เกณฑ์คงค้างและเกณฑ์เงินสดเป็นวิธีการบัญชีสองประเภทที่แตกต่างกัน ในขณะที่ธุรกิจสามารถเลือกวิธีใดวิธีหนึ่งในการบันทึกธุรกรรมทางการเงิน บริษัท ขนาดใหญ่มักใช้เกณฑ์คงค้าง ความแตกต่างที่ใหญ่ที่สุดระหว่างเกณฑ์คงค้างและเกณฑ์เงินสดคือการบันทึกธุรกรรม เกณฑ์คงค้างกำหนดให้ บริษัท บันทึกธุรกรรมที่เกิดขึ้น พื้นฐานเงินสดบันทึกรายการเมื่อใดก็ตามที่เงินสดเปลี่ยนมือในระหว่างการทำธุรกรรม ความแตกต่างเล็กน้อยเกิดขึ้นนอกข้อกำหนดที่สำคัญนี้
บริษัท ที่ใช้การบัญชีตามเกณฑ์คงค้างมักจะพบกับการรายงานที่ดีขึ้นในอดีต การบันทึกธุรกรรมตามเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นหมายความว่าแต่ละรอบระยะเวลาบัญชีสะท้อนถึงธุรกิจที่ถูกต้องในแต่ละเดือน เจ้าของและผู้จัดการสามารถตรวจสอบรายงานเหล่านี้และกำหนดยอดขายและกระแสเงินสดที่คาดหวังในอนาคต ระหว่างเกณฑ์คงค้างและการบัญชีตามเกณฑ์เงินสดเฉพาะผลลัพธ์คงค้างในการบันทึกประวัติที่ถูกต้อง รายงานเกณฑ์เงินสดในอดีตระบุว่าเดือนใดที่ บริษัท ประสบกับการรับเงินสดสูงหรือการจ่ายเงินสด
ความแตกต่างระหว่างเกณฑ์คงค้างและวิธีการบัญชีตามเกณฑ์เงินสดก็คืองบกระแสเงินสด เกณฑ์คงค้างไม่สามารถติดตามกระแสเงินสดได้อย่างถูกต้อง เมื่อมีการทำธุรกรรมเกิดขึ้นมือเปลี่ยนเงินสดไม่จำเป็นต้องมี ดังนั้น บริษัท สามารถมียอดขายสูงและมีกระแสเงินสดต่ำ งบกระแสเงินสดระบุแหล่งที่มาที่สำคัญและการใช้เงินสดสำหรับ บริษัท ที่ใช้การบัญชีคงค้าง
การบัญชีพื้นฐานเงินสดไม่จำเป็นต้องมีงบกระแสเงินสดแยกต่างหากแม้ว่า บริษัท จะยังคงสามารถเตรียมงบได้หากต้องการ บริษัท ประสบบัญชีเงินสดที่ถูกต้องในบัญชีแยกประเภททั่วไปเนื่องจากบัญชีแยกประเภทสะท้อนบัญชีธนาคาร การจับคู่ระหว่างทั้งสองนี้ช่วยให้ บริษัท สามารถมั่นใจได้ว่าพวกเขามีเงินสดเพียงพอที่จะดำเนินงานได้ อย่างไรก็ตามงบกระแสเงินสดช่วยในการระบุแหล่งที่มาของเงินสด
วิธีการบัญชีแต่ละวิธีเป็นที่ยอมรับได้สำหรับการรายงานข้อมูลทางการเงิน สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ตัดสินใจเลือกวิธีการบันทึกบัญชีตามเกณฑ์คงค้างและเงินสด การใช้เงินสดเป็นเรื่องง่ายกว่าและต้องใช้รายการน้อยกว่าในแต่ละเดือน เจ้าของธุรกิจที่ไม่คุ้นเคยกับหลักการบัญชีที่สำคัญสามารถใช้เกณฑ์เงินสดได้จนกว่าธุรกิจของพวกเขาจะเติบโตในขนาดที่แน่นอน ณ จุดนี้ธุรกิจมักจะดีกว่าโดยใช้การบัญชีคงค้าง
ไม่มีกฎเฉพาะในมาตรฐานการบัญชีของประเทศสำหรับการสลับระหว่างเกณฑ์คงค้างและการบัญชีตามเกณฑ์เงินสด อย่างไรก็ตามนักบัญชีใช้แนวทางทั่วไปอย่างไรก็ตาม บริษัท ที่มียอดขายประจำปี 5 ล้านเหรียญสหรัฐ (USD) ควรเปลี่ยนไปใช้การบัญชีตามเกณฑ์คงค้าง การเปลี่ยนวิธีการทางบัญชีนั้นใช้กับ บริษัท ที่มียอดขาย 1 ล้านเหรียญสหรัฐ
