การบัญชีเงินสดและบัญชีคงค้างมีความแตกต่างกันอย่างไร?

การบัญชีเงินสดและบัญชีคงค้างเป็นสองวิธีที่คล้ายกันในการเก็บรักษาบันทึกการบัญชีที่ถูกต้องในขณะที่ทั้งสองวิธีมีหลายแง่มุมที่เหมือนกันมีความแตกต่างสำคัญสองประการที่แยกความแตกต่างของแต่ละวิธีจากอีกวิธีหนึ่งโดยพื้นฐานแล้วความแตกต่างระหว่างการบัญชีเงินสดและการบัญชีคงค้างจะเดือดลงไปจนถึงวิธีที่เดบิตและเครดิตถูกนำไปใช้ในกระบวนการทำบัญชี

เพื่อทำความเข้าใจความแตกต่างเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่งที่จะกำหนดกระบวนการบัญชีแต่ละประเภทการบัญชีเงินสดซึ่งเป็นที่รู้จักกันในชื่อการบัญชีพื้นฐานเงินสดช่วยให้สามารถรับรู้รายได้ในเวลาที่ได้รับจริงซึ่งหมายความว่ารายได้ที่ได้รับใบแจ้งหนี้จะไม่นับเป็นสินทรัพย์จนกว่าจะชำระเงินสำหรับใบแจ้งหนี้อยู่ในมือวิธีการเดียวกันนี้จะถูกนำไปใช้กับ Debits ซึ่งไม่ได้โพสต์ค่าใช้จ่ายใด ๆ จนกว่าจะได้รับเงิน

ในทางตรงกันข้ามการบัญชีคงค้างจะรับรู้รายได้ในเวลาที่ได้รับเมื่อมีการออกใบแจ้งหนี้สินค้าหรือบริการใบแจ้งหนี้จะถูกโพสต์และนับเป็นสินทรัพย์พวกเขายังคงอยู่ในสถานะนี้จนกว่ามูลค่าหน้าของใบแจ้งหนี้จะได้รับเครดิตด้วยเหตุผลบางอย่างในทำนองเดียวกันค่าใช้จ่ายใด ๆ จะถูกโพสต์ในเวลาที่พวกเขาเกิดขึ้นหรือใบแจ้งหนี้สำหรับค่าใช้จ่ายเหล่านั้นจะได้รับและยังคงเปิดอยู่จนกว่าจะมีการจ่ายค่าใช้จ่าย

ธุรกิจระดับกลางและขนาดใหญ่ส่วนใหญ่ในปัจจุบันมีแนวโน้มที่จะพึ่งพาการใช้วิธีการคงค้างมากกว่าการบัญชีเงินสดการทำเช่นนั้นช่วยให้ธุรกิจสามารถพิจารณาได้อย่างรวดเร็วว่าเงินสดอยู่ในมือเท่าไหร่ปัจจุบันมีการรอคอยในใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระเท่าใดและค่าใช้จ่ายในปัจจุบันกำลังรอการชำระเงินในเวลาเดียวกันบุคคลหลายคนมักจะใช้วิธีการบัญชีเงินสดสำหรับงบประมาณที่บ้านมีแนวโน้มที่จะโพสต์รายได้ตามที่ได้รับและโพสต์การชำระเงินสำหรับค่าใช้จ่ายเมื่อพวกเขาถูกส่งออกจริง

บางครั้งธุรกิจขนาดเล็กยังคงใช้วิธีการบัญชีเงินสดซึ่งอาจทำให้เรื่องต่างๆซับซ้อนขึ้นเมื่อธุรกิจขนาดเล็กได้รับการติดต่อจากกิจการอื่นที่วางขายหรือควบรวมกิจการกับองค์กรอื่น ๆด้วยเหตุนี้จึงเป็นความคิดที่ดีเสมอที่จะไม่ถือว่ามีวิธีการหนึ่งหรือใช้วิธีอื่นการใช้เวลาในการตรวจสอบวิธีการที่ใช้จะช่วยขจัดความสับสนและการสื่อสารผิดพลาดอย่างมาก