การเรียกเก็บเงินกับใบเสร็จรับเงินแตกต่างกันอย่างไร?

การเรียกเก็บเงินและใบเสร็จรับเงินใช้ในสองสถานการณ์ที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิงจะมีการเรียกเก็บเงินเมื่อมีเงินเป็นหนี้ในขณะที่ได้รับใบเสร็จรับเงินเมื่อมีการชำระจำนวนเงินที่ได้รับอีกวิธีหนึ่งการเรียกเก็บเงินคือการขอชำระเงินในขณะที่ใบเสร็จรับเงินคือการรับทราบการชำระเงินที่ได้รับ

โดยทั่วไปค่าใช้จ่ายจะใช้สำหรับการซื้อเครดิตและใบเสร็จรับเงินตามการชำระเงินสดสำหรับสินค้าหรือบริการตัวอย่างเช่นเมื่อลูกค้าจ่ายเงินสำหรับร้านขายของชำเสมียนจะรวมรายการและส่งใบเสร็จรับเงินให้ลูกค้าทันทีหลังจากที่เขาหรือเธอได้รับการชำระเงินในทางกลับกันบุคคลที่มีบัญชีกับ บริษัท โทรศัพท์ในทางกลับกันมีแนวโน้มที่จะได้รับใบเรียกเก็บเงินในเวลาเดียวกันในแต่ละเดือนด้วยจำนวนเงินที่กำหนดหากบิลเดือนก่อนหน้าไม่ได้รับการชำระเงินจำนวนเงินมักจะถูกเพิ่มลงในจำนวนปัจจุบันโดยมีค่าใช้จ่ายดอกเบี้ยหากวันครบกำหนดผ่านไปนานแล้ววิธีการของใบเรียกเก็บเงินและใบเสร็จรับเงินนี้ใช้สำหรับผู้บริโภคและสถานการณ์ทางธุรกิจ

ในธุรกิจการเรียกเก็บเงินมักจะเรียกว่าใบแจ้งหนี้คำว่า

สุทธิ 30 วัน

มักใช้ใน บริษัท เพื่อระบุว่าใบแจ้งหนี้มีการชำระเงินทั้งหมดภายใน 30 วันนับจากเวลาที่ซื้อสินค้าหรือบริการการเรียกเก็บเงินและใบเสร็จรับเงินอาจใช้ในการทำธุรกรรมที่แตกต่างกันสำหรับลูกค้าที่มีบัญชีกับ บริษัทหากลูกค้าทำการซื้อที่ใหญ่ขึ้นเขาหรือเธออาจต้องการใช้เครดิตและถูกเรียกเก็บเงิน แต่ถ้าเพียงหนึ่งหรือสองรายการการจ่ายเงินสดและเก็บใบเสร็จรับเงินสำหรับการชำระเงินอาจเป็นที่ต้องการ

ใบแจ้งหนี้หรือใบเรียกเก็บเงินมักจะเตรียมโดยใช้ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ในสภาพแวดล้อมสำนักงานในขณะที่ใบเสร็จรับเงินจำนวนมากถูกสร้างขึ้นในการลงทะเบียนเงินสดในร้านค้าใบเสร็จรับเงินอาจถูกเขียนด้วยลายมือในเวลาที่ชำระเงินสดเช่นเมื่อเจ้าของบ้านได้รับค่าเช่ารายเดือนจากผู้เช่าซึ่งแตกต่างจากใบเสร็จรับเงินหรือใบแจ้งหนี้การลงทะเบียนเงินสดใบเสร็จรับเงินที่เขียนด้วยลายมือมักจะไม่ได้แยกรายการ แต่จะรวมถึงจำนวนเงินทั้งหมดใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินที่แยกรายการมักจะแสดงจำนวนเงินสุทธิก่อนจากนั้นจะมีการเพิ่มภาษีหรือส่วนลดที่ถูกลบก่อนที่จะวางไว้ที่ด้านล่างกระนั้นผลรวมของใบเรียกเก็บเงินและใบเสร็จรับเงินจะหมายถึงสิ่งที่แตกต่างกันเสมอ

จำนวนเงินทั้งหมดสำหรับใบเสร็จรับเงินทุกประเภทระบุว่าเงินทุนที่จ่ายจำนวนเงินทั้งหมดในการเรียกเก็บเงินทุกประเภทบ่งบอกว่าจำนวนเงินยังคงเป็นเพราะเว้นแต่จะมีการจ่ายใบแจ้งหนี้แทนที่จะใช้การปั๊มหรือทำเครื่องหมายที่ชำระเงินในใบเรียกเก็บเงินธุรกิจส่วนใหญ่ในวันนี้ระบุในแถลงการณ์แยกต่างหากหรือในใบเรียกเก็บเงินที่กำลังจะมาถึงว่ามีจำนวนเงินก่อนหน้านี้ได้รับ