การทำบัญชีแบบเข้าเดี่ยวคืออะไร?

การทำบัญชีแบบเข้าเดี่ยวเป็นระบบการบัญชีที่ง่ายซึ่งมีการใช้บรรทัดเดียวเพื่อบันทึกการทำธุรกรรมแต่ละรายการวารสารการทำบัญชีหรือคำสั่งมักใช้เพื่อบันทึกรายการการเงินตามที่เกิดขึ้นกับเครดิตหรือเดบิตที่ป้อนหนึ่งครั้งการทำบัญชีแบบเข้าครั้งเดียวมักจะถูกนำมาเปรียบเทียบกับการลงทะเบียนสมุดเช็คหรืองบการเงินที่เรียบง่าย

เป็นเรื่องปกติที่มีระบบการทำบัญชีอย่างง่ายที่ใช้วงเล็บเพื่อสะท้อนการทำธุรกรรมเชิงลบเช่นการถอนหรือการชำระเงินเงินเข้ามาเช่นการชำระเงินหรือเครดิตไม่ได้ถูกล้อมรอบด้วยวงเล็บวงเล็บเป็นวิธีที่ตรงไปตรงมาในการแยกแยะความแตกต่างระหว่างเงินที่ใช้จ่ายหรือค่าใช้จ่ายและเงินที่ถูกฝากเรียกว่ารายได้

รายได้และค่าใช้จ่ายสามารถรวมทั้งสัปดาห์เดือนหรือปีโดยใช้ระบบเข้าครั้งเดียวแม้จะถูกเรียกว่าการเข้าครั้งเดียว แต่ก็มีมากกว่าหนึ่งวิธีของระบบบัญชีนี้เป็นสิ่งสำคัญที่ข้อมูลทั้งหมดสำหรับแต่ละรายการจะถูกบันทึกไว้ในบรรทัดเดียวเพื่อให้ได้รับการพิจารณาการทำบัญชีแบบเข้าเดี่ยว

รูปแบบทั่วไปของการบันทึกการเข้าเดี่ยวคือเมื่อใช้หนึ่งบรรทัดสำหรับรายละเอียดทั้งหมดสำหรับแต่ละธุรกรรมรวมถึงวันที่คำอธิบายจำนวนเงิน ฯลฯ ทุกบรรทัดจะถูกบันทึกในลักษณะเดียวกันตลอดทั้งคำสั่งการทำบัญชีการบันทึกการเข้าครั้งเดียวประเภทนี้ไม่ได้แยกรายได้และค่าใช้จ่ายตามคอลัมน์หรือส่วนหัวหากจำเป็นต้องมียอดรวมสำหรับรายได้และค่าใช้จ่ายพวกเขาจะต้องคำนวณโดยการจัดตารางแยกต่างหาก

รูปแบบอื่นของการทำบัญชีแบบเข้าเดี่ยวจะแยกรายได้และค่าใช้จ่ายโดยการสร้างคอลัมน์แยกต่างหากในคำสั่งแต่ละรายการที่บันทึกไว้จะแสดงรายการวันที่คำอธิบายและจำนวนเงินเป็นรายได้หรือค่าใช้จ่ายด้วยคอลัมน์สำหรับแต่ละฟิลด์ไม่ใช่เรื่องแปลกสำหรับคอลัมน์ที่จะเพิ่มสำหรับหมวดหมู่เฉพาะตัวอย่างของคอลัมน์เหล่านี้รวมถึงภาษีค่าเช่าและรายการอื่น ๆ ที่บันทึกไว้เป็นประจำในคำสั่งการทำบัญชี

โดยไม่คำนึงถึงจำนวนคอลัมน์ในคำสั่งบรรทัดเดียวยังคงใช้เพื่อบันทึกการทำธุรกรรมแต่ละรายการคอลัมน์ให้วิธีการจัดระเบียบรายละเอียดที่แตกต่างกันของค่าใช้จ่ายหรือเงินฝากด้วยวิธีนี้หมวดหมู่ที่เฉพาะเจาะจงสามารถรวมได้เช่นเดียวกับความสามารถในการกำหนดยอดคงเหลือของคำสั่ง

การทำบัญชีเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่ามีการจัดการทางการเงินที่เป็นระเบียบระบบเข้าร่วมเดียวเป็นวิธีที่ต้องการสำหรับธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากและการทำบัญชีส่วนตัวเนื่องจากความเรียบง่ายของระบบวิธีการทำบัญชีนี้สามารถเรียนรู้ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องฝึกอบรมอย่างกว้างขวางหรือการกำกับดูแลอย่างมืออาชีพการทำบัญชีด้วยการเข้าครั้งเดียวนำเสนอวิธีการที่ตรงไปตรงมาและเรียบง่ายสำหรับการรักษาเอกสารทางการเงินระดับพื้นฐาน