วิธีการคงค้างคืออะไร?

มีสองวิธีหลักของการบัญชี: พื้นฐานเงินสดและพื้นฐานคงค้างการใช้วิธีการพื้นฐานเงินสดรายได้และค่าใช้จ่ายจะถูกบันทึกไว้ในเวลานั้นการแลกเปลี่ยนเงินโดยไม่คำนึงว่ารายได้จะได้รับหรือหนี้เกิดขึ้นในวิธีการคงค้างรายได้และหนี้จะถูกบันทึกในเวลาที่ได้รับหรือเกิดขึ้นโดยไม่คำนึงว่าจะได้รับเงินเมื่อใดธุรกิจขนาดเล็กบางแห่งอาจใช้แบบฟอร์มไฮบริดซึ่งรวมสองวิธีด้วย

ธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่และธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่ใช้พื้นฐานเงินสดเนื่องจากความเรียบง่ายหากผู้รับเหมาทำงานให้เสร็จในวันที่ 20 ธันวาคม แต่ไม่ได้รับเงินจนถึงวันที่ 20 มกราคมเขาจะรวมรายได้ในเดือนมกราคมการเตรียมแถลงการณ์ยอดคงเหลือและการคืนภาษีนั้นค่อนข้างง่ายเพราะเขาเพียงแค่ต้องดูเงินฝากของเขาและตั๋วเงินที่ชำระเงินของเขาเพื่อกำหนดกำไรหรือขาดทุนสำหรับปีหากใครบางคนไม่จ่ายเงินสิ่งที่พวกเขาเป็นหนี้เขาเขาไม่จำเป็นต้องปรับงบดุลของปีถัดไปด้วยการหักหนี้เสียเพราะเขาไม่เคยรวมเงินที่ค้างชำระไว้ในบัญชีของเขาในขณะที่วิธีนี้ไม่ได้ให้ภาพที่ถูกต้องของค่าใช้จ่ายและผลกำไรรายเดือนที่ถูกต้อง แต่ก็ทำให้คนรู้ว่าเขามีเงินสดอยู่ตลอดเวลาตลอดเวลา

วิธีการคงค้างอาจจะยากขึ้นเล็กน้อยหลักการกำหนดให้ บริษัท ทั้งหมดใช้วิธีการคงค้างมีการบันทึกค่าใช้จ่ายและรายได้ในเวลาที่เกิดขึ้นหรือได้รับตัวอย่างเช่นหากมีการจัดส่งไม้สำหรับโครงการก่อสร้างในเดือนกรกฎาคมค่าใช้จ่ายจะถูกบันทึกในเดือนกรกฎาคมแม้ว่าจะไม่ได้ชำระเงินจนถึงเดือนสิงหาคมหรือใหม่กว่าหากโครงการเสร็จสมบูรณ์ในเดือนธันวาคม แต่ข้อกำหนดของข้อตกลงอนุญาตให้ลูกค้าชะลอการชำระเงินเป็นเวลา 30 วันจากนั้นรายได้จากโครงการจะถูกนับในเดือนธันวาคมและรวมอยู่ในการคืนภาษีในปีนั้นโดยที่ บริษัท ใช้ปีปฏิทินปีเป็นปีงบประมาณของมัน

หนี้อื่น ๆ ซึ่งอาจชำระเป็นรายไตรมาสจะถูกจัดสรรในบัญชีสำหรับความรับผิดในแต่ละเดือนเมื่อใช้วิธีการคงค้างและไม่ใช่แค่เมื่อชำระหนี้ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท จ่ายเบี้ยประกันประจำปีที่ $ 1,200 ดอลลาร์สหรัฐ (USD) สำหรับการประกันทรัพย์สินบัญชีจะถูกตั้งค่าซึ่งบันทึกค่าใช้จ่าย $ 100 USD สำหรับการประกันในแต่ละเดือนด้วยวิธีนี้วิธีการคงค้างมีข้อได้เปรียบในการให้ภาพที่แม่นยำยิ่งขึ้นของค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานรายเดือนมากกว่าวิธีเงินสดงบกำไรขาดทุนประจำปีตามบัญชีคงค้างยังให้ภาพที่แม่นยำยิ่งขึ้นเกี่ยวกับความสามารถในการทำกำไรโดยรวมขององค์กร

มีข้อเสียบางประการสำหรับวิธีการบัญชีใด ๆ และวิธีการคงค้างไม่แตกต่างกันบริษัท สามารถดูดีมากบนกระดาษและยังเป็นเงินสดที่ยากจนและอยู่ในหนี้ของพวกเขาโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากลูกค้าไม่ได้จ่ายใบแจ้งหนี้ในเวลาที่เหมาะสมอีกต่อไปวิธีการคงค้างถือว่าบัญชีทั้งหมดอยู่ในสถานะที่ดี แต่ถ้าลูกค้าเป็นผู้กระทำผิดหรือผิดนัดชำระแล้ว บริษัท อาจไม่สามารถชำระหนี้ได้เช่นกันหากลูกค้าผิดนัดชำระหนี้ บริษัท จะต้องคำนวณและบันทึกการหักหนี้เสียเพื่อแก้ไขบันทึกและชดใช้ภาษีใด ๆ ที่จ่ายให้กับรายได้ที่ไม่เคยได้รับจริง