รายรับรายจ่ายคือค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายในการทำธุรกิจแบบวันต่อวัน เมื่อ บริษัท สร้างรายรับรายจ่ายค่าใช้จ่ายจะให้ประโยชน์ทันทีแทนที่จะเป็นรายได้ในระยะยาว ตรงกันข้ามกับค่าใช้จ่ายด้านทุนซึ่งเป็นการลงทุนระยะยาวเพื่อช่วยให้ธุรกิจเติบโตและเจริญเติบโต
บางครั้งมีคนกล่าวว่าธุรกิจต้องใช้เงินเพื่อทำเงิน ธุรกิจใช้รายได้ของพวกเขาทั้งเพื่อสะสมทุนซึ่งสามารถนำมาใช้ในระยะยาวและเพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่ายทันที รายรับรวมถึงสิ่งต่าง ๆ เช่นการบำรุงรักษาค่าจ้างและเงินเดือนและค่าสาธารณูปโภค ค่าใช้จ่ายรายได้ประกอบด้วยค่าใช้จ่ายที่จะต้องครอบคลุมทันทีเพื่อให้การดำเนินธุรกิจและให้ผลประโยชน์ทันที
บริษัท แบ่งค่าใช้จ่ายเป็นค่าใช้จ่ายรายได้และรายจ่ายฝ่ายทุนเพื่อให้พวกเขาสามารถดูว่าพวกเขาใช้เงินอย่างไรและพวกเขาสามารถประเมินว่าพวกเขาดำเนินงานอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลหรือไม่ ค่าใช้จ่ายที่มีรายได้สูงเป็นประจำอาจเป็นเรื่องยากสำหรับธุรกิจในการสร้างทุนซึ่งหมายความว่ามันไม่สามารถทำการลงทุนระยะยาวได้และอาจไม่พร้อมในกรณีที่เกิดสถานการณ์วิกฤติ ตัวอย่างเช่นหากร้านอาหารใช้เงินรายรับส่วนใหญ่ชดเชยพนักงานจ่ายซัพพลายเออร์และทำการบำรุงรักษาอาจเป็นปัญหาหากระบบตู้แช่แข็งล่มและจำเป็นต้องเปลี่ยนใหม่
บางครั้งรายจ่ายฝ่ายทุนที่คำนวณได้สามารถลดค่าใช้จ่ายด้านรายได้ลง ในการยืมตัวอย่างร้านอาหารอีกครั้งเจ้าของอาจจะนั่งลงและตระหนักว่าการซื้ออาคารที่ใช้งานจะมีราคาถูกกว่าการต่ออายุสัญญาเช่า ดังนั้นพวกเขาอาจตัดสินใจที่จะใช้จ่ายเงินทุนสำหรับการซื้อนั้นเพื่อผลประโยชน์ของการลดต้นทุนการดำเนินงานและสร้างสถานะในระยะยาว อาคารใหม่จะเป็นการลงทุนด้วย ร้านอาหารมีสินทรัพย์ที่สามารถขายหรือให้เช่าได้หากต้องการ
ค่าใช้จ่ายรายได้บางอย่างอาจนำไปหักลดหย่อนภาษีได้ เป็นที่รับรู้ว่าส่วนหนึ่งของรายได้ธุรกิจที่ใช้กับค่าใช้จ่ายทันทีไม่ควรเสียภาษีและธุรกิจสามารถเรียกร้องค่าใช้จ่ายดังกล่าวเป็นการหัก ตัวอย่างเช่นธุรกิจไม่จำเป็นต้องชำระภาษีสำหรับเงินที่ใช้เพื่อจ่ายภาษีเงินเดือน กฎสำหรับการหักเงินมีความซับซ้อนมากและสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่อาจจำเป็นต้องปรึกษาบัญชีเพื่อรับข้อมูลที่ถูกต้องและคำแนะนำเพื่อให้สามารถยื่นภาษีได้อย่างถูกต้อง
