ความแตกต่างระหว่างใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินคืออะไร?

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินจากเมื่อมีการจัดทำเอกสารแต่ละประเภทในระหว่างกระบวนการจัดซื้อและวัตถุประสงค์สำหรับแต่ละเอกสารใบแจ้งหนี้มักจะออกโดยผู้ขายผลิตภัณฑ์หรือบริการให้กับบุคคลหรือ บริษัท ที่ซื้อสินค้านั้นโดยปกติเมื่อรายการนี้ถูกโอน แต่ก่อนที่จะจ่ายในทางกลับกันใบเสร็จรับเงินจะออกโดยผู้ขายให้กับผู้ซื้อหลังจากที่มีการชำระสินค้าแล้วในขณะที่ทั้งใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินจะออกโดยผู้ขายใบแจ้งหนี้เป็นคำขอชำระเงินในขณะที่ใบเสร็จรับเงินเป็นบันทึกการชำระเงิน

ใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินมักจะออกโดยผู้ขายผลิตภัณฑ์หรือบริการผู้ซื้อรายการนั้นแม้ว่าเอกสารแต่ละฉบับมีไว้เพื่อจุดประสงค์อื่นใบแจ้งหนี้ถูกใช้เป็นวิธีการจัดทำเอกสารผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ผู้ขายให้กับผู้ซื้อจากนั้นขอชำระเงินสำหรับรายการนั้นโดยปกติจะออกเมื่อส่งมอบสินค้าที่สั่งซื้อแม้ว่าใบแจ้งหนี้สามารถออกได้หลังจากสั่งซื้อ แต่ก่อนส่งมอบ

ใบเสร็จรับเงินจะออกโดยผู้ขายให้ผู้ซื้อสินค้าหลังจากชำระเงินสำหรับรายการนั้น.มันทำหน้าที่เป็นหลักฐานการซื้อสำหรับผู้ซื้อได้อย่างมีประสิทธิภาพดังนั้นเขาหรือเธอสามารถแสดงให้เห็นว่าผลิตภัณฑ์หรือบริการถูกซื้ออย่างถูกต้องตามกฎหมายนอกจากนี้ยังสามารถใช้โดยผู้ซื้อเพื่อติดตามการชำระเงินที่ได้รับสำหรับรายการต่าง ๆทั้งใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินสามารถใช้เป็นส่วนหนึ่งของวงจรการซื้อเพื่อช่วยให้ผู้ซื้อและผู้ขายติดตามว่าพวกเขาอยู่ที่ไหนในรอบนั้น

ความแตกต่างนี้ในที่ที่มีการออกใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินภายในเส้นเวลาของเวลากระบวนการซื้อเป็นสิ่งสำคัญความสำคัญของใบแจ้งหนี้ขึ้นอยู่กับการใช้ใบแจ้งหนี้สำหรับการจัดทำเอกสารการขายก่อนที่จะชำระเงินช่วยให้ผู้ขายสามารถติดตามผลิตภัณฑ์ที่ส่งออกและระบุให้ผู้ซื้อผลิตภัณฑ์หรือบริการที่เข้ามานี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการติดตามสินค้าคงคลังอย่างเหมาะสมทั้งสองด้านของกระบวนการจัดซื้อและสำหรับผู้ซื้อเพื่อติดตามการชำระเงินที่ค้างอยู่ในทางกลับกันใบเสร็จรับเงินอนุญาตให้ผู้ซื้อติดตามการชำระเงินที่ทำและทำให้ผู้ขายสามารถติดตามใบแจ้งหนี้ได้ง่ายขึ้น