นโยบายการใช้ตัวอักษรคืออะไร?

นโยบายการใช้เงินทุนเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการซื้อสินทรัพย์ของ บริษัทแนวทางการบัญชีแห่งชาติช่วยให้ บริษัท สามารถบันทึกการซื้อสินค้าจำนวนมากเป็นสินทรัพย์มากกว่าค่าใช้จ่ายสองมาตรฐานมักจะมีอยู่สำหรับนโยบายการใช้ตัวอักษรขั้นแรกรายการจะต้องใช้งานได้นานกว่า 12 เดือนซึ่งจัดประเภทโดยอัตโนมัติเป็นสินทรัพย์ระยะยาวแทนที่จะเป็นสินทรัพย์ปัจจุบันประการที่สองการซื้อจะต้องเกินขีด จำกัด ดอลลาร์เช่น $ 3,000 ดอลลาร์สหรัฐ (USD) แต่จำนวนเงินดอลลาร์นี้อาจเปลี่ยนแปลงตามแนวทางของ บริษัท

บริษัท ใช้ประโยชน์จากสินทรัพย์เนื่องจากปรับปรุงบรรทัดล่างของพวกเขาการใช้จ่ายการซื้อสินทรัพย์ขนาดใหญ่อาจส่งผลให้เกิดการสูญเสียรายได้อย่างมีนัยสำคัญในงบกำไรขาดทุนของงบปัจจุบันการบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายก็ทำให้ดูเหมือนว่ารายการนั้นไม่มีค่าในอนาคตอันใกล้อย่างไรก็ตามสิ่งนี้ไม่ถูกต้องเนื่องจาก บริษัท คาดว่ารายการจะมีอายุมากกว่า 12 เดือนนโยบายการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่แก้ไขข้อบกพร่องเหล่านี้และนำเสนอภาพทางการเงินที่ดีขึ้นของสินทรัพย์ของ บริษัทสินทรัพย์ยังปรับปรุงความมั่งคั่งทางเศรษฐกิจของ บริษัท ปรับปรุงความมั่งคั่งทางเศรษฐกิจของธุรกิจ

นโยบายการใช้เงินทุนของ บริษัท โดยทั่วไปจะจัดกลุ่มสินทรัพย์เป็นบางประเภทกลุ่มอาจเป็นอุปกรณ์การผลิตคอมพิวเตอร์แพ็คเกจซอฟต์แวร์อุปกรณ์เช่าอุปกรณ์ประดิษฐ์หรือซ่อมแซมและบำรุงรักษาสำหรับสินทรัพย์ระยะยาวในปัจจุบันค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับรายการเหล่านี้มีจำนวนเงินดอลลาร์ที่เฉพาะเจาะจงซึ่งเป็นไปตามนโยบายการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่บริษัท อาจอัปเดตนโยบายสำหรับอัตราเงินเฟ้อซึ่งเพิ่มต้นทุนของรายการที่ซื้อโดยธุรกิจตามธรรมชาติผู้จัดการแผนกได้รับการอัปเดตเกี่ยวกับนโยบายเพื่อให้แน่ใจว่าการซื้อสินทรัพย์ในอนาคตทั้งหมดเป็นไปตามข้อกำหนดของ บริษัท

แผนกบัญชีมักจะต้องใช้แบบฟอร์มที่ได้รับอนุญาตซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของนโยบายการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่แบบฟอร์มอาจหรือไม่อาจเป็นส่วนหนึ่งของคำสั่งซื้อที่ได้รับอนุญาตจากทีมผู้บริหารของ บริษัทบุคคลเหล่านี้อนุมัติการซื้อทั้งหมดที่พนักงานร้องขอนอกเหนือจากการอนุมัติใบสั่งซื้อแล้วนักบัญชีมักต้องการแบบฟอร์มที่ได้รับอนุญาตซึ่งช่วยให้พวกเขาใช้ประโยชน์จากสินทรัพย์การซื้อที่ไม่ถูกต้องเป็นปัญหาการแสดงข้อมูลที่สำคัญทางการเงินที่สำคัญ

ค่าเสื่อมราคามักเป็นส่วนหนึ่งของนโยบายการใช้เงินทุนของ บริษัทในขณะที่ บริษัท สามารถบันทึกราคาซื้อ mdash;และค่าใช้จ่ายในการตั้งค่าสินทรัพย์เช่นค่าขนส่งและค่าติดตั้ง mdash;พวกเขาจะต้องเป็นตัวแทนของการใช้สินทรัพย์ค่าเสื่อมราคาเป็นรายการทางการเงินที่แสดงถึงการใช้สินทรัพย์ที่เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ในแต่ละปีนักบัญชีจะจองค่าใช้จ่ายที่บ่งบอกถึงการใช้สินทรัพย์รายการให้เครดิตสินทรัพย์ contra ที่ลดมูลค่าของสินทรัพย์ตามที่ระบุไว้ในงบดุลของ บริษัท