การเรียกเก็บเงินตามใบแจ้งยอดเป็นวิธีการเรียกเก็บเงินซึ่งบัญชีทั้งหมดจากช่วงเวลาที่ระบุจะแสดงอยู่ในเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษร เอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรนี้เรียกว่าคำสั่งจะถูกส่งเป็นระยะ เป็นอีกทางเลือกหนึ่งในการเรียกเก็บเงิน ณ จุดขายหรือตามข้อกำหนดที่ลูกค้าจ่ายสำหรับแต่ละรายการ
บ่อยครั้งที่ลูกค้าจะทำการซื้อหลายครั้งในช่วงระยะเวลาหนึ่ง บริษัท สามารถเรียกเก็บเงินลูกค้าสำหรับการซื้อแต่ละรายการแยกกัน อย่างไรก็ตามเรื่องนี้จะใช้เวลานานและมีราคาแพง
จะใช้การเรียกเก็บเงินตามคำสั่งแทน การซื้อทั้งหมดจากช่วงเวลาที่กำหนดไว้ในรายการเดียว รายการรวมถึงรายละเอียดเกี่ยวกับวันที่ซื้อและจำนวนเงินที่ค้างชำระ โดยทั่วไปแล้วยังมีรายละเอียดเกี่ยวกับประเภทของการซื้อเช่นรายการที่ซื้อหรือสถานที่ที่ซื้อ
การเรียกเก็บเงินใบแจ้งยอดเป็นมาตรฐานสำหรับ บริษัท บัตรเครดิต ผู้บริโภคใช้บัตรชาร์จเป็นประจำตลอดรอบการเรียกเก็บเงินซึ่งโดยปกติจะใช้เวลา 30 วัน เมื่อรอบการเรียกเก็บเงินสิ้นสุดลงจะมีการออกใบแจ้งใหม่
โดยทั่วไปเมื่อส่งใบแจ้งยอดใบแจ้งยอดรายการจะครบกำหนด รูปแบบการเรียกเก็บเงินใบแจ้งยอดบางรูปแบบกำหนดให้ลูกหนี้ต้องชำระเงินสำหรับรายการทั้งหมดที่ระบุไว้ในใบแจ้งยอดเต็มตามวันที่กำหนด ตัวอย่างเช่น American Express มีบัตรบางประเภทที่กำหนดให้ลูกค้าชำระยอดเต็มจำนวนในแต่ละเดือนและซัพพลายเออร์ให้กับ บริษัท มืออาชีพที่ใช้การเรียกเก็บเงินใบแจ้งยอดอาจต้องชำระเงินรายเดือนเต็ม
ในบางกรณีรายการที่แสดงในคำสั่งไม่จำเป็นต้องชำระเต็มจำนวน แต่ใบแจ้งยอดจะแสดงรายการจำนวนเงินขั้นต่ำที่ต้องชำระเนื่องจากยอดเงินคงเหลือ ลูกค้าสามารถชำระขั้นต่ำหรืออะไรก็ตามที่เกินกว่าจำนวนขั้นต่ำที่ต้องการและยอดเงินคงเหลือจะถูกนำไปยังใบแจ้งยอดถัดไป
มีประโยชน์มากมายสำหรับ บริษัท ที่ใช้การเรียกเก็บเงินตามใบแจ้งยอด การออกใบแจ้งหนี้สำหรับการซื้อหลายรายการในใบเรียกเก็บเงินครั้งเดียวนั้นคุ้มค่าและมีประสิทธิภาพมากกว่าการส่งใบเรียกเก็บเงินขนาดเล็กจำนวนมากตลอดระยะเวลาของเดือน บริษัท สามารถกำหนดความยาวของรอบการเรียกเก็บเงินก่อนที่จะส่งใบแจ้งยอด การเรียกเก็บเงินใบแจ้งยอดยังช่วยให้สามารถเก็บบันทึกได้ง่ายขึ้นเนื่องจากรายการซื้อทั้งหมดจะแสดงไว้ในแบบฟอร์มเดียว
ลูกค้าได้รับประโยชน์เช่นกันเนื่องจากสามารถชำระเงินครั้งเดียว ตัวอย่างเช่นลูกค้าบัตรเครดิตมีแนวโน้มที่จะพบว่ามันไม่สะดวกหากพวกเขาจำเป็นต้องส่งการชำระเงินให้กับ บริษัท บัตรเครดิตทุกครั้งที่พวกเขาเรียกเก็บเงินจากบัตรของพวกเขา ผลประโยชน์การเก็บบันทึกที่ใช้กับ บริษัท ก็มีผลกับผู้บริโภคที่สามารถบันทึกข้อความของพวกเขาและมีการบันทึกทุกอย่างที่พวกเขาเรียกเก็บในระหว่างเดือน
