อะไรคือความแตกต่างระหว่างพื้นฐานการสะสมและพื้นฐานเงินสด?

พื้นฐานคงค้างและพื้นฐานเงินสดเป็นวิธีการบัญชีสองประเภทที่แตกต่างกันในขณะที่ธุรกิจสามารถเลือกวิธีใดวิธีหนึ่งในการบันทึกธุรกรรมทางการเงิน บริษัท ขนาดใหญ่มักจะใช้พื้นฐานคงค้างความแตกต่างที่ใหญ่ที่สุดระหว่างพื้นฐานคงค้างและพื้นฐานเงินสดคือการบันทึกธุรกรรมพื้นฐานการคงอยู่กำหนดให้ บริษัท ต้องบันทึกธุรกรรมตามที่เกิดขึ้นพื้นฐานเงินสดบันทึกการทำธุรกรรมเมื่อใดก็ตามที่การเปลี่ยนแปลงเงินสดมือในระหว่างการทำธุรกรรมความแตกต่างเล็กน้อยเกิดขึ้นนอกเหนือจากข้อกำหนดที่สำคัญนี้

บริษัท ที่ใช้การบัญชีพื้นฐานคงค้างมักจะได้รับการรายงานทางประวัติศาสตร์ที่ดีขึ้นการบันทึกธุรกรรมตามการเกิดขึ้นหมายความว่าแต่ละช่วงเวลาการบัญชีจะสะท้อนธุรกิจอย่างถูกต้องในแต่ละเดือนเจ้าของและผู้จัดการสามารถตรวจสอบรายงานเหล่านี้และพิจารณาว่าการขายและกระแสเงินสดที่คาดหวังในอนาคตระหว่างพื้นฐานการคงอยู่และการบัญชีพื้นฐานเงินสดผลลัพธ์คงค้างเท่านั้นในบันทึกประวัติศาสตร์ที่ถูกต้องรายงานพื้นฐานเงินสดในอดีตระบุว่าเดือนใดที่ บริษัท ได้รับเงินสดหรือการจ่ายเงินสดสูง

ความแตกต่างอีกประการหนึ่งระหว่างพื้นฐานการคงค้างและวิธีการบัญชีพื้นฐานเงินสดคืองบกระแสเงินสดพื้นฐานคงค้างไม่สามารถติดตามกระแสเงินสดได้อย่างถูกต้องเมื่อการทำธุรกรรมเกิดขึ้นมือที่เปลี่ยนเงินสดไม่ใช่ข้อกำหนดดังนั้น บริษัท สามารถมียอดขายสูงและกระแสเงินสดต่ำงบกระแสเงินสดระบุแหล่งที่สำคัญและการใช้เงินสดสำหรับ บริษัท ที่ใช้การบัญชีคงค้าง

การบัญชีพื้นฐานเงินสดไม่จำเป็นต้องมีคำแถลงการณ์กระแสเงินสดแยกต่างหากแม้ว่า บริษัท จะยังสามารถเตรียมได้หากต้องการบริษัท ประสบกับบัญชีเงินสดที่ถูกต้องในบัญชีแยกประเภททั่วไปเนื่องจากบัญชีแยกประเภทสะท้อนบัญชีธนาคารการจับคู่ระหว่างทั้งสองนี้ช่วยให้ บริษัท สามารถมั่นใจได้ว่าพวกเขามีเงินสดเพียงพอในการดำเนินการงบกระแสเงินสดช่วยในการระบุแหล่งที่มาของเงินสดอย่างไรก็ตามวิธีการบัญชีแต่ละวิธีเป็นที่ยอมรับสำหรับการรายงานข้อมูลทางการเงินสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ตัดสินใจระหว่างพื้นฐานการคงอยู่และวิธีการบัญชีพื้นฐานเงินสดพวกเขามักจะเลือกหลังพื้นฐานเงินสดนั้นง่ายต่อการใช้งานและต้องมีรายการน้อยลงทุกเดือนเจ้าของธุรกิจที่ไม่คุ้นเคยกับหลักการบัญชีที่สำคัญสามารถใช้พื้นฐานเงินสดได้จนกว่าธุรกิจของพวกเขาจะเติบโตในขนาดที่กำหนดณ จุดนี้ธุรกิจมักจะดีกว่าโดยใช้การบัญชีคงค้าง

ไม่มีกฎเฉพาะที่มีอยู่ในมาตรฐานการบัญชีแห่งชาติสำหรับการสลับระหว่างพื้นฐานคงค้างและการบัญชีพื้นฐานเงินสดอย่างไรก็ตามนักบัญชีใช้แนวทางทั่วไปบริษัท ที่มีมูลค่า 5 ล้านดอลลาร์สหรัฐ (USD) ในการขายต่อปีควรเปลี่ยนเป็นบัญชีพื้นฐานคงค้างวิธีการสวิตช์ในวิธีการบัญชียังใช้กับ บริษัท ที่มียอดขายตามสินค้าคงคลัง $ 1 ล้าน USD