คำแนะนำการโอนเงินคืออะไร?

คำแนะนำการโอนเงินเป็นเอกสารที่บางครั้งออกมาเป็นความอนุเคราะห์สำหรับผู้ขายหรือซัพพลายเออร์ข้อความของเอกสารมักจะยืนยันการส่งมอบสินค้าหรือบริการที่สั่งซื้อโดยลูกค้ายืนยันว่าผลิตภัณฑ์เป็นที่น่าพอใจและบันทึกว่าการชำระเงินสำหรับการสั่งซื้อกำลังเตรียมและจะถูกส่งภายในวันที่กำหนดในบางกรณีคำแนะนำมาพร้อมกับการชำระเงินและสำเนาใบแจ้งหนี้สำหรับการสั่งซื้อในขณะที่ไม่ได้รับการพิจารณาว่าจำเป็นหรือจำเป็นในการตั้งค่าธุรกิจส่วนใหญ่คำแนะนำการโอนเงินยังคงเป็นสาระสำคัญทางธุรกิจในหลาย ๆ ประเทศด้วยเทคโนโลยีในขณะนี้ทำให้สามารถส่งต่อเวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์ไปยังซัพพลายเออร์พร้อมกับวิธีการแบบดั้งเดิมมากขึ้นในการเตรียมและโพสต์เอกสารสำเนายาก.

รูปแบบที่แน่นอนของคำแนะนำการโอนเงินอาจเป็นเรื่องง่ายหรือซับซ้อนมากตัวอย่างที่ง่ายที่สุดอาจมีข้อมูลน้อยที่สุดเช่นหมายเลขคำสั่งซื้อวันที่ได้รับคำสั่งซื้อจำนวนเงินที่ครบกำหนดและวันที่การชำระเงินจะถูกส่งต่อไปยังซัพพลายเออร์ตัวอย่างที่ซับซ้อนมากขึ้นอาจรวมถึงรายการที่แยกรายการของแต่ละรายการที่รวมอยู่ในการสั่งซื้อรวมถึงหน่วยและการกำหนดราคาเพิ่มเติมสำหรับแต่ละรายการเหล่านั้นยอดรวมที่ยิ่งใหญ่หมายเลขเช็คสำหรับการชำระเงินและวันที่ที่เช็คจะถูกส่งทางไปรษณีย์ในกรณีที่การชำระเงินถูกส่งทางอิเล็กทรอนิกส์คำแนะนำการโอนเงินอาจจัดทำเอกสารการชำระเงินที่เสร็จสมบูรณ์เมื่อเร็ว ๆ นี้หรือแนะนำผู้ขายให้คาดว่าจะได้รับการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ภายในวันที่กำหนด

ในเวลาที่ผ่านมาวัตถุประสงค์ของคำแนะนำการโอนเงินไม่เพียงให้การยืนยันการรับใบสั่งและการแจ้งเตือนการชำระเงินที่รอดำเนินการ แต่ยังเป็นวิธีการขยายความอนุเคราะห์ไปยังพันธมิตรทางธุรกิจที่มีค่าในขณะที่ไม่บังคับการออกเอกสารประเภทนี้ทำให้เจ้าของธุรกิจคาดการณ์ได้ง่ายขึ้นว่าจะมีการชำระเงินเมื่อใดสำหรับเจ้าของธุรกิจที่ใช้ บริษัท บัญชีภายนอกเพื่อจัดการบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้ของพวกเขามันไม่ผิดปกติสำหรับคำแนะนำการโอนเงินที่จะส่งไปยังธุรกิจโดยตรงในขณะที่การชำระเงินถูกส่งไปยังที่อยู่การโอนเงินแยกต่างหาก

วันนี้คำแนะนำการโอนเงินมีวัตถุประสงค์พื้นฐานเดียวกันและอาจทำหน้าที่เป็น crosscheck เมื่อมีการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการจัดส่งภายในวันที่กำหนดในแอปพลิเคชันนี้ลูกค้าอาจกำหนดเวลาการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์เพื่อฝากในสองถึงสามวันทำการในบัญชีธนาคารของผู้ขายโดยตรงเมื่อกำหนดการชำระเงินแล้วลูกค้าจะให้คำแนะนำแก่ผู้ขายทางอีเมลว่าการชำระเงินจะถูกกำหนดและควรมาถึงภายในวันที่กำหนดรายละเอียดมักรวมถึงหมายเลขใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงินจำนวนการชำระเงินและหมายเลขธุรกรรมที่สามารถใช้ในการติดตามการชำระเงินหากไม่สามารถโพสต์ในวันที่ได้รับการแต่งตั้ง