ความแตกต่างระหว่างวารสารและบัญชีแยกประเภทคืออะไร?

วารสารและบัญชีแยกประเภทเป็นหนังสือสองประเภทที่ใช้เป็นประจำในกระบวนการบัญชีถือเป็นกุญแจสำคัญในสิ่งที่เรียกว่าการบัญชีสองรายการหนังสือแต่ละเล่มเหล่านี้มีวัตถุประสงค์เฉพาะภายในกระบวนการโดยรวมของการเก็บบันทึกทางการเงินที่ถูกต้องในขณะที่ธุรกรรมจำนวนมากที่โพสต์ในวารสารและบัญชีแยกประเภทเหมือนกัน แต่ก็มีความแตกต่างที่สำคัญในวัตถุประสงค์และหน้าที่ของหนังสือบัญชีแต่ละเล่ม

หนึ่งในความแตกต่างพื้นฐานที่สุดระหว่างวารสารและบัญชีแยกประเภทคือเมื่อพวกเขาถูกจ้างงานในกระบวนการบัญชีวารสารทำหน้าที่เป็นหนังสือบัญชีที่มีการทำธุรกรรมเป็นครั้งแรกในระบบบัญชีโดยการทำธุรกรรมมักเรียกว่ารายการต้นฉบับต่อมาในกระบวนการธุรกรรมเดียวกันนั้นจะถูกโพสต์เป็นรายการในบัญชีแยกประเภทซึ่งรายการนั้นจะอยู่ในตำแหน่งที่เกี่ยวข้องกับรายการอื่น ๆ เพื่อวัตถุประสงค์ในการประเมินและการวิเคราะห์

ความแตกต่างที่สำคัญอีกประการหนึ่งระหว่างวารสารและบัญชีแยกประเภทคือลำดับของรายการภายในบันทึกวารสารจะถูกจัดเรียงตามลำดับเวลาเสมอทำให้ง่ายต่อการระบุว่าการทำธุรกรรมใดที่เกี่ยวข้องกับวันทำการสัปดาห์หรือระยะเวลาการเรียกเก็บเงินอื่น ๆในทางตรงกันข้ามการจัดเรียงรายการภายในบัญชีแยกประเภทมีส่วนเกี่ยวข้องกับการจัดกลุ่มเช่นการทำธุรกรรมเข้าด้วยกันในบัญชีเฉพาะเพื่อวัตถุประสงค์ในการประเมินข้อมูลสำหรับวัตถุประสงค์ทางการเงินและการบัญชีภายใน

วัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันของวารสารและบัญชีแยกประเภทก็หมายความว่าหนังสือแต่ละเล่มมีโครงสร้างแตกต่างกันวารสารมักจะรวมคำอธิบายสั้น ๆ ของการทำธุรกรรมรวมถึงวันที่และการจัดวางจำนวนธุรกรรมในคอลัมน์เดบิตหรือเครดิตไม่มีความพยายามที่จะสร้างความสมดุลให้กับการทำธุรกรรมที่บันทึกไว้ในวารสารในทางตรงกันข้ามรายการไปยังบัญชีในบัญชีแยกประเภทจะต้องมีความสมดุลตลอดเวลา

มีความคิดเห็นที่แตกต่างกันเกี่ยวกับการใช้ทั้งวารสารและบัญชีแยกประเภทโรงเรียนแห่งความคิดแห่งหนึ่งถือได้ว่าโดยการเก็บหนังสือบัญชีทั้งสองโอกาสในการระบุข้อผิดพลาดในการโพสต์ได้รับการปรับปรุงปัจจัยที่มีประโยชน์มากเมื่อใดและเป็นบัญชีในบัญชีแยกประเภทไม่สมดุลนอกจากนี้วารสารมักได้รับการยอมรับอย่างง่ายดายเป็นหลักฐานในศาลยุติธรรมเนื่องจากกระบวนการที่ตรงไปตรงมาที่ใช้ในการบันทึกธุรกรรมตามลำดับเวลาวิธีการที่แตกต่างกันถือว่าการเก็บบันทึกเป็นทางเลือกในขณะที่การรักษาบัญชีแยกประเภทมีความสำคัญต่องานในการติดตามการทำธุรกรรมทางการเงินของ บริษัท รวมถึงในแง่ของการจัดบัญชีเพื่อให้การคำนวณภาษีและชำระเงินอย่างถูกต้อง