกโดย บริษัท มักจะต้องได้รับการประเมินในแง่ของมูลค่าทางธุรกิจและการปฏิบัติตามนโยบายเมื่อความสามารถในการเข้าถึงธุรกิจของ บริษัท ขยายตัวพอร์ตโฟลิโอก็มีแนวโน้มที่จะเติบโตเช่นกันดังนั้นการจัดการพอร์ตโฟลิโอโครงการมักจะช่วยให้ บริษัท ต่าง ๆ ลดงานที่ระบายทรัพยากรและยอมรับโครงการที่เหมาะสมในแง่ของเวลาและเงิน

ในขณะที่ความรู้เกี่ยวกับประสิทธิภาพของแต่ละโครงการเป็นสิ่งสำคัญ.ผู้จัดการโครงการจึงมีแนวโน้มที่จะกำหนดว่าแต่ละโครงการมีส่วนช่วยในการบรรลุผลสัมฤทธิ์โดยรวมของพอร์ตการลงทุนหากโครงการใด ๆ อาจทำให้เกิดผลกระทบด้านลบต่อโครงการที่จะมาถึงและโครงการใดในพอร์ตโฟลิโอนั้นขึ้นอยู่กับผู้อื่นการทำงานในระดับนี้อาจต้องสรุปข้อมูลคีย์เพื่อหลีกเลี่ยงการโอเวอร์โหลดข้อมูลการจัดการพอร์ตโฟลิโอโครงการอาจให้ SYnopsis ของประสิทธิภาพและความคืบหน้ารวมถึงการวัดค่าประมาณค่ากับต้นทุนจริง

กระบวนการของการจัดการพอร์ตโฟลิโอโครงการมักจะถือว่ามีค่าในช่วงเวลาที่มีความยากลำบากทางเศรษฐกิจ แต่บาง บริษัท ใช้กลยุทธ์เหล่านี้เป็นแนวทางปฏิบัติในชีวิตประจำวันหากไม่มี PPM องค์กรอาจประสบกับโครงการที่ทับซ้อนกันหรือซ้ำซ้อนโครงการที่ทำงานในจุดประสงค์ข้ามหรือโครงการที่ไม่สอดคล้องกับกลยุทธ์ทางธุรกิจข้อผิดพลาดดังกล่าวมีแนวโน้มที่จะเกิดขึ้นเนื่องจากทุกโครงการอาจดูดีบนกระดาษ แต่ค่าที่แท้จริงอาจไม่สามารถมองเห็นได้จนกว่าจะวิเคราะห์ด้วยเครื่องมือที่ขับเคลื่อนด้วยผลลัพธ์